Données descriptives
Sous le type de ressource, quatre lignes maximum peuvent être affichées. Sont affichés :
- titre ; titre vernaculaire
- créateurs ; contributeurs
- date de création | identification du document hôte
- publication ULiège | restricted access
Pour les publications en série, c’est la zone 130 (titre uniforme) qui est prise comme titre et non le 245 (titre propre).
Vignettes
Des vignettes standard sont définies pour chaque type de document.

Si la référence contient un ISBN ou un ISSN, la vignette peut être récupérée à partir de Google. Ceci s’applique donc également aux références de type Article ou Chapitre de livre, par exemple : la vignette du contenant est utilisée au lieu d’une vignette standard.

Les documents qui ont un inventaire digital dans Alma ont également une vignette associée à la représentation digitale : cette vignette est visible dans Alma et dans Primo.
Pour la source de données Alma, des vignettes spécifiques peuvent être définies sur base de la présence (et si nécessaire du contenu) d’un champ Marc. Cette vignette n’est visible que dans Primo.
C’est le cas pour les documents patrimoniaux qui n’ont pas d’inventaire digital.

Fonctionnalités de gestion

Les fonctionnalités principales sont accessibles d’emblée à partir de la liste de résultat de recherche :
- citations : références citant le document et références citées dans le document (plus de détails sur la page Citations et Altmetrics)
- permalien (plus de détails sur la page Export et envoi)
- courriel (plus de détails sur la page Export et envoi)
- conserver la référence (plus de détails sur la page Références)
Les autres fonctionnalités sont accessibles en cliquant sur les « … » :

Plus de détails sur la page Export et envoi
Snippet
Pour les ressources en ligne qui ont un accès texte intégral via l’index Primo Central, un extrait du texte, dans lequel se retrouvent les termes de la recherche, est affiché.

Open Access / Peer Reviewed
Les indications d’Open Access et de Peer Reviewed sont désormais visibles pour les notices de ressources électroniques issues d’Alma, les ressources locales moissonnées ainsi que pour les ressources venant de Central Discovery Index.

En cas d’erreur ou de correction à apporter :
- Alma
- Peer reviewed : compléter/corriger la note générale 500 (Guide pour le catalogueur)
- Open Access : compléter/corriger la note sur les limites à la consultation 506 (Guide pour le catalogueur)
- Attention : Il convient d’être prudent avant de modifier ces valeurs dans la CZ !
- Données moissonnées (ORBi, MatheO…): contactez les administrateurs
- CDI : contactez les administrateurs
Mise en valeur des publications ULiège
La mention « Publication / contribution ULiège » est ajoutée à l’affichage abrégé pour des notices
- Orbi
- Alma : ajout en 970 de la valeur « uliegepublication » pour des auteurs, auteurs d’introduction, de préface, éditeurs intellectuels, cartographes, metteurs en scène, traducteur… (cette mention n’est pas utilisée pour des directeurs de thèse ou de mémoire ou des des étudiants auteurs de leur mémoire ou thèse !)

Informations de disponibilité
– la ressource est disponible en ligne (ressource électronique ou ressource digitale) ou est disponible dans une ou plusieurs localisations
– la ressource est indisponible
– la ressource est éventuellement disponible (pour les publications en série, quand un des items est indisponible)

Pour les ejournaux, les années d’accès sont affichées dans la liste des résultats :

Sont affichés : maximum 3 données de couverture, maximum 1 embargo.
Présence de (plusieurs) version(s) imprimé/physique et de version en ligne
Certaines notices apparaissent avec un double disponibilité « Physique » / « En ligne ».
- Soit il s’agit de notices séparées dans Alma et qui sont dédoublonnées dans Primo
- 1 notice pour la version imprimée / 1 notice pour la version en ligne
- plusieurs notices pour un même ouvrage dans Alma
- Soit il s’agit d’une notice qui possède un double inventaire physique / digital
- cas des ouvrages numérisés et accessibles via DONum.
- Soit il s’agit de références de ressources en ligne pour les lesquelles le lien est fait avec le périodique ou le livre qui contient l’article, le chapitre…
Affichage de la localisation physique dans une référence de PCI
Une référence d’article ou de chapitre de livre peut renvoyer, en plus de son accès en ligne, à l’inventaire physique dans le catalogue. Le système n’est pas en mesure d’interpréter les données textuelles au niveau du holding. C’est la raison pour laquelle la mention indiquée pour support physique est « éventuellement disponible ».


Plusieurs versions
Les notices regroupés par le processus de FRBRisation se présentent sous une notice générique et sans information de disponibilité dans l’affichage abrégé.
Le lien sur le titre ou sur la mention « x versions trouvées » permet d’ouvrir le groupe de notices.
La vignette associée au groupe est spécifique aux groupes FRBR.
Ouvrir le détail : Affichage complet et services
Cliquer sur le lien du titre ou sur le lien de la disponibilité permet d’afficher l’ensemble des services pour la référence. Vous pouvez aussi cliquer à n’importe quel autre endroit sur la référence.
Plus de détails sur la page Affichage complet et services