[Mise à jour d’avril 2026]
Les données des usagers U, S et C actifs sont synchronisées quotidiennement. Lorsqu’un compte cesse d’être actif dans les bases de données sources, il n’est plus mis à jour dans Alma.
Si la Status date correspond à la date du jour dans la fiche détaillée, cela signifie que la fiche de l’usager a été synchronisée durant la nuit.
La date d’expiration (Expiration date) est alors fixée à un peu plus de trois mois à partir de la date du jour. Cette date est mise à jour quotidiennement lors de la synchronisation : un usager actif aura toujours une date d’expiration située environ 90 jours dans le futur. Cette date d’expiration à 3 mois permet la prolongation des prêts, manuellement ou via la procédure de renouvellement automatique.
La date de suppression (Purge date), quant à elle, est systématiquement fixée à un an après la date d’expiration.
Exemple pour une fiche synchronisée le 15 avril 2026. La date d’expiration est placée au 17 juillet 2026 et la date de suppression au 17 juillet 2027.
Pour les étudiant·es, les fiches continuent d’être synchronisées au-delà du 30 juin, qu’il y ait eu réinscription ou non. La synchronisation dans Alma n’est interrompue que lorsque la personne a quitté l’Université.
En cas d’hésitation ou de question, prenez toujours contact avec les administrateurs Alma via l’adresse Library-Systems {at} uliege(.)be.
[Version de 2016 à mars 2026 – information obsolète]
Si la date du jour correspond à la date de la dernière mise à jour (Synchronisation), cela signifie que le compte est toujours actif pour le SEGI et que la fiche Alma a été mise à jour avec le traitement batch qui tourne la nuit (à 2 heures du matin).
En cas d’hésitation ou de question, prenez toujours contact avec les administrateurs Alma via l’adresse Library-Systems {at} uliege(.)be.
Les fiches des étudiants (users Sxxxxxx) cessent d’être mises à jour dans Alma à partir de début juillet, sauf s’il s’agit de nouveaux étudiants ou d’étudiants qui se sont déjà réinscrits pour la nouvelle année académique à venir. Concrètement, si la date de dernière mise à jour est le 30/06/2019, cela signifie que l’étudiant ne s’est pas (encore) réinscrit pour l’année 2019-2020. Cette mesure permet ainsi plus facilement de pouvoir librement convertir le compte d’un ancien étudiant S en compte B (par exemple s’il va s’inscrire dans une autre université ou dans une haute école pour l’année 2019-2020).