Au moment de la création d’une demande sortante ou après la création de la demande, on peut visualiser les ressources locales présentes dans une des bibliothèques de l’ULiège. On peut alors décider de poursuivre la demande de PIB sortante ou de la transformer en une request locale.
Exemple pour le livre Entropy generation minimization / Adrian Bejan présent à la bibliothèque BST-Sciences Appliquées et Mathématiques.
A la création de la demande de PIB sortante, au moment de la sauver, si un exemplaire est présent à la bibliothèque, le bouton « View Local Resources » apparait :
En cliquant sur le bouton « View Local Resources », on obtient la liste des exemplaires présents à la bibliothèque.
Première possibilité : Cliquer sur « Confirm Request » pour créer malgré tout la borrowing request :
Deuxième possibilité : cliquer sur le bouton « Request » pour ne pas créer de borrowing request :
Une request locale est créée automatiquement :
Après la création de la demande de PIB sortante, cliquer sur le bouton « View Local Resource » pour vérifier s’il y a des exemplaires disponibles à la bibliothèque :
Si c’est le cas, on peut créer une demande locale en cliquant sur le bouton « Request » :
La request locale est créée automatiquement
Si le champ note est rempli dans la borrowing request, il est copié dans le champ note de la request locale. De même, les champs Volume, Issue, Article, Part, Chapter et Pages sont copiés dans le champ note de la request locale.
Si on coche la case « Cancel Resource sharing borrowing request », la borrowing request sera supprimée et le demandeur recevra un mail d’annulation de la demande avec comme motif « La demande PEB a été annulée parce que la ressource a été trouvée dans votre institution. Une demande locale a été créée à la place. »
Attention : si on ne coche pas la case « Cancel Resource Sharing Borrowing Request », la demande de PIB sortante n’est pas supprimée. Il faut la supprimer manuellement dans la liste des demandes sortantes.