Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Contrôle de la constante d’affichage
0 : Dépouillement complet
1 : Dépouillement incomplet
2 : Dépouillement partiel
Second indicateur
Niveau de codage
# : Codage minimum : tout en $$a
0 : Codage enrichi : on utilise les sous-champs spécifiques à chaque donnée
Codes de sous-champs
$$a : Note de dépouillement structurée (NR)
$$g : Renseignements divers (R)
$$r : Mention de responsabilité (R)
$$t : Titre (R)
$$u : Uniform Resource Identifier (R)
$$7 : Provenance des données (R)
Le champ 505 contient une note de dépouillement, habituellement les titres d’œuvres séparées ou les parties d’un document.
Application
Le sous-champ $$a contient l’ensemble des données du dépouillement.
On peut entrer en $$a du texte libre : soit le dépouillement de chapitres de livres, avec les auteurs de chaque chapitre, précédé d’une barre oblique « / » s’il s’agit d’un ouvrage collectif et chaque titre de chapitre séparé du précédent par deux tirets « – – » ; soit une précision sur des titres non autonomes de tomaisons ; soit un dépouillement partiel qui signale par exemple la présence de telle partie par un auteur particulier (par exemple un auteur « ULiège »).
On réservera donc l’utilisation de ce sous-champ aux cas des tomaisons, aux dépouillements partiels (pour lesquels on peut créer en plus une vedette secondaire de type « auteur – titre », aux données récupérées d’autres catalogues si on n’a pas le temps de retravailler complètement le champ, …
Le mieux est de pouvoir structurer l’information en utilisant les sous-champs $$t et $$r : on aura ainsi une indexation plus fine sur les données de titre et sur les données de mentions de responsabilité. Les données de titre seront entrées dans le sous-champ $$t et les données de mention de responsabilité dans le sous-champ $$r, et chaque séquence $$t $$r sera séparée de la suivante par deux tirets « – – ».
Pour des points d’accès plus complets, on pourra aussi utiliser les champs 700–740 en complément ou à la place de la note de dépouillement. Ceux-ci permettront l’indexation de type « liste » sur des vedettes auteurs ou auteurs / titres (en 700 par exemple) et sur des vedettes titres (en 740).
On peut utiliser un $$u pour orienter le lecteur vers un site fournissant l’information, comme le site d’un éditeur, ou tout autre document accessible via l’URL. Toujours associer le sous-champ $$g au $$u.
Répétez la zone si vous fournissez à la fois un dépouillement en $a ou en $g/$t/$r et un renvoi vers une table des matières en ligne ($g/$u).
Les liens URL pouvant devenir rapidement obsolètes, l’utilisation du $$u doit être réfléchie en fonction de la source. Les liens vers d’autres catalogues de bibliothèques (notamment la LC) sont tout à fait justifiés tandis que les liens vers des sites commerciaux le sont moins.
Remarques
On doit, suivant le document qu’on a à cataloguer, arriver à évaluer ce qui convient le mieux à la description, d’un 505 seul, d’un 505 associé à des champs de vedettes en 7X0 ou de 7X0 seuls. Le choix d’un 505 devrait être réservé à des volumes de mélanges, contenant de nombreux articles, que la bibliothèque souhaite dépouiller, indépendamment de la personnalité des auteurs (appartenant à l’institution, auteurs connus,…). Il est évident, par contre, que dans le cas d’un volume qui contiendrait trois ou quatre œuvres plus ou moins connues, il faut utiliser le champ 7X0.
La finalité des champs est différente selon la description bibliographique pure. Le choix est laissé à l’appréciation du catalogueur.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma :
- les sous-champs $$a, $$g, $$r, $$t => recherche dans « Description ».
- le sous-champ $$r => la recherche est aussi possible dans « Name ».
- le sous-champ $$t => la recherche est aussi possible dans « Title ».
- Primo VE :
- le sous-champ $$r : indexé + index spécifique Auteur/Créateur
- le sous-champ $$a : indexé
- le sous-champ $$t : indexé + index spécifique Titre
Affichage dans Primo VE :
- affiché dans la zone Content | Contenu
- le $u, associé à un $g (et éventuellement un $7) est affiché sous forme de lien externe dans la zone locale 07 (Dépouillement (en ligne) | Contents (on line))
Exemples
Exemple 1
245 04 $$a Les 25 marchés émergents du droit / $$c sous la direction scientifique de Laurent Marlière ; préface de Philippe Lambrecht.
260 ## $$a Bruxelles : $$b Bruylant, $$c 2006.
505 00 $$t Le droit communautaire de la concurrence / $$r Jean-François Bellis $$g (p. 1-15) -- $$t Corporate governance / $$r Howard M. Liebman et Olivier Rousselle $$g (p. 16-29) ...
L’ouvrage, collectif, est dépouillé entièrement. Chaque article fait l’objet d’une combinaison de sous-champs $$t $$r $$g. On entre les différents auteurs d’un article dans un seul sous-champ $$r, sous la forme Prénom Nom
Exemple 2
245 03 $$a La politique extérieure de l'Allemagne, 1870-1914 : $$b documents officiels / $$c publiés par le Ministère allemand des Affaires étrangères ; avant-propos de Alphonse Aulard.
260 ## $$a Paris : $$b Alfred Costes, $$c 1927-1939.
505 00 $$a T. 1, 1870-1875 -- T. 2, 1876-1878 -- T. 3, 1879 - 30 octobre 1883 -- T. 4, 1er novembre 1883 - 30 septembre 1886 -- T. 5, 1er octobre 1886 - 31 juillet 1887 -- T. 6, 1er août 1887 - 20 mars 1890 -- T. 7, 25 mars 1890 - 6 mai 1891 -- T. 8, 7 mai 1891 - 13 octobre 1893 -- T. 9, 16 octobre 1893 - 18 avril 1895 -- T. 10, 20 avril - 11 décembre 1895 -- T. 11, 11 décembre 1895 - 30 avril 1896 -- T. 12, 30 avril 1896 - 9 février 1897 …
L’œuvre est constituée de 32 volumes. Pour faciliter la gestion et profiter d’une notice de fonds unique à laquelle on associe 32 exemplaires avec la mention de tomaison (« T. 1, T. 2,… ») en zone de description, on a créé une notice bibliographique unique, et on donne dans la note 505 le détail des tomes. Comme les titres ne sont pas significatifs, on ne doit pas créer de vedette secondaire de titre.
Exemple 3
245 04 $$a The Blackwell companion to syntax / $$c edited by Martin Everaert and Henk van Riemsdijk ; with editorial assistance from Rob Goedemans and Bart Hollebrandse.
260 ## $$a Malden, Mass. ; $$a Oxford : $$b Blackwell, $$c 2006.
505 0# $$g Table des matières $$u http://www.loc.gov/catdir/toc/ecip0519/2005026831.html
La table des matières est accessible en ligne sur le site de la LoC. Pour ne pas surcharger la notice, on indique le lien url qui permet au lecteur de consulter la table des matières.
Exemple 4
245 00 $$a Marsupials / $$c edited by Patricia J. Armati, Chris R. Dickman, Ian D. Hume.
505 0# $$a 1. The evolution and classification of marsupials M. Archer and J. Kirsch -- 2. What marsupials can do for genetics and what genetics can do for marsupials W. Sherwin and J. A. Marshall Graves -- 3. Reproduction G. Shaw -- 4. Lactation A. Krockenberger -- 5. Nutrition and digestion I. D. Hume -- 6. The nervous system J. Nelson and P Armati -- 7. The immunolymphatic system P. Cisternas and P. Armati -- 8. Ecology and life histories C. Dickman and E. Vieira -- 9. Behaviour of marsupials D. B. Croft and J. Eisenberg -- 10. Conservation and management A. Burbidge and J. Eisenberg.
505 0# $$g Table des matières $$u http://www.loc.gov/catdir/enhancements/fy0703/2006285064-t.html
La table des matières est accessible en ligne sur le site de la LoC. La zone est répétée pour fournir d’une part le dépouillement en $a et d’autre part pour renvoyer l’utilisateur vers la table des matières en ligne proposée par la LoC.
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zone 505
Marc 21 Bibliographic 505 – Formatted Contents Note
Pour des applications pratiques, voir aussi les pages Compilations & collaborations et Monographies en plusieurs volumes.