L’application web IdRef permet d’interroger les données d’autorités des catalogues Sudoc, Calames (Archives et manuscrits) et theses.fr, ainsi que des partenaires IdRef : réseaux suisses SLSP, Rero et Renouvaud et ULiège Library.
(L’application permet aussi la création et la mise à jour de notices par les utilisateurs authentifiés).
Aide en ligne -Documentation Abes
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Quelques recommandations pour la recherche
Sélection de l’index
Lorsque vous lancez une recherche à partir du Plugin Alma/IdRef, l’index de recherche est sélectionné en fonction de la zone Marc21 de départ : index Nom de personne pour une zone 100 ou 700, index Nom commun pour une zone 650…
Attention aux termes utilisables dans différentes zones comme les genre/forme : si la zone de départ est la zone 650, n’oubliez pas de changer l’index de recherche dans IdRef :
Filtres
Les filtres varient en fonction du type d’entité interrogé.
Attention cependant à ne pas appliquer systématiquement des filtres car il peut arriver que la zone ne soit pas renseignée dans la notice d’autorité.
Ils peuvent être utiles pour isoler des termes utilisés en subdivision, pour interroger sur l’ensemble Rameau uniquement, etc.
Troncature
L’astérisque * peut être utilisé au milieu d’un terme pour remplacer 1 ou plusieurs caractères, ou à la fin d’un terme.
S’il est utilisé à la fin d’un terme, cela équivaut à cocher la case « Troncature automatique » :
Recherche « phrase »
Permet de cibler le terme recherché.
Dans le cadre d’une indexation matière, le nom « France » est utilisé en subdivision géographique.
Une recherche sur le nom géographique « France » ramène plus de 6,700 résultats :
Si la case Recherche « phrase » est cochée, la recherche ramène un seul résultat :
Recherche experte
Permet de cibler des index spécifiques et l’utilisation des opérateurs booléens dans la requête.
Voir le détail sur l’aide en ligne de l’Abes : https://documentation.abes.fr/aideidrefutilisateur/index.html#RechercheExperte
Utile pour des cas qui génèrent beaucoup de bruit, par exemple les prénoms utilisés en nom : la requête bestnom_s:paul donne uniquement les notices dont le 200$a (élément d’entrée : nom de famille ou prénom seul) est « paul ».
Les notices créées par ULiège Library peuvent ainsi être facilement identifiées avec cette requête :
rcrcre_z : 991311001
ou les notices dont ULiège Library est le dernier modificateur :
rcrmod_z: 991311001 NOT (rcrcre_z : 991311001)
Présentation des résultats
Navigation
Lorsqu’une notice est longue, l’icône rouge flèche vers le haut permet de remonter en haut de la notice.
Une flèche de navigation est présente à droite des autorités liées.
Encarts
Différents encarts sont structurés et affichés. Il permettent une meilleure identification de l’autorité mais surtout ils mettent en valeur les liens entre outils. Outre les liens vers les catalogues de bibliothèque, IdRef procède à des alignements de fonds d’archives, de bibliothèques numériques et d’archives institutionnelles du paysage francophone.
Les données ORBi sont moissonnées et les liens vers ORBi se trouvent donc dans l’encart Publications académiques et de recherche.
Identifiants externes
La section identifiants externes permet de rebondir vers différents référentiels tels que VIAF, ARK BNF, ISNI, mais aussi Geovistory, Wikipedia, Wikidata, etc.
Certains liens sont directement visibles dans l’affichage public de la notice :
Pour aller plus loin
Pour le lien entre l’éditeur de métadonnées d’Alma et l’interface web IdRef, voir la page Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef.
Pour plus d’informations sur le périmètre des catalogueurs Autorités, voir la page Workflow du catalogueur autorités.