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vendredi 11 septembre 2026
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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage pour ce mois de septembre 2026.
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Afin de simplifier l'accès aux informations concernant les relations et leur utilisation, une page commune les reprenant toutes a été mise en ligne sur la boîte à outils.
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Cette page contient un tableau qui reprend :
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- le terme de relation (français / anglais), l'un et l'autre utilisable en $$e
- le code de relation, utilisable en $$4
- la définition de la relation, avec des remarques permettant d'éviter des erreurs d'interprétation de certains termes (ne pas confondre avec) ainsi que des renvois vers des termes avoisinants (voir aussi)
- les entités OEMI correspondantes
- les zones dans lesquelles la relation peut être utilisée
N.B. : ce tableau n'est pas entièrement affiché : la barre de défilement à droite permet de le parcourir et la recherche est possible en faisant Ctrl+F.
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N'hésitez pas à revenir vers nous si vous remarquez des incohérences, problèmes d'affichages, etc.
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La page Relations entre entités a été revue également : outre une synthèse sur la notion de 'relation', vous y trouverez les liens vers les différentes pages dédiées sur la boîte à outils, sur le site du format Marc21 et sur le site RDA-FR.
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Utilisation du $5 pour les relations entre agent et item
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Lorsqu’une relation entre un agent et un item est utilisée, il ne faut pas oublier d'ajouter le $$5 BeLU dans la zone correspondante.
Cela implique de doubler le point d’accès si deux relations sont à attribuer à un même agent, l’une au niveau de l’item, l’autre non.
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Exemple :
700 1# $$a Geerts, Nadia, $$e éditeur·rice intellectuel·le $$2 idref $$4 edt $$0 (IDREF)115555692 $$1 http://www.idref.fr/115555692/id
700 1# $$a Geerts, Nadia $$e auteur·e d'une dédicace $$2 idref $$4 dto $$0 (IDREF)115555692 $$1 http://www.idref.fr/115555692/id $$5 BeLU
Ici, Nadia Geerts a également rédigé une dédicace manuscrite sur l'exemplaire catalogué. Le point d'accès est doublé car le $$5 BeLU ne doit pas être attribué à la relation "éditeur·rice intellectuel·le".
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Il est possible d'associer une notice d'autorité IdRef "auteur-titre" dans la zone 240.
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Dans le Sudoc, ces notices sont définies exclusivement pour l'indexation matière, mais nous pouvons les exploiter comme assimilables à des notices de type 'oeuvre' dans notre catalogue - pour le moment du moins.
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Pour associer une notice IDREF à la zone 240, il faut utiliser le plugin Alma/Idref. Comme il n'y a pas de contrôle d'autorité dans Alma sur la zone 240, la fonctionnalité F3 n'est pas disponible. Il n'y a donc pas de recherche possible sur les formes rejetées, comme c'est le cas pour les auteurs ou les sujets.
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Si, pour des besoins de recherche, il est nécessaire de pouvoir chercher sur les formes non préférées de la notice 'auteur-titre', il faut doubler l'information dans une zone 700.
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Attention : Dans ce cas et afin que les informations 'auteur-titre' ne figurent pas en double dans Primo, il faut utiliser le $$9 100+240 Primo_index qui empêchera l'affichage de la zone dans Primo.
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Vous aurez donc une zone 700 (de type vedette analytique) avec le $9 uniquement dans les cas où cela se justifie, donc lorsque la notice d'autorité contient des variantes de titre !
Le $9 peut être complété via la liste de choix.
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Voyez aussi les rappel sur le 240 dans les newsletters de juin et de mars.
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La zone 506 est utilisée dans notre catalogue pour signaler que la publication est accessible en open access.
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Pour les documents numérisés issus de DONum, pour lesquels l’inventaire digital est ajouté à la notice décrivant la version physique, on ajoute le sous-champ $3 version numérisée.
506 0# $$f Unrestricted online access $$2 star $$3 Version numérisée
Le $3 peut être complété via la liste de choix.
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La zone 975 permet de construire le périmètre de recherche « Fonds patrimoniaux » dans l’interface Primo NDE et contient la valeur unique « NDEFondsPatrimoniaux » en $$a.
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Elle est générée automatiquement par traitement de normalisation lancés toutes les deux heures sur des sets logiques ((1) pour les documents datés d’avant 1831, (2) pour les documents localisés en MALSG, MALSH, GG007, GG031).
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Certaines notices peuvent donc ne pas être incluses. C’est le cas notamment des fonds d’archives et des manuscrits localisés en Salle Marie-Delcourt (PC004), et postérieurs à 1831 ou non datés. Dans ce cas, la zone peut être ajoutée en traitement par lot à la demande, ou être ajoutée manuellement lors du catalogage via la liste de choix.
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Remarque : cette zone remplacera complètement l’usage des zones 940/941 et de la zone 951 associées à la vue Primo Legito.
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La zone 976 a été configurée. Elle est utilisée dans les notices du périmètre NDE Fonds patrimoniaux dont la date de publication/impression est antérieure à 1830, aux notices de manuscrits et fonds d’archives appartenant à ce même périmètre
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Elle permet d'empêcher le dédoublonnement et la frbrisation de ces notices dans l'interface Primo NDE.
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La zone 976 peut être ajoutée en traitement par lot, ou être ajoutée manuellement lors du catalogage via la liste de choix et contient la valeur unique « NDENoFRBRNoDEDUP» en $$a.
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Une amélioration a été appliquée suite à la mise à jour du mois d'août concernant le badge 'Draft' dans l'éditeur de métadonnées.
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Le badge 'Draft' est désormais appliqué aux notices qui sont 'en cours de modification' et qui contiennent donc des modifications non enregistrées. Cela réduit donc le risque d'abandonner une notice sans enregistrer les modifications.
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Concernant la recherche 'ISBN' dans les catalogues externes : la plupart du temps il vaut mieux ne pas mettre les tirets, sauf pour la KBR où ils sont nécessaires pour obtenir des résultats.
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Toujours à propos du catalogue de la KBR : la configuration n'est pas finalisée. Il faut donc être attentif à ne pas laisser dans les notices fusionnées ou importées à partir de ce catalogue des zones locales 'KBR' (notamment 9XX) qui peuvent avoir dans notre catalogue une désignation différente (par exemple, une zone 945 contenant des informations spécifiques au catalogue de la KBR et qui va se retrouver en facette de Contenu illustratif dans le périmètre Fonds patrimoniaux de Primo).
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