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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage pour ce mois de juin.
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Information importante : la boîte à outils Alma & Primo @ ULiège Library va progressivement fusionner avec la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage. Certaines pages seront donc déplacées, et nos menus renommés et réorganisés afin d'accueillir des contenus liés aux autres composantes Alma et à Primo.
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Nouveaux types de ressources
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Plusieurs types de ressources ont été ajoutés à ceux déjà existant. La liste complète des types de ressources est disponible ici. Nous intéressent particulièrement dans les nouveautés les types "Game – Physical" et "Model – Physical", "Updating database – Physical", "Updating Database – Electronic"...
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Attention que cette nouveauté sera entièrement effective lorsque la réindexation semestrielle sera finalisée fin juin.
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Nouvelle facette Archival Materials : Yes / No
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Cette facette est liée à la codification 'a' de la position 08 du champ LDR, qui indique que le document est décrit selon les règles de description archivistique.
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En pratique, actuellement, aucune notice ne doit codée 'a' dans notre catalogue. Les quelques notices concernées ont été corrigées.
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Pour rappel, le workflow "Deselection" permet bien la gestion du désherbage intra-implantation (voir le post 6999 sur Dialogue).
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Par ailleurs, la mise à jour du mois de mai a introduit :
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- la possibilité de créer des projets à partir de listes de codes-barres, et plus uniquement à partir des Items Ids.
- de nouvelles possibilités de tri : Bibliothèque/Localisation et Cote de rangement
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Sous le profil de recherche UK, les accès aux catalogues de l'Université d'Oxford (changement de système) et British Library (nouvel accès SRU) ont été rétablis.
Pour rappel, la liste des catalogues configurés est disponible ici
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Notices de la Library of Congress :
La LoC travaille désormais avec le format BIBFRAME et non plus en Marc21. Cela implique des notices intégrant nativement des données liées en $$0 et/ou $$1, informations récupérées dans la sortie Marc21 utilisées dans les profils Z3950/SRU. Dans les zones 1XX/7XX, n'oubliez pas de les supprimer pour lier le point d'accès à IdRef. Les règles de fusion et d'import seront adaptées ultérieurement.
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Par ailleurs, dans le cadre d’une nouvelle fonctionnalité actuellement en cours de test, de nouveaux profils « Z* » ont été configurés. Les règles de fusion et d’import propres à chaque catalogue sont également en cours de révision afin d’optimiser les processus de récupération des métadonnées.
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Date de réception des exemplaires physiques
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La « Date de réception » ne doit pas être renseignée pour les exemplaires traités dans le cadre du rétrocatalogage, sauf si la date d’entrée dans les collections est connue.
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Cette information est utilisée pour construire le set servant à alimenter la galerie « Nouvelles acquisitions » dans Primo : il est donc important d’utiliser cette zone à bon escient.
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Pour plus de clarté pour l'utilisateur, les valeurs "Suivie" et "Arrêtée" ont été remplacées par "Collection suivie" et "Collection arrêtée". La zone sera prochainement affichée dans Primo, sous le détail de la section 'Localisations'.
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Les notices HOL concernées ont été mises à jour.
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Facette "Localisation" en recherche Physical Holdings
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La facette "Localisation" inclut désormais le nom de la Bibliothèque. Elle peut donc être sélectionnée sans sélection préalable de la bibliothèque.
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Par exemple :
Libre accès - EXTENDED PP002 [Philosophie et communication] (687)
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Libre accès - EXTENDED PR009 [Langues et litt. romanes] (763)
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Libre accès - EXTENDED TG002 [Géosciences] (239)
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Libre accès - EXTENDED TS003 [Sciences] (4837)
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Libre accès - EXTENDED TSA03 [Polytech] (1021)
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Titres uniformes : 240 et IDREF
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Si un champ 100 ou 11X est déjà présent dans la notice, on entrera le titre uniforme dans le champ d’accès secondaire titre uniforme 240.
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Le lien avec IDREF se fait, dans la zone 100 ou 110, sur le nom de l'agent uniquement (personne ou collectivité), mais jamais sur une notice "auteur-titre" d'IdRef (notices comportant le titre d'une oeuvre en $$t).
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Le titre uniforme est enregistré dans la zone 240. En l'absence de notices d'oeuvres ou d'expressions dans IdRef, nous exploitons leurs notices "auteur-titre" en 240. Seule la section "titre" est alors récupérée, associée à l'identifiant en $0, mais il n'y pas de contrôle d'autorité sur cette zone dans Alma.
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100 1# $$a Shakespeare, William $$e auteur $$2 idref $$4 aut $$0 (IDREF)027136086 $$1 http://www.idref.fr/027342956/id
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240 10 $$a King Lear $$0 (IDREF)027342956 $$1 http://www.idref.fr/027342956/id
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Il ne faut donc pas utiliser la notice "auteur-titre" telle quelle dans les zones 100 ou 110.
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Précision sur l'utilisation du second indicateur à 7 exprimant la relation Fusionné avec … et devient …
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Afin de rendre l’information lisible pour l’utilisateur, évitez de répéter la zone 785 : les titres fusionnés seront plutôt enregistrés en 787 ; le titre issu de la fusion pourra lui être enregistré dans la zone 785 07.
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Localisation MALSH
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Les ouvrages de la réserve universitaire ainsi que les ouvrages patrimoniaux publiés après 1830 localisés en MALSH sont, comme le nom de la localisation l'indique, considérés comme patrimoniaux.
Cela implique, dans la pratique, l’enregistrement manuel des informations suivantes : outre l’attribution du critère de conservation au niveau de l’exemplaire, la zone 941 – PATRIMOINE doit également être ajoutée au niveau de la notice bibliographique.
Pour les publications ULiège, la zone 970 – Publication / contribution ULiège doit également être renseignée.
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Différents cas de figure sont possibles selon que vous cataloguiez des documents en écriture latine ou non.
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Paprika est une application développée par l’ABES permettant de créer ou de modifier le lien entre un point d’accès "personne" d'une notice bibliographique et le référentiel IdRef. Une version "ULiège" a été développée afin de permettre l’exploitation de l’application sur notre catalogue, tout en bénéficiant des données du Sudoc. L’utilisation de Paprika permet d’effectuer plus rapidement les liages entre points d’accès et notices d’autorité, notamment dans le cadre d’opérations d’amélioration des données.
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Une petite équipe de catalogueurs autorités travaille actuellement à l’amélioration des données via Paprika.
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N'hésitez pas à signaler au Pôle S&D des noms de personnes (utilisés en zones 100/700 ou en 600) pour lesquels un travail de liage pourrait être effectué, afin d’en améliorer la visibilité dans l’outil de découverte (lien vers IdRef, info-cards, etc.)
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