Deux cycles de formation, correspondant aux phases de pré-implémentation et de post-implémentation :
- Phase de pré-implémentation Répertoire et Inventaire (cycle 1)
- Récupération des données (Aleph/SFX)
- Détails sur l’export des données Aleph
- Alma, Système de gestion de métadonnées et Inventaire
- Rechercher dans Alma
- Exploiter les résultats de recherche
- Catalogage rapide (quick cataloging) : à partir des menus Gestion des usagers et Gestion des ressources
- Modifier des informations d’exemplaires : à partir du menu Gestion des usagers
Public cible : tout public
Formations certifiantes : oui – la certification portant sur la compréhension du contenu du répertoire (zones Institution vs Communauté, critères de pré-recherche), la compréhension des résultats, la création d’inventaire par catalogage rapide et le suivi du document, la modification des données de localisation des exemplaires.
- Phase de post-implémentation Gestion des ressources (cycle 2). Cette partie porte sur la gestion de l’inventaire physique des Bibliothèques de l’ULiège
- Gestion des exemplaires dans Alma
- Catalogage dans Alma
- Localiser une ressource dans un catalogue externe
- Périodiques :
- Bulletinage et modèles prévisionnels
Public cible : responsables de section, documentalistes
Formations certifiantes : oui – les certifications portant sur la création, modification, suppression d’exemplaires, le bulletinage, la reliure des fascicules de périodiques.
Formation continue post-implémentation :
Public cible : documentalistes
Formations certifiantes : non
- Périodiques :
- Affichage et gestion des états de collection
- Comment exemplariser des fascicules de périodiques
- Liste des tâches du contrôle d’autorité
- Traitements ‘Autorités’ et rôle du catalogueur
- Consignes pour le contrôle des traitements ‘Autorités’
- Comment créer des liens entre notices dans Alma
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Tous les supports de formation sont proposés sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage, accessible en intranet et par VPN aux membres des Bibliothèques de l’ULiège.
Le groupe de travail Alma Resource Management peut être contacté via cette adresse : Alma-RM {@} lists(.)uliege(.)be.