En cas de génération (impression) d’une (nouvelle) carte de lecteur, une participation aux frais unique de 5 EUR est demandée à l’usager. Cette transaction est nécessairement à enregistrer dans Alma (*).
Deux exceptions :
- L’usager a un statut de demandeur d’asile (identifié par le Job category ad hoc).
- La puce de la carte MIFARE DESFire est défectueuse. Le remplacement est donc gratuit.
Dans ces deux-cas, on ne crée pas de transaction financière dans Alma.
Création de la transaction financière
Une fois le plugin activé (voir Créer un lecteur extérieur (User B)), créer la transaction financière à partir de l’onglet Fines and Fees de la fiche de l’usager :
- Sélectionner Frais d’inscription du lecteur (carte 5€/50€) = Patron registration fee (card 5€/50€) pour le type de frais)
- Introduire la valeur de 5€
- Cliquer sur Add
Remarque : Une transaction financière peut déjà exister dans Alma si la fiche a été créée par le formulaire de préinscription (préinscription par l’usager lui-même). Dans ce cas, on peut directement passer au paiement.
Rappel : Pour le User Group Société, entreprise, profession juridique, le montant sera de 50 EUR par an. Les frais de génération de la carte sont compris dans ce montant.
Remarque : En cas de perte de carte ou si une carte est détériorée (abîmée, effacée, pliée…), celle-ci doit nécessairement être remplacée. Le type de transaction sera alors Remplacement de carte de lecteur (5€) = Library card replacement (5€).
Encaisser la transaction financière
Encaisser les frais (en cash ou via Payconiq) en cliquant sur Pay
Confirmer que vous voulez marquer la transaction comme effectuée.
Le frais a alors disparu du compte du lecteur et est enregistré dans l’historique des transactions financières. L’usager recevra automatiquement par email un reçu de transaction financière.
(*) Décision du Comité de direction de juin 2019.