Par défaut, Analytics ne permet pas d’utiliser un set généré dans Alma pour créer un rapport. Il existe pourtant un moyen de contourner ce problème à condition que le nombre de notices ne soit pas trop conséquent (quelques centaines maximum).
Depuis Alma, affichez les résultats du set et cliquez sur « Tools » pour les exporter.
Vous obtenez un fichier Excel qui se compose de différentes colonnes dont une qui reprend les MMS Id.
Sélectionnez les données de cette colonne et faites « ctrl + c » (ou « clic droit => copier ») pour ajouter ces données dans le presse papier.
Ouvrez ensuite Word, assurez-vous d’afficher les « caractères spéciaux » (paragraphe, renvoi à la ligne…) via l’icône appropriée ou « ctrl + 8 ».
Collez-y vos données via un « ctrl + c » (ou « clic droit => coller »)
Ouvrez le menu « Rechercher et remplacer » via « ctrl + h ». Cliquez sur « Plus » pour afficher de nouvelles options puis « Spécial », sélectionnez le caractère approprié et faites le remplacer par un point virgule.
Puis cliquez sur « Remplacer tout ».
Vous avez désormais un paragraphe reprenant tous vos MMS Id (séparés par un « ; ») qui va pouvoir être utilisé dans le champ « Value » du filtre portant sur la colonne « MMS Id ».
