Workflows Retention (Conservation) et Deselection (Désherbage)
Proposés dans la composante *Collection Development*, les workflows Conservation et Désherbage permettent d’identifier les exemplaires uniques ou précieux afin d’en assurer la conservation, de détecter les doublons au sein d’une même implantation ou entre implantations, tout en restant dans l’environnement Alma et en bénéficiant de données actualisées en temps réel.
Fonctionnant sur la base de projets, ces workflows permettent d’engager différentes actions directement dans le catalogue : suppression, création de sets (attention, un set est personnel et ne peut pas être alimenté par quelqu’un d’autre), marquage pour la conservation, utilisation de labels pour différer une décision, édition de notices, etc.
Workflow Retention (Conservation)
Le workflow Retention
- permet d’identifier :
- les exemplaires uniques
- les doublons intra-bibliothèque si le périmètre de départ est une bibliothèque
- les doublons avec les bibliothèques prises pour comparaison
- permet de gérer les actions à entreprendre sur les exemplaires :
- conservation
- suppression
- traitement ultérieur (suppression par lot, déplacement…)
- suivi (contrôle en rayon…)
- contrôle bibliographique
Workflow Deselection (Désherbage)
- Permet d’identifier
- les doublons dans la bibliothèque
- le dernier exemplaire dans la bibliothèque avec exemplaire(s) dans une des bibliothèques prises pour comparaison
- les doublons dans la bibliothèque qui sont également doublons avec une autre bibliothèque
- Les exemplaires uniques dans la bibliothèque ne font pas partie des recommandations
Un projet de désherbage a été créé pour chaque bibliothèque (à ce stade, les critères Item Retention et Reading list ne sont pas applicables par manque de données).
Un projet de dédoublonnement avec BGP02 a été créé pour toutes les implantations du 20-Août, ainsi que pour d’autres implantations (Graulich-BGP02, Graulich-BST*…)
Données prises en compte pour la création des projets
- Données d’usage
- Digitization requests
- In-house uses
- Lending requests
- Loans
- Indication de conservation « Item Retention »
- Reading lists (pas d’application actuellement)
Pour aller plus loin
Voir le support de formation Alma – Fonctionnalité Collection Development (février 2026)
Voir la page consacrée à l’indication de la conservation (Collection Retention) des documents dans Alma : Critères de conservation
Voir aussi la page sur l’Indication de désherbage