Rôles et périmètres pour l’inventaire physique

Rôles

Les rôles liés à la modification des données d’inventaire sont les suivants :

• Physical Inventory Operator:
  • permet de modifier de manière permanente toutes les données des notices Holdings et du détail de l’exemplaire
  • permet de modifier de manière temporaire les données de localisation d’un exemplaire (bibliothèque, localisation, cote de rangement) et son ‘item policy’
  • il n’est pas nécessaire d’être ‘localisé’ dans le système
  • Prérequis :
    • la maîtrise de l’utilisation de l’éditeur de métadonnées
    • la structure des données dans Alma
    • la connaissance du format Marc21 Holding
• Circulation Desk Operator / Receiving Operator :
  • permet de modifier de manière temporaire ou permanente les données de localisation d’un exemplaire (localisation, cote de rangement), son ‘item policy’ et son code-barres, au sein d’une implantation
    • il est nécessaire d’être ‘localisé’ dans le système sur le circulation desk ou le département de l’implantation dans laquelle se trouve l’exemplaire à modifier
  • permet de transférer de manière temporaire ou permanente un exemplaire dans une autre implantation
    • il est nécessaire d’être ‘localisé’ dans le système sur le circulation desk ou le département de l’implantation dans laquelle doit être dorénavant localisé l’exemplaire
      

Périmètre des rôles

La majorité des gestionnaires de collections physiques ont le rôle Physical Inventory operator pour toutes les implantations.

Si le périmètre associé au rôle Physical inventory operator ne correspond pas à l’implantation du Holding sélectionné, il sera impossible de l’éditer dans l’éditeur de métadonnées :

Le rôle Physical inventory operator extended, qui permet la suppression des données d’inventaire, et des données bibliographiques s’il n’existe pas d’autre inventaire, est limité au périmètre de l’implantation de travail.