Au niveau de l’exemplaire
Alma permet de renseigner, au niveau de l’exemplaire, l’état physique du document (Physical condition / état de conservation).
Il y a, actuellement, trois possibilités (liste de choix) :
- Endommagé (Damaged)
- Fragile
- Incomplet (Incomplete)
La valeur choisie se voit compléter d’une note interne afin d’apporter des précisions utiles et éventuellement d’une note de fulfillment lorsque c’est nécessaire.
Exemples :
Physical condition Damaged
Internal note 1 Livre sinistré islamologie avril 2024
Physical condition Damaged
Internal note 1 Livre sinistré Classiques 17 FA-FE novembre 2023
Physical condition Incomplete
Description no.1/62(1972/1975) incomplet
Public note Manquent les nos. 2-10(1972/1974) + nos.8,11,23,38-40 et 42(1974/1975)
Fulfillment note Manquent les nos. 2-10(1972/1974) + nos.8,11,23,38-40 et 42(1974/1975)
Au niveau du holding
Le champ HOL 562, accompagné du sous-champ $$a, peut également être utilisé pour rendre compte de l’état physique d’un périodique, d’un document historique ou d’un document d’archive.
Attention :
Dans ces cas, il ne faut pas utiliser le champ HOL 852 et les sous-champs qui sont réservés aux notes sur la localisation du volume ou de la collection non affichés sur l’interface utilisateurs ($$x) ou à l’intention du lecteur ($$z)
Pour aller plus loin
Voir aussi :
Zone 562 – Note d’identification des copies et versions (R) [HOL]
Zone 852 – Emplacement (NR) [HOL]