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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage pour ce mois d'août 2026.
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Pour info : la fusion de la boîte à outils Alma & Primo @ ULiège Library avec la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage a débuté. Les menus sont renommés et réorganisés, les pages et les contenus sont, eux, en cours de réorganisation.
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Zone 1XX et 7XX : mise à jour des listes déroulantes
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Le travail entamé concernant les listes déroulantes disponibles pour les relations en 1XX et 7XX est terminé.
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Vous avez donc accès en catalogage à une liste déroulante distincte pour le $e et pour le $4 aussi bien en 100/110 qu'en 700/710.
Soyez donc attentifs à ajouter le $4 puisqu'il ne sera plus récupéré via le $e (l'absence du $4 vous sera de toute façon signalée par un message d'erreur lors de la sauvegarde).
Les Templates ont été mis à jour dans l'éditeur de métadonnées.
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Nous avons profité de ce remaniement total pour féminiser les relations (ceci dans le cadre du nouveau Primo) et revoir la structure des définitions.
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Afin de simplifier l'accès aux informations concernant les relations et leur utilisation, une page commune les reprenant toutes sera mise en ligne prochainement sur la boîte à outils.
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En lien avec la mise à jour des relations, la page Thèses et mémoires à été mise à jour.
Le terme à utiliser pour la relation "dgg" est institution émettrice d'un diplôme / degree granting institution (anciennement : "organisme de soutenance").
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La page sur le traitement des Thèses & mémoires a été mise à jour, ainsi que les Templates dédiés.
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En lien avec la mise à jour des 'relations', la page Bandes dessinées à été mise à jour.
De nouvelles relations sont disponibles :
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- encreur·euse / inker, code "ink" :
Personne ou collectivité responsable d’ajouter des lignes solides, de l'ombre et des détails additionnels aux dessins initiaux lors de la création de bandes dessinées, de romans graphiques, de dessins animés, etc.
- crayonneur·euse / penciller , code "pnc" :
Personne ou collectivité responsable de la production de dessins initiaux basés sur un script lors de la création de bandes dessinées, de romans graphiques, de dessins animés, etc.
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La fonction coloriste / colorist peut être désignée dans le point d’accès par la relation ‘artiste’, aussi bien que pas la relation plus précise 'coloriste', code "clr".
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Depuis la mise à jour du mois d'août, les rappels de traitement des notices bibliographiques (Reminders) sont affichés sous forme de tâches, dans le widget "Tasks" sur la page d'accueil et dans le menu "Tasks".
Une nouvelle liste de tâches "Bibliographic records" affiche donc les Reminders arrivés à échéance au cours des 7 derniers jours.
Cette amélioration vous permet donc un meilleur suivi de cette fonctionnalité.
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Mais... Comme les 'Reminders' ne sont pas assignables, la tâche est visible par tous les catalogueurs.
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Did you mean en recherche simple
Une nouvelle fonctionnalité 'Did you mean' est désormais disponible avec la recherche simple 'All titles - Keywords'.
Alma affiche un terme alternatif suggéré lorsque la recherche renvoie entre 0 et 15 résultats. Vous pouvez cliquer sur le terme suggéré pour lancer une nouvelle recherche, ou ignorer la suggestion.
Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité activée par défaut, vous pouvez le faire à partir de votre compte utilisateur, sous le menu 'UI preferences' >> "Did you mean" search suggestions.
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'Viewer' dans les résultats de recherche et dans l'éditeur de métadonnées
Vous aurez peut-être remarqué la présence d'une nouvelle section 'Viewer' dans l'affichage des résultats de recherche. Cette section correspond à la présence d'un inventaire digital associé à la notice. Les numérisations, notamment celles issues de DONum, sont donc désormais accessibles directement dans Alma, lors de l'affichage de la notice, mais aussi directement dans l'éditeur de métadonnées, pouvant ainsi faciliter le travail de catalogage.
Plus d'infos à venir...
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Nouvelle interface Physical Items
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Dans la lignée des précédentes améliorations UX, la nouvelle interface de recherche 'Physical items', ainsi que le nouvel éditeur d'exemplaire physique, sont désormais disponibles.
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Actuellement, cette nouvelle interface est désactivée par défaut, mais vous pouvez l'activer à partir de votre compte utilisateur, sous le menu 'Feature Rollout Preferences'.
Á partir de la mise à jour de novembre, elle sera appliquée par défaut : d'ici là, des séances de présentation seront organisées, et la boîte à outils sera mise à jour.
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