Menu Fermer

L’indexation matière : introduction

Tagged

Afin d’augmenter les possibilités de recherche pour les utilisateurs finaux, il est recommandé d’appliquer à chaque document une indexation matière.

L’indexation est fournie à partir de référentiels internationaux, en français et en anglais.

Référentiels

Les référentiels utilisés sont :

  • RAMEAU – Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié (via IDREF)
  • LCSH – Library of Congress Subject Headings
  • FAST – Faceted Application of Subject Terminology, dérivé des LCSH
  • LCGFT – Library of Congress Genre Form Terms
  • MeSH – Medical Subject Headings
  • FMesh (via IDREF)

Lorsque l’indexation matière concerne un nom (personne, collectivité) ou une œuvre, les référentiels à utiliser sont :

  1. IDREF – Identifiants et Référentiels pour l’enseignement supérieur et la recherche
  2. LCNAMES – Library of Congress Name Authority file

Tous ces référentiels sont présents dans la Community Zone d’Alma, accessibles par F3 dans l’éditeur de métadonnées.
Pour une exploitation optimale, IDREF doit être utilisé avec le Plugin Alma.

Double indexation

Une double indexation matières LCSH/Rameau est recommandée :

  • pour les nouvelles acquisitions
    • lorsque vous récupérez la notice d’un ouvrage en anglais ou dans une autre langue à partir d’un catalogue anglo-saxon, et que cette notice propose une indexation LCSH ou FAST, ajoutez systématiquement les équivalents IdRef
    • lorsque vous récupérez la notice d’un ouvrage dans une autre langue que le français à partir du SUDOC, vous pourrez bénéficier d’une double indexation LCSH/RAMEAU (ces notices pouvant être dérivées de catalogues externes)
    • lorsque vous récupérez la notice d’un ouvrage à partir d’un catalogue dont la langue de catalogage n’est ni l’anglais ni le français, ajoutez les équivalents IdRef et LCSH et/ou FAST.
  • pour les ouvrages en français, dont la notice est récupérée à partir du SUDOC ou du catalogue de la BNF, et en fonction des sujets déjà présents dans la notice,
    • ajoutez ou complétez l’indexation matière Rameau (via IDREF)
    • conservez les indexation LCSH ou FAST présentes
      • s’il n’y a pas d’indexation LCSH ou FAST, n’ajoutez les équivalents LCSH que si vous le jugez nécessaire.
  • pour le rétrocatalogage et l’amélioration de données
    • lorsque la notice est améliorée via un catalogue externe, procédez de la même façon que ci-dessus
    • sinon, ajoutez une indexation matière en fonction de l’intérêt de la ressource.

Tous les types de documents peuvent être indexés : livres, documents cartographiques, périodiques, fiction et non fiction, ouvrages avant 1830…

La zone 653 (ex 699), issue de la migration d’Aleph (février 2015), contient des indexations matières basées sur différents référentiels, soit, avec Aleph, des sujets tirés de LCSH, MeSH et RAMEAU, soit, précédemment, des sujets tirés du RVM et d’autres outils développés en local dans les anciennes implantations de bibliothèques. Lorsque vous modifiez l’indexation d’une notice, n’oubliez pas de transformer/supprimer les 653 (pour rappel, les $$x peuvent être automatiquement transposés en $$a grâce à la normalisation 653 – Change Subfield 653 x to a).

Lorsque vous utilisez des catalogues externes pour la création ou l’amélioration de notices, vous pouvez récupérer des indexations matières faites à l’aide d’outils d’indexation autres que ceux recommandés pour notre catalogue. Certains de ces outils existent dans la Community zone d’Alma : les liens avec les notices d’autorité vont donc se créer lorsque vous enregistrez la notice – pour autant que la zone contienne en $$0 l’identifiant de la notice d’autorité correspondante. Si les notices ont été importées, vous conservez ces indexations matières. Si la notice est fusionnée, vous pouvez faire le choix de conserver ou non l’indexation matière : par exemple, la présence d’une indexation en allemand dans un ouvrage en allemand est tout à fait justifiée.

Lorsque le concept illustré n’est pas traité par aucun des référentiels habituellement utilisés, vous pouvez enregistrer une indexation ‘libre’ en utilisant la zone 653.

Ordre des éléments

Respecter l’ordre des zones : 600 – 610 – 630 – 650…

Rassembler tous les points d’accès correspondant à un même référentiel :

  • Plusieurs zones 650 d’une indexation LCSH sont regroupées, et sont suivies de plusieurs zones 650 d’une indexation Rameau :
    • 650 #0 $$a …
      650 #0 $$a …
      650 #0 $$a …
    • 650 #7 $$a … $$2 idref
      650 #7 $$a … $$2 idref
      650 #7 $$a … $$2 idref
  • L’indexation LCSH est suivie de l’indexation MESh, puis de l’indexation Rameau.
  • L’indexation LCSH est suivie de l’indexation FAST puis de l’indexation Rameau
    Exemple :
    • 600 #0 $$a Shakespeare …
    • 650 #0 $$a English drama …
    • 650 #7 $$a Theater and society $$2 fast
    • 600 #7 $$a Shakespeare … $$2 idref
    • 650 #7 $$a Théâtre (genre littéraire) anglais $$2 idref
    • 650 #7 $$a Théâtre et société $$2 idref

! Ne pas alterner une forme en anglais, une forme en français, etc…

Contrôle d’autorité

Les vedettes matières enregistrées dans les zones 600 à 655 sont soumise au contrôle d’autorité.
Les sous-champs des subdivisions ne sont pas pris en compte dans le contrôle d’autorité : le matching avec la notice d’autorité se fait donc uniquement sur la portion principale de la vedette matière – sauf dans le cas où la vedette matière est enregistrée telle quelle dans le fichier d’autorité (par exemple : Voltaire — Bibliothèque constitue une notice d’autorité dans Rameau [IdRef http://www.idref.fr/027398404/id]).

Pour que le lien avec une notice d’autorité soit créé, la zone 6XX doit contenir l’identifiant en $$0.
Lorsque des subdivisions sont ajoutées par le catalogueur, elles doivent également être identifiées par leur identifiant unique en $$0, même si le lien ne portera que sur la « tête de vedette ». On n’associe jamais un seul identifiant à une zone qui contient plusieurs éléments de subdivisions ajoutés.

Récupérer les identifiants correspondant aux subdivisions ajoutées n’est pas facile dans Alma. Les consignes sont donc les suivantes :

  • Indexation Rameau (IDREF) : utiliser le Plugin qui permet de traiter toutes les subdivisions d’une indexation Rameau. Les $$0$$1 sont ajoutés à chaque subdivision.
    REMARQUE : le F3 n’est pas recommandé pour les indexations « Rameau ».

    En fonction des zones Marc21 utilisées, de la valeur du 2nd indicateur de traitement, du contenu du $$2, les référentiels accessibles par F3 sont différents.
  • Indexation LCSH :
    • la vedette est simple
      650 #0 $$a Marsupials. $$0 (DLC) sh 85081610
      => F3 >> Select : permet de récupérer l’ID en $$0 et ainsi créer le lien BIB-AUT
    • la vedette est préconstruite et contient une « tête de vedette » et une ou plusieurs subdivisions (elle apparaît telle quelle dans la liste alphabétique)
      650 #0 $$a Australian fiction $$x History and criticism. $$0 (DLC) sh2009116201
      => F3 >> Select : permet de récupérer l’ID en $$0 et ainsi créer le lien BIB-AUT
    • des subdivisions sont ajoutées à une vedette principale pour les besoins de l’indexation
      600 10 $$a Shakespeare, William, $$d 1564-1616 $$x Criticism and interpretation
      Le F3 ne permet de récupérer l’ID que pour la « tête de vedette » : ce n’est donc pas correct. L’identifiant (DLC)n 78095332 correspond à « Shakespeare, William, 1564-1616 » et non à « Shakespeare, William, 1564-1616 — Criticism and interpretation« 
      => Ne pas sélectionner via F3 : la zone ne doit contenir aucun identifiant en $$0
      => Pour créer un lien, et permettre des applications futures, dupliquer la vedette en FAST :
      600 10 $$a Shakespeare, William, $$d 1564-1616 $$x Criticism and interpretation
      600 17 $a Shakespeare, William, $d 1564-1616 $2 fast $0 (OCoLC)fst00029048
      655 #7 $a Criticism, interpretation, etc. $2 fast $0 (OCoLC)fst01411635
      Attention : il ne faut pas dans ce cas supprimer la vedette LCSH, mais bien la dupliquer et la convertir via l’outil FAST Converter, ou en décomposant la vedette dans l’éditeur de métadonnées et en interrogeant FAST via F3.
  • Indexation MeSH
    • => F3 >> Select : permet de récupérer l’ID en $$0 et ainsi créer le lien BIB-AUT
  • Indexation LCGFT
    • => F3 >> Select : permet de récupérer l’ID en $$0 et ainsi créer le lien BIB-AUT
  • Indexation FAST
    • => F3 >> Select : permet de récupérer l’ID en $$0 et ainsi créer le lien BIB-AUT

600-610-630 => Noms, Noms-titres, Titres

  • 2nd indicateur = 0 => LCNAMES
    600 10 $$a Hemingway, Ernest, $$d 1899-1961. $$t Short stories.$$0 (DLC)n 85267178
    610 20 $$a North British Trust Hotels $$0 (DLC) nb2009017560
    630 00 $$a Book of Kells $$0 (DLC)n 83009468
  • 2nd indicateur = 7 et $$2 = idref => IDREF
    600 17 $$a Molière $$d 1622-1673 $$2 idref $$0 (IDREF)027033430 $$1 https://www.idref.fr/027033430/id
    610 27 $$a Société française de photographie $$2 idref $$0 (IDREF)026560666 $$1 https://www.idref.fr/026560666/id
    630 07 $$a Roman de Renart $$2 idref $$0 (IDREF)028200195 $$1 https://www.idref.fr/028200195/id

650-651 => Sujets noms communs, sujets noms géographiques

  • 2nd indicateur = 0 => LCSH
    650 #0 $$a Sharks $$x Behavior $$0 (DLC) sh2010001110
    651 #0 $$a Lessini Mountains (Italy) $$0 (DLC)sh 85076201
  • 2nd indicateur = 2 => MeSH
    650 #2 $$a Heart diseases $$0 (DNLM)D006331
  • 2nd indicateur = 7 et $$2 = idref => IDREF (Rameau)
    650 #7 $$a Requins $$2 idref $$0 (IDREF)040778975 $$1 https://www.idref.fr/040778975/id $$x Écologie $$0 (IDREF)027232700 $$1 http://www.idref.fr/027232700/id
    651 #7 $$a Vendée (France) $$0 (IDREF)027255131 $$1 http://www.idref.fr/027255131/id $$2 idref
  • 2nd indicateur = 7 et $$2 = idref => IDREF (FMeSH)
    650 #7 $$a Parasitologie $$2 idref$$0(IDREF)040754774 $$1 http://www.idref.fr/040754774/id

Personnages fictifs

  • LCSH => 650 #0
  • RAMEAU => 600 #7 $$2 idref

Divinités

  • LCNAMES (600)
  • RAMEAU => 600 #7 $$2 idref

655 => Indexation au genre et à la forme

  • 2nd indicateur = 7 et $$2 = idref => IDREF (Rameau)
    655 #7 $$a Thèses et écrits académiques $$2 idref $$0 (IDREF)027253139 $$1 http://www.idref.fr/027253139/id
  • 2nd indicateur = 7 et $$2 = lcgft => Library of Congress Genre/Form Terms
    655 #7 $$a Academic theses $$2 lcgft $$0 (DLC)gf2014026039

Exploitation de la zone

  • Toutes les zones 6XX sont indexées dans Alma et interrogeables en recherche Keywords ou par l’index Subjects.
    • Lorsque le 2nd indicateur est à 0, la recherche peut être ciblée avec l’index Subjects (LC)
    • Lorsque le 2nd indicateur est à 2, la recherche peut être ciblée avec l’index Medical Subjects
    • La zone 655 est indexée par l’index Genre Form, ainsi que le sous-champ $v
    • L’index Names porte sur les portions du nom des zones 600-611
    • La zone 630 est indexée par les index Title et Uniform title.

Toutes les zones 6XX sont interrogeables dans Primo. Les zones 600-655 sont exploitées dans la facette Sujets.

Les zones 6XX de l’indexation matière permettent à l’utilisateur d’Alma et à l’utilisateur de Primo de rechercher à la fois sur les termes préférés (zones 1XX) et sur les termes non préférés (zones 4XX) des notices d’autorité correspondantes. Il s’agit donc d’un apport important aux données de notre zone Institution, par rapport à la masse des ressources électroniques accessibles via Primo.

Pour aller plus loin

Référentiels présents dans la CZ Alma exploitables dans le catalogue ULiège à partir des notices bibliographiques pour l’indexation matière :  : voir aussi la page Fichiers d’autorité dans la Community zone d’Alma

Voir aussi les pages consacrées aux différents outils :

Autres référentiels utilisables pour l’identification de noms, titres, lieux
Pour rappel, si vous identifiez un nom, titre, nom géographique qui ne se trouve pas dans le référentiel de priorité 1 IdRef, utilisez le Plugin Alma pour introduire une demande de création – vous pouvez alors renvoyer vers le référentiel consulté pour établir le point d’accès et le préciser dans la zone de note.

Pour une liste (non exhaustive) de sources consultables, voir la page Sources pour l’identification et la création de notices d’autorité.

Détail des zones 6XX

Table des matières

→ Index