Le Guide contient un certain nombre de valeurs codées qui définissent le traitement d’une notice dans un système informatisé. Cette zone ne possède ni indicateurs, ni codes de sous-champs. Les éléments sont définis selon leur position dans la zone.
Dans une notice de fonds, le guide permet par exemple d’indiquer le type de document auquel se rapporte le fonds.
Les positions 06 et 17 doivent être modifiées en fonction du type de publication
- 06 – type de notice
- v = notice de fonds d’un document en plusieurs parties
Valeur à utiliser pour les monographies en plusieurs volumes. - x = notice de fonds d’un document en une seule unité matérielle
Il s’agit de la codification par défaut dans la grille de catalogage.
Si vous créez une notice de fonds pour une monographie en plusieurs volumes ou pour une publication en série, n’oubliez pas de modifier la valeur de la position. - y = notice de fonds d’une publication en série
- v = notice de fonds d’un document en plusieurs parties
- 17 – niveau d’enregistrement
- niveau 1 : localisation : 1
- niveau 2 : localisation + 1 code dans certaines positions du 008 : 2
- niveau 3 : + résumé des fonds, 1er niveau d’énumération et de chronologie : 3
- niveau 4 : + information détaillée, tous les niveaux d’énumération et de chronologie : 4
On utilise en général (cf Templates dans Alma) la valeur 1 pour les documents monographiques et la valeur 4 pour les publications en série.