La section Inventaire dans le détail de l’exemplaire permet de renseigner un numéro et une date de désherbage (weeding).
Il s’agit d’une information précieuse pour la gestion des collections. Lors de requêtes via Analytics, on peut ainsi savoir pourquoi un exemplaire a été supprimé grâce à l’existence de ces données ; on peut également fournir des statistiques sur le nombre d’items supprimés dans le cadre d’un désherbage.
Une nouvelle configuration a donc été appliquée dans Alma pour pouvoir enregistrer cette information, particulièrement lors de suppressions par lots. La configuration permet d’activer la zone dédiée dans l’éditeur d’exemplaire physique. Elle permet d’allouer un numéro et d’attribuer automatiquement la date du jour.
Avec la fonction ‘Allocate’, le numéro s’incrémente automatiquement et la date de désherbage est la date du jour par défaut, mais on peut modifier et sélectionner une autre date.
Attention : si vous enregistrez une date éloignée, il n’y a actuellement pas d’alerte dans Alma lorsque la date viendra à échéance.