La CZ Alma intègre plusieurs fichiers d’autorité, interrogeables à partir de la fonctionnalité de recherche, en sélectionnant le critère de pré-recherche Authorities :
Par défaut, la recherche se fait dans la CZ.
Si une entité n’est pas identifiée dans un fichier de la CZ, n’oubliez pas de relancer la recherche dans les données d’autorité locales en modifiant le périmètre de recherche.
Toute notice d’autorité locale absente de notre référentiel principal IdRef doit être créée dans IdRef puis supprimée dans Alma de notre zone Institution.
Fichiers exploités
Nous n’exploitons pas, lors du catalogage, tous les fichiers de la CZ.
Lorsque les notices viennent d’autres institutions (notices d’e-ressources dans la CZ, notices importées ou fusionnées dans le catalogue), il peut arriver que des points d’accès venant de référentiels autres que ceux que nous utilisons directement soient présents dans les notices bibliographiques (par exemple, des notices issues de catalogues allemands conservent des données GND, ou des notices importées d’un catalogue suisse ont des vedettes matières Rero…).
La présence des fichiers d’autorité correspondants dans la CZ d’Alma permet donc d’enrichir les données pour l’utilisateur final puisque la recherche s’étend alors aux formes non préférées et aux formes associées dans le référentiel.
L’intégration de référentiels dans la CZ permet de ne pas devoir en gérer en local l’import et la maintenance. Les notices d’autorité de la Community zone ne sont donc pas modifiables par l’Institution.
Ainsi, nous pouvons bénéficier des outils suivants utilisés pour le catalogage courant :
- le fichier d’autorités IdRef de l’Abes
- autorités noms et titres du Sudoc + Rameau + FMESh
- en Marc21 dans Alma, identifié sous le vocabulaire IDREF
- mise à jour 4 fois par jour
Voir la page Utiliser le Plugin Alma pour l’exploitation du référentiel IdRef
ATTENTION ! Des problèmes récurrents de moissonnage ont été identifiés : il peut donc arriver qu’une notice créée dans IdRef ne se retrouve pas dans la CZ Alma. Vérifiez donc toujours, quelques heures après la création, que le point d’accès dans la notice bibliographique est bien lié à une notice d’autorité (présence de l’icône « jumelles »). Si le lien n’est pas créé, contrôlez la présence de la notice dans la CZ : si la notice est absente, signalez-le aux correspondants autorité.
- le fichier d’autorités noms et œuvres de la Library of Congress
- identifié sous le vocabulaire LCNAMES
- mise à jour hebdomadaire
- le fichier d’autorités Library of Congress Subject Headings
- identifié sous le vocabulaire LCSH
- mise à jour hebdomadaire
- FAST, fichier dérivé des LCSH, proposant une syntaxe simplifiée
- le fichier Medical Subject Headings
- identifié sous le vocabulaire MESH
- le fichier Library of Congress Genre Form Terms
- identifié sous le vocabulaire LCGFT
- mise à jour hebdomadaire
REMARQUE : le fichier d’autorités noms et œuvres de la Bibliothèque nationale de France, en Marc21 dans Alma, identifié sous le vocabulaire FRBNF, et le répertoire RAMEAU de la Bibliothèque nationale de France, identifié sous le vocabulaire RAM, ne doivent plus être utilisés !! (FRBNF peut être consulté à partir de l’éditeur de métadonnées pour l’identification d’auteurs dans le cadre d’une demande de création d’autorité dans IdRef).
Pour aller plus loin
Pour l’utilisation des fichiers d’autorité de la CZ dans l’éditeur de métadonnées d’Alma, voir la page Points d’accès (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques.
Voir aussi la page Zones des points d’accès – Généralités
Pour la création de données d’autorité dans IdRef, voir la page Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef.
La liste des fichiers d’autorité dans la CZ et le type de données (noms ou sujets) est accessible sur le Knowledge Center d’Ex Libris.