Exporter la liste de résultats sous Excel
Le bouton « Tools » permet d’activer l’ouverture d’excel. Deux options sont possibles et dépendent de votre personnalisation de l’affichage des résultats :
Excel (current view) : exporte les données visibles dans les résultats de recherche
Excel (all fields) : exporte les données visibles et cachées des résultats de recherche
Attention : actuellement, l’export « current view » à partir d’une vue tableau personnalisée ne fournit pas le résultat attendu (la résolution de ce problème est planifiée).
Le fichier Excel indique aussi le nombre de commandes, de requests, ainsi que le nombre de notices liées, de reminders et de notes dans de nouvelles colonnes.
En ce qui concerne les notices liées, cela permet notamment une vigilance sur les notices qui ne seraient pas supprimées lors d’une demande de suppression par lot à partir d’une liste d’exemplaire (anciens dépouillements, notices mères, etc.)
Par ailleurs, dans le cas précis où il y a un lien d’inventaire, la mention ‘related’ se trouve dans la colonne ‘Physical availability’ correspondant à la première œuvre en complément de la colonne avec le nombre de notices liées.
Si vous avez paramétré l’affichage en fonction de vos besoins et, par exemple, décocher la date de modification de la notice, celle-ci sera exportée avec Excel (all fields) mais ne le sera pas avec Excel (current view). Le fichier généré sera donc différent et différemment exploitable.
Un export sous Excel peut être fait pour tous les types de données : données du catalogue, données liées aux Acquisitions ou au Services aux usagers. Le choix de la vue n’est pas disponible dans tous les cas.
Il peut également être effectué à partir d’un set déjà créé.
Exporter des notices bibliographiques
(rôle catalogueur)