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Bibliothèques et localisations

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Rappel : l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires

Selon le principe du Marc, la notice bibliographique d’un document physique chapeaute une ou plusieurs notice(s) de fonds (holding). A chaque notice HOL est (sont) attaché(s) un ou plusieurs exemplaire(s).
=> Nécessité d’avoir une vision claire de l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires avant toute modification ou suppression d’exemplaire !

Dans la configuration d’Alma, nous avons 16 implantations. Chaque implantation est définie dans Alma en tant que « bibliothèque » (library), et comprend différentes « localisations physiques » (physical locations).

Le catalogue intègre aussi les fonds de bibliothèques de centres spécialisés (Fonds Simenon, Ciriec, Lentic…), et les bibliothèques de services.

Chaque « bibliothèque » est identifiée par un code et par un nom.

Chaque « localisation » est identifiée par un code, par un nom interne à Alma, et par un nom public (> Primo). Dans Alma, le nom interne de la localisation intègre l’unité de circulation (FU).

Codes de bibliothèques

Toujours un code à cinq caractères (3 caractères alphabétiques suivis de 2 caractères numériques), qui correspond à une implantation.
Exemple : BGP02

Les 3 caractères alphabétiques sont issus d’appellations antérieures des bibliothèques : BGP pour BGPhL (Bibliothèque générale de philosophie et lettres), BSV pour Bibliothèque des sciences de la vie, FSA pour Faculté des sciences agronomiques, BST pour Bibliothèque des sciences et techniques, GRA pour Graulich…

  • Les implantations de bibliothèques et les services associés du secteur Sciences humaines ont des codes débutant par BGP ou GRA :
    • Codes BGP
      • BGP02 = ALPHA-Site central
      • BGP03 = Langues et littératures germaniques
      • BGP04 = Philosophie et communication
      • BGP05 = Langues et littératures romanes
      • BGP06 = Sciences historiques
      • BGP07 = Sciences de l’Antiquité
      • BGP09 = Architecture
      • BGP90 = Services ULiège Library associés au secteur Sciences humaines
      • Le code BGP08 n’est plus utilisé : ancienne implantation Botanique de la bibliothèque d’Architecture
      • Le code BGP10 est attribué au GAR
    • Codes GRA
      • GRA01 = Léon Graulich
      • GRA03 = LENTIC
      • GRA90 | GRA91 | GRA92 | GRA93 = Services ULiège associés au secteur Sciences humaines
  • Les implantations de bibliothèques et les services associés du secteur Sciences & Techniques ont des codes débutant par BST ou FSA
    • Codes BST
      • BST01 = Géosciences
      • BST03 = Sciences
      • BST08 = Polytech
      • BST11 = Environnement
      • BST90 | BST91 = Services ULiège associés au secteur Sciences & Techniques
      • Le code BST10 n’est plus utilisé : ancienne implantation Marcel Florkin, intégrée à la bibliothèque ALPHA-Site central
    • Code FSA
      • FSA01 = Agro-Bio Tech
      • FSA90 = Services ULiège associés à l’implantation Agro-Bio Tech
  • Les implantations de bibliothèques et les services associés du secteur Sciences de la Santé ont des codes débutant par BSV
    • Codes BSV
      • BSV02 = Santé-CHU
      • BSV04 = Santé-Médecine vétérinaire
      • BSV90 | BSV91 = Services ULiège associés au secteur Sciences de la Santé
  • Les centres documentaires associés ont des codes débutant par CDA
    • Codes CDA
      • CDA04 = CIRIEC
      • CDA05 = Direction générale
      • CDA07 = Fonds Simenon

Codes de localisations

Code alphanumérique, attaché à la bibliothèque.

  • La première lettre correspond à la bibliothèque :
    • G = Graulich 
    • P = Philosophie et lettres
    • T = Sciences et Techniques
    • V = Sciences de la Vie.
  • La seconde et la troisième lettre indiquent la section de bibliothèque :
    • TMA = Sciences et techniques Mathématique 
    • VM = Sciences de la vie Médecine,…
  • Les deux (ou trois) chiffres correspondent à la localisation particulière :
    • GH007 = Département Finance, attaché à la bibliothèque GRA02 
    • VM069 = Médecine nucléaire, attaché à la bibliothèque BSV02
  • Exception : les codes de localisation pour le Magasin à livres
    • MALSA : Section A : regroupe tous les documents qui sont empruntables
    • MALSB : Section B: regroupe tous les documents qui doivent être consultés en salle de lecture (documents moins récents ou en mauvais état)
    • MALSC : Section C: regroupe tous les documents en cours de transfert, et par conséquent non disponibles.
    • MALSD : Section D: regroupe les documents qui ne sont pas consultables (sauf motif exceptionnel) pour raison de conservation.
    • MALSE : Section E : regroupe les documents atteints par une contamination biologique.
    • MALSF : Section F : regroupe les documents Hors-format
    • MALSG : Réserve distante – Section Fonds patrimoniaux avant 1831
    • MALSH : Réserve distante – Section Fonds patrimoniaux après 1830
Pour aller plus loin

Voir aussi la section La gestion de l’inventaire physique sur la page Gestion des ressources dans Alma.

Pour plus de détail sur l’encodage des cotes dans les implantations, voir aussi les consignes de normalisation :

Table des matières

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