Catalogage des différentes pièces contenues dans un recueil factice : liaison au document hôte avec liaison sur 1 exemplaire précis dans Alma et Primo.
Le $$g de la zone 773 permet d’enregistrer le numéro de code-barres associé à l’exemplaire physique (le recueil factice) qui contient les différentes manifestations (pièces).
On crée alors un lien de type « inventaire » bibliographique-item.
Le champ 773 doit contenir :
- $$9 : la mention « unrelated » (éditable avec la liste de choix)
- $$i : la mention « Relié avec : » (éditable avec la liste de choix)
- $$t : le titre de la notice cible
- un ou plusieurs critère(s) identifiant de manière univoque la notice cible :
- $$w : le MMS ID de la notice cible
- $$g par lequel vous désignez un exemplaire précis par son code-barres
- $$a : éventuellement, si le document cible est une monographie, le point d’accès principal (100, 110, 130…)
Quand il renseigne un code-barres, le $$g doit être encodé de la manière suivante :
Indicateurs :
Premier indicateur à 0 : Afficher une note
Second indicateur non défini
En plus du 773, toutes les notices bibliographiques qui dépendent du même volume physique doivent également contenir une zone 501.
La notice correspondant à la 1ère pièce dans le volume contient une zone 501 mais pas de zone 773.
Ce 501 mentionne :
– soit la présence de x autres pièces dans le volume
– soit la zone 501 est répétée pour chacune des pièces suivantes (avec une limite de 5).
Dans la notice de chacune des pièces suivantes dans le volume, on retrouve en 501 :
– soit le même contenu « x autres pièces dans le volume »
– soit le titre de la 1ère pièce du volume
Exemple 1
Dans Alma :
Notice de la 1ère pièce
Notice de la 2e pièce
Exemple 2
Dans Alma :
Notice de la 1ère pièce
À partir de l’onglet « Other details » >> Related Records, on accède dans Alma aux 26 autres notices contenues dans le volume :
Notice d’une pièce suivante dans le volume
Dans Primo :
Dans la liste de résultats, la zone 773 est affichée.
Pour chacune des notices, Primo affiche la localisation grâce au lien de type « inventaire » créé grâce au 773.
Dans la page des services, les informations de localisation sont celles du titre lié :
Dans la section du détail de la notice, la zone « Fait partie de » permet le rebond sur le titre du document hôte :
Exemple 3
Le volume 1 de la collection « Cahiers / Centre interuniversitaire d’histoire contemporaine » porte le titre : « Neuf rapports sur les sources de l’histoire contemporaine de la Belgique. »
Ce volume est conservé dans 2 implantations : Sciences historiques et Magasin à livres. L’exemplaire du Magasin à livres présente la particularité de contenir également les volumes 2 à 7 dans cette même collection.
Le volume 2 contient donc un lien en 773 vers la notice du volume 1 et une zone 501 :
Exemple 4
Dans la notice suivante, il y a 2 zones 773 qui pointent l’une vers un exemplaire précis d’un volume factice, l’autre vers le titre de la revue, avec précision de l’année et du fascicule.
Pour aller plus loin
Voir également la page Comment créer des liens entre notices dans Alma
Voir aussi le détail de la zone 501 – Note « Avec »
Format Marc21 Bibliographique : 76X-78X Zones de liaisons – Renseignements généraux