Rechercher dans Alma (nouvelle interface)

Cette page présente la recherche dans la nouvelle interface d’Alma (février 2025).

Les formulaires de recherche sont adaptés au fur et à mesure de l’évolution de la nouvelle interface de recherche. Actuellement, cette nouvelle interface est appliquée aux recherches de type « Title » et à la recherche « Physical holdings » uniquement.

L’interface de recherche classique est toujours active pour les recherches de type « Physical items (Exemplaires physiques) », « Electronic collection (Collection électronique) », « Electronic portfolios (Portfolios électroniques) », « Digital files (Fichiers numériques) » et « Collection », ainsi que pour la recherche dans le périmètre « Authorities (Autorités) »

Introduction

Alma supporte toutes les opérations de la bibliothèque pour les ressources imprimées, électroniques et numériques, et propose donc :

• Une recherche sur toutes les ressources considérées en lien avec leurs procédures de travail :
  • Factures, fournisseurs…
  • Demandes de fourniture de document
  • Utilisateurs
    
• Une recherche sur toutes les ressources, quel que soit leur format (physique, électronique)
  • Au niveau de la notice bibliographique
  • Au niveau de l’inventaire (HOL, exemplaires, données d’accès électronique, …)
  • Dans les notices d’autorité

Zone Institution (IZ) & zone Communauté (CZ)

Toutes les recherches dans le catalogue se font par défaut dans les données liées à l’inventaire de la bibliothèque = onglet « Institution » (IZ)

Il est possible de choisir la zone à interroger avant de lancer une recherche.

Selon que la recherche se fait dans’l’IZ ou dans la CZ, les résultats, les données affichées, les facettes, les liens d’actions, … ne sont pas les mêmes.

Qui cherche dans la CZ ?

• Le gestionnaire des ressources électroniques
• L’acquéreur pour des ressources électroniques
  Mais aussi :
• Le catalogueur qui cherche des données d’autorité

Effectuer des recherches

La barre de recherche permanente

La barre de recherche permanente est présente dans toutes les pages d’Alma et permet de lancer une requête simple ou de construire une recherche avancée.

La barre de recherche permanente permet :

• d’exécuter des recherches dans le catalogue (par ex. All titles, Physical titles, Physical items, Electronic titles, Electronic portfolios, Authorities).
  => accessible à n’importe quel rôle « staff ».
  
• d’exécuter des recherche dans d’autres composantes du système (par ex. Acquisitions : Lignes de commandes, Factures, Market ; Fulfillment : Requests)
  => accessible en fonction des rôles de l’utilisateur.

L’option de recherche par défaut est l’option All titles Keywords. Cela équivaut à une recherche de type « tous les mots » sur les notices de documents imprimés et de ressources électroniques ou digitales.

La recherche avancée

La recherche avancée s’ouvre sous forme de volet et empêche l’utilisation de la barre permanente de recherche. Vous pouvez repasser facilement à la recherche simple en le fermant.

En recherche avancée, il est également possible de sélectionner la zone que l’on souhaite interroger avant de lancer sa recherche.

Sélectionner le type de recherche

En recherche simple comme en recherche avancée, le type de recherche par défaut est le type « All titles » (« Tous les titres).

Vous pouvez soit sélectionner le critère de pré-recherche, ou périmètre de recherche, en déroulant la liste de choix, soit utiliser la barre de recherche :

Le type de recherche, c’est-à-dire le critère préalable à la recherche, conditionne :

• les index de recherche proposés
• le nombre de résultats
• l’affichage des résultats

Alma garde en mémoire le dernier type de recherche sélectionné dans la barre permanente de recherche.

Les index sont classés par ordre alphabétique.
La recherche avancée propose plus d’index que la recherche simple.

Caractéristiques des principaux types de recherche

• All titles (Tous les titres)
  • Recherche dans tous les documents physiques (Physical), électroniques (Electronic), numériques (Digital)
  • Interroge à la fois la zone Institution et la zone « Communauté » : les notices descriptives (notices bibliographiques) des documents électroniques peuvent donc être les notices de la zone « Communauté » (CZ) pour les titres pour lesquels nous activons l’accès en ligne
    
• Physical titles (Titres physiques)
  • Recherche sur des documents physiques de la zone « Institution » si et seulement si il existe une notice de fonds (notice HOL)
    
• Physical holdings (Holdings physiques)
  • Recherche sur des documents physiques de la zone « Institution » si et seulement si il existe une notice de fonds (notice HOL)
    
• Physical items (Exemplaires physiques)
  • Recherche sur des documents physiques de la zone « Institution » si et seulement si il existe un exemplaire (item)

• Electronic titles (Titres électroniques)
  • Dans la zone « Institution », recherche sur des documents électroniques pour lesquels l’institution possède un inventaire (accès électronique)
  • Dans la zone « Communauté », recherche sur les documents électroniques pour lesquels la CKB gère un accès.

• Electronic portfolios (Portfolios électroniques)
  • Dans la zone « Institution », recherche sur des documents électroniques pour lesquels l’institution possède un inventaire (accès en ligne)
    • ressources électroniques locales : ressources non gérées à partir de la CZ, E-TFE
  • Dans la zone « Communauté », recherche sur les documents électroniques pour lesquels la CKB gère un accès
    • Des critères de recherche supplémentaires à la recherche Electronic titles sont proposés.
      Cette recherche ne permet pas un accès direct à la ressource si l’utilisateur n’a pas un rôle lié à la gestion des ressources électroniques.

• Electronic collection (Collection électronique)
  • Cible un ensemble (Package) de portfolios et bases de données.

• Digital titles (Titres numériques)
  • Recherche sur les documents de la zone « Institution » ayant un inventaire digital
    • Stockés sur un serveur distant : numérisations patrimoniales
    • Stockés dans Alma (exceptions!)

• Digital files (Fichiers numériques)
  • Recherche sur les fichiers numériques stockés dans Alma (exceptions!)

• Collection
  • Ensemble créé par un gestionnaire de collection
    • Qui contient des notices de sources diverses (Print, Electronic, images, …)
    • Rassemblées dans un but précis : thématique, ensemble de ressources semblables
    • Exploité dans l’outil Discovery, soit via la fonctionnalité des Galeries, soit en proposant une version numérisée d’un ouvrage conservé par ULiège Library.

• Authorities (Autorités)
  • Recherche dans les notices d’autorité de la zone Institution (IZ) ou de la zone Communauté (CZ)
    • Dans la CZ, la recherche se fait dans tous les fichiers d’autorité ; le choix du fichier peut être opéré une fois les résultats affichés (filtres)
    • Les notices d’autorité locales (IZ) sont en nombre restreint ; elles ne sont plus maintenues actuellement et aucune nouvelle entrée n’est faite dans ce périmètre local.
  • La recherche permet de rebondir dans le catalogue en lançant une requête sur l’identifiant dans l’index « Authority Id », associé à l’index « Authority Vocabulary » dans les zones 1xx/6xx/7xx/8xx des notices bibliographiques
    • Attention : tous les points d’accès des notices bibliographiques ne sont pas liés à une notice d’autorité. Ce type de recherche amène donc des résultats incomplets.

Quels éléments sont indexés par quel index?

• À peu près toutes les zones Marc21 des notices bibliographiques et des notices de fonds sont indexées.
• Tout ce qui relève de la gestion administrative de l’inventaire.

Pour identifier précisément l’index à interroger, allez sur l’aide en ligne (Knowledge Center d’Ex Libris), chapitre Search Indexes.

Le détail pour les zones Marc21 Bibliographiques, Holding et Autorités est disponible sur la page Marc21 Search Indexes, ainsi que la liste des éléments indexés en « Keywords » (« Tout »).

Il est aussi possible d’utiliser le Guide pour le catalogueur : dans le détail des zones Marc21, les index Alma et Primo sont renseignés.

Exemples d’éléments indexés en « Keywords » :

• Creator, Name
• Description (505 a, g, r, t, 520 a, b)
• ISBN, ISSN
• Subjects
• Edition, Publisher, Date of publication
• Title, Uniform Title, Serial title, Collection
• Barcode
• Item description
• Holding Note, Fulfillment Note, Internal Notes, Public Note
• Package name
• …

Le détail des éléments indexés est également disponible pour les périmètres suivants :

• Electronic Collections
• Electronic Portfolios
• Holdings
• Physical Items
• Authorities

Nous n’avons pas la main ni sur le paramétrage des index (sauf la possibilité de choisir quel index apparait dans la liste ou non, dans la recherche simple et/ou avancée) ni sur les champs et sous-champs Marc ou les éléments liés à l’inventaire qui sont indexés.
Par contre, on peut indexer toutes les zones locales du bloc 9xx pour les formats bibliographique et données de fonds.

Particularités

Certains éléments peuvent présenter des particularités, ou, notre catalogue peut avoir une influence sur le contenu d’un index :

• L’index « Serial title » porte uniquement sur la zone Marc21 222, très peu utilisée dans nos notices de périodiques ‘papier’ issues des SIGB précédents (Liber, Aleph), et souvent non révisées en tenant compte de règles de catalogage plus récentes. Il vaut donc mieux l’éviter pour les ressources physiques.

• L’index « Creator » permet une recherche ciblée sur les points d’accès enregistrés en 100/700, 110/710, 111/711 mais il n’interroge pas la zone 720 (utilisée dans les notices Scriptorium et lorsque l’agent ne peut être suffisamment identifié pour être liée à une notice d’autorité), ni la zone 505 ($$r)

• L’index « Names » est beaucoup plus large que l’index « Creator » : il englobe tous les points d’accès noms des zones 1xx, 6xx, 7xx, 8xx, le 245 $$c (mention de responsabilité), la zone 505 $$r, inclut les points d’accès nom géographique en 751 et 752.

• L’index « Additionnal Publication Year » inclut les dates des positions 11-14 de la zone 008 (cas de dates multiples, dates détaillées, intervalles de dates…). Il interroge également les zones 260$c, 260$g et 264$c même si l’information de date existe en 008/07-10. L’index « Publication Year » n’inclut pas les positions 11-14 du 008 ni le 260$g et n’est généré que si les positions 07-10 du 008 sont vides.

• L’index « Language » (zones 008/35-37 et 041) propose le choix par liste déroulante.

• L’index « ISSN » ne porte pas sur les ISSN dans les mentions de collection (490 $$x).

• L’index « Notes » ne porte pas sur le contenu de la zone 500. Cette zone est par contre interrogeable via l’index « Public note« .

• L’index « Granular resource type » porte sur la zone 008/21. La recherche se fait sur le code mais il n’y a pas de liste déroulante (il faut donc se référer au format Marc21 pour le détail des codes possibles).
  Les codes utilisables pour les ressources continues par exemple sont les suivants : d – Mise à jour de base de données / I – Mises à jour de feuillets mobiles / m – Collection monographique / n – Journal / p – Périodique / w – Mise à jour de site Web.

• L’index « Tag suppressed » permet de retrouver les notices qui ont été marquées pour ne pas être visibles (publiées) dans Primo.

• L’index « Brief level » concerne le niveau des notices : utiliser la liste déroulante, entre 01 et 10, 10 représentant les notices RDA les plus complètes.

• L’index « Content related data » est utile pour retrouver les notices liées (fascicules thématiques, recueil factice, …). C’est le contenu du 773 qui est indexé.

• Pour éviter d’inclure des notices CZ dans vos résultats, utilisez l’index « Is Linked » = No.
  
• En recherche avancée, il n’est plus nécessaire d’associer le critère « Permanent call number type » à l’index « Permanent call number« .

• Autres particularités de la recherche :
  • Caractères spéciaux, caractères non latins
  • Les caractères spéciaux comme les tirets, barres obliques… (-, / …) sont omis
  • Usage de l’* pour une chaîne de caractère :
    • soit dans un mot (« chemi* ») sauf si le mot contient un tiret
    • soit comme seul et unique critère de recherche : permet d’obtenir les notices dans lesquelles la zones interrogée est présente
  • ISBN convertis en ISBN-13 et inversément
  • Article initial : avec ou sans

Recherche avancée : nouvelle interface de recherche « Titles » et recherche Physical holdings

Un nouveau formulaire de recherche est proposé pour les recherches de type « titre » : All titles, Physical titles, Electronic titles, Digital titles. Ce formulaire permet de construire plus facilement les équations de recherche plus complexes. La recherche repose sur un nouveau modèle, plus convivial et simple d’utilisation, qui facilite la construction des équations de recherche.

Les critères de recherche peuvent être associés par les opérateurs « AND » et « OR ».
Il est aussi possible d’ajouter un nouveau groupe, c’est-à-dire un ensemble d’au moins 2 critères, à l’équation initiale.
Dans l’exemple ci-dessous, le nouveau groupe porte sur le critère « langue » dans le périmètre « titre ». Ce nouveau groupe contient 2 règles.

Avec l’exemple ci-dessous, l’équation de recherche sera : (Library (Holdings) Equals (Site central 20-Août) and (Language Equals « French » or Language Equals « Walloon »))

La recherche suivante produira l’équation : (Material Type Equals « Book » and (Subjects Contains Keywords « poésie » or Subjects Starts With « littérature ») and (Creator Starts With « hugo, victor » or Creator Starts With « musset »))

Une autre recherche, dans le périmètre « Physical holdings », permet d’identifier les notices Holdings du périmètre « Legito » qui ont à la fois une zone 561 et une zone 563.
L’équation ainsi générée est : (Catalogue Legito – Patrimoine (951) Contains Keywords « cataloguelegito » and (Binding Note Is Not Empty and Ownership and Custodial History Is Not Empty))

Il est ainsi possible d’ajouter jusqu’à deux niveaux de sous-groupes dans l’équation de recherche.

L’opérateur booléen est « AND » par défaut : pour le modifier, cliquez sur la ligne :

Pour les recherches avancées dans l’interface de recherche classique pour les recherches de type « Physical items », « Electronic portofolios », « Electronic collection », « Digital files » et « Collection », voir la page consacrée à l’interface de recherche classique.

Construction des équations de recherche et opérateurs booléens

Il n’y a pas d’opérateur booléen « NOT » dans Alma.
Pour des résultats impliquant un « NOT », il est possible d’utiliser la fonctionnalité « Combine » dans la gestion des sets. Voir l’article Exploiter les résultats de recherche.

Le « AND » est prioritaire sur le « OR » : une fois la recherche lancée, soyez attentifs à l’équation de recherche pour vérifier qu’elle correspond bien à ce que vous attendez.

Exemple :

La recherche Les titres qui contiennent « journal british » ou « journal american » en Santé – CHU se construit donc de cette façon :

Le « OR » est implicite entre valeurs d’une même liste :

génère l’équation de recherche suivante :

Conditions logiques

Les conditions logiques peuvent varier en fonction de l’index interrogé :

La condition logique « Is Empty » : permet de faire des recherches sur des zones « vides » censées contenir une information spécifique.

Exemple :
Identifier les notices périodiques qui n’ont pas d’ISSN en construisant la recherche « where (Bibliographic level equals « Serial » AND ISSN is empty) ».

Listes de choix et calendrier

Certains index ne fonctionnent qu’avec des listes de choix :

• Zones codées du Marc
• Données administratives (process type, disponibilité, type d’accès, présence d’un inventaire, présence d’un item, …)
• Bibliothèques/Localisations

Avec certaines listes, il est possible de sélectionner plusieurs choix :

Certains index proposent de choisir une date précise du calendrier :

Dernières recherches

Les 10 dernières recherches sont gardées en mémoire :

Retrouver un index dans les listes

Pour retrouver un index en particulier, vous pouvez :

• Utiliser les listes déroulantes
• Taper un terme dans la barre de recherche : Alma donne des suggestions d’index existants

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Résultats de recherche dans la nouvelle interface (New UI)

La nouvelle interface concerne les types de recherches suivants : All titles, Physical titles, Electronic titles, Digital titles et Physical Holdings.

Pour les autres types de recherche (Physical items ou Electronic portfolios), voir la page consacrée à l’interface de recherche classique.

La configuration des éléments affichés dans les résultats de recherche est personnalisable et liée au compte de l’utilisateur. Elle est conservée de session en session.

Nombre de résultats : le comptage est exact.

Le nombre de résultats par page peut être adapté : 10, 20 ou 50 résultats par page

Imagettes :
Si la notice bibliographique contient un ISBN, un ISSN ou un LLCN, Alma utilise Google Books ou Syndetics pour afficher les vignettes.
L’image peut être issue d’une numérisation locale si l’inventaire digital comprend le paramètre de lien nécessaire.

Vues

Plusieurs options sont configurables par l’utilisateur en fonction de ses besoins :

• La vue par notice avec écran partagé est celle qui permet la meilleure navigation, la taille du volet de gauche peut être modifiée.
• La vue sous forme de tableau utilisée en plein écran permet de choisir les éléments affichés, l’ordre des colonnes, etc.
• Vous pouvez également conserver une vue semblable à la vue “classique” mais où les éléments d’inventaire sont mieux mis en évidence.

Remarque : la vue utilisée en dernier est conservée de session en session. Donc, par exemple, si vous avez appliqué la vue « tableau » sous forme de « liste » lors d’une recherche physical titles : c’est cet affichage qui sera actif lors de votre prochaine recherche.

La plupart des actions s’ouvrent dans un panneau coulissant (“sliding panel”) : l’utilisateur reste dans le contexte de départ et ne perd donc pas le contexte de sa recherche.

Notons que les boutons et liens sont explicites et facilitent la navigation.

Les différentes icônes :

	permet de basculer vers la vue tableau (‘table view’)
	permet de passer à la vue liste (‘list view’)
	permet de passer à l’écran partagé
	permet de basculer vers la vue par notice (‘record view’)
	dans les vues avec écran partagé, les flèches permettent de naviguer d’une notice à la suivante / précédente

Vue par notice, écran partagé

Chaque notice affiche en regard son volet “détails”. Il est possible d’afficher le volet détails en pleine page en cliquant sur la double flèche « Open full page view ». Dans ce cas, l’option de navigation d’une notice à l’autre est toujours présente.

Si vous cliquez sur le lien ‘inventaire’ ou sur la double flèche, vous basculez vers la vue liste.

Vue par notice, liste

Cette vue se rapproche de la vue classique.
Certaines informations sont mieux mises en évidence et l’accès à certaines fonctionnalités de vue ou d’édition est facilité.
Il est toujours possible d’afficher uniquement la mention d’un inventaire (“None”), d’afficher complètement tous les inventaires (“Expand all”), ou de choisir de développer un type d’inventaire particulier.

Vue tableau, écran partagé

Ici, seul le 1er élément du tableau est affiché : vous pouvez donc choisir cet élément en personnalisant votre vue.

Vue tableau, liste

Personnalisation de l’affichage

Les options de configuration portent sur les éléments affichés ou non et sur la place des éléments dans les différentes catégories. Cette configuration se fait – soit au niveau Institution (rôles admin) (ce qui devient la configuration par défaut) – soit au niveau de chaque utilisateur : les valeurs par défaut peuvent donc être adaptées. Si aucune personnalisation n’est apportée, la configuration par défaut proposée par Alma est d’application.

• La catégorie « Records » est la seule catégorie personnalisée au niveau Institution : presque tous les éléments disponibles ont été sélectionnés pour l’affichage et répartis sur les 2 colonnes disponibles.
• La catégorie « Table » correspond à la vue tableau : la personnalisation de la vue tableau permet de mettre en évidence les informations souhaitées en fonction des besoins. Les éléments peuvent être cochés ou non, déplacés dans l’ordre souhaité. L’export Excel (current view) tient compte de cette personnalisation.
  

Tris

Tris disponibles pour les recherches All titles, Physical titles, Electronic titles et Digital titles :

Tris disponibles pour la recherche Physical holdings :

Le tri « Rank » est le tri par défaut. C’est un mécanisme de classement interne basé sur Apache Solr.

Sont pris en compte pour le classement :

• La fréquence des termes, c’est-à-dire le nombre d’occurrences du terme t dans le document d
• La fréquence inverse des termes dans les documents, c’est-à-dire l’importance d’un terme t dans un ensemble D de documents. Autrement dit, un terme qui apparait rarement peut être considéré comme plus important qu’un autre qui apparait dans tous les documents.
• Le facteur de coordination. Plus il y a de termes de requête trouvés dans un document, plus haut est son score.
• La longueur du champ. Plus un champ contient de mots, plus bas est son score.

Facettes

La liste de résultats peut être affinée grâce aux facettes. Les facettes proposées varient selon le type de recherche sélectionné.

Les facettes sélectionnées font l’objet d’un encart qui permet de les visualiser et de les désélectionner très facilement :

Un point d’attention (point vert) est visible sur le panneau latéral lorsqu’il est fermé et que des facettes sont sélectionnées :

Il est possible de chercher sur une valeur particulière :

Plusieurs valeurs peuvent être sélectionnées à la fois :

Il est possible d’exclure une ou plusieurs facettes :

La sélection peut être sauvegardée – et sera appliquée lors de recherches ultérieures et à chaque nouvelle session utilisateur :

Un des critères peut être écarté, et la sélection à nouveau sauvegardée.

Les facettes disponibles sont les mêmes pour les types de recherche All titles, Physical titles, Electronic titles et Digital titles :

• Material Type
• Resource Type
• Language
• Publication Year (avec possibilité de définir un range)
• Collection (= Galerie Primo)
• Has orders
• Local Labels

Pour les types de recherche Physical titles, le périmètre de bibliothèque (Library scope) peut être sélectionné. Il peut être limité à une ou plusieurs implantations, ou à l’ensemble des implantations (bibliothèques et services).
Le choix est conservé pour les recherches suivantes dans le même périmètre, et est conservé lors de la prochaine session utilisateur :

Les facettes disponibles pour le type de recherche Physical holdings sont limitées aux implantations (library), aux localisations, et au type de cote en 852 (4 = « shelving control number » est la valeur par défaut pour l’ensemble des documents physiques ; 1 = Dewey Decimal classification est utilisé en Sciences de l’Antiquité uniquement – sans toutefois que le classement soit basé sur cette classification).

• Library
• Location
• Call number type

Attention que le périmètre « Library » appliqué dans une recherche « Physical titles » est répercuté dans les recherches « Physical holdings » et « Physical items », et inversément.

Actions

Run a job

Les jobs peuvent être lancés directement à partir d’un résultat de recherche, en sélectionnant une ou plusieurs notices, ou en sélectionnant une ou plusieurs pages du résultat. L’accès aux jobs est toujours fonction des rôles de l’utilisateur.

Create Itemized Set / Add to Itemized Set / Create and Filter Set

La procédure concernant la création de sets à partir des résultats de recherche est à consulter sur la page Exploiter les résultats de recherche.

Push to MDE

Le bouton « Push to MDE » vous permet d’envoyer en bloc certaines notices du résultat de recherche dans le Metadata editor afin d’y travailler ensuite.

Une fois les notices envoyées dans le MDE, vous restez sur la page de résultats. Lorsque vous souhaitez travailler sur les notices envoyées, il suffit alors d’ouvrir le MDE.

Les notices qui y ont été envoyées sont facilement identifiables grâce au tag « Pushed ».

Libellés (Local labels)

Les utilisateurs avec des rôles “manager” ou “administrateur” peuvent ajouter des “labels” sur des notices bibliographiques. Ces “labels” sont visibles par tous les utilisateurs.

Ils peuvent être ajoutés sur une notice via le lien d’action “Add Labels” ou sur une ou plusieurs notices via le lien “Manage labels” :

Il est possible de supprimer des libellés sur une notice ou via la fonctionnalité « Manage Labels ». D’autre part, une fois qu’un libellé est retiré de toutes les notices auxquelles il était associé, il disparaît de la base de données.

Les libellés sont visibles dans les différentes vues. En fonction de la taille du volet de gauche, seule l’initiale est affichée ou le libellé complet.

Leur utilisation peut donc être prévue pour des opérations temporaires. Il est cependant important de limiter le nombre de “labels” dans la base. 

Cas d’usage possibles :

• Traitements sur les collections -> définir des labels au niveau ULiège Library et non au niveau implantation
• Labels thématiques (cadre LC ?) ou Labels de traitement (par ex. Indexation, Catalogage…) => Peuvent être ajoutés par un responsable de section, à l’inverse des “reminders”, et peuvent donc constituer un point de départ pour le suivi, via cette fonctionnalité, des “Reminders”
• Donner plus de visibilité dans Alma à la mention “ULiège Publication”

Avant d’associer des « labels » à des notices bibliographiques, visibles par tous à l’échelle du catalogue, merci de prendre contact avec les administrateurs du catalogue.

Icônes et liens de navigation

Dans les différentes vues, des icônes permettent des raccourcis vers certaines informations telles que :

• Holdings
• Exemplaires
• Portfolios électroniques
• Collections
• Représentations digitales
• Rappels (‘Reminders’)
• Notices liées
• Commandes
• Requests
• Licences
• Notes (de catalogage)

Les icônes affichées le sont en fonction des rôles de l’utilisateur.

Liens d’actions

Les liens qui apparaissent dépendent :

• du type de recherche
• des rôles de l’utilisateur (toutes les actions ne sont pas accessibles pour tous les utilisateurs)

Recherche All titles, inventaire physique :

Recherche All titles, inventaire électronique :

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Sections du volet détails

L’onglet “sections” permet de naviguer facilement entre les différents éléments du volet “détail” (vue par notices, écran partagé).

Cet onglet peut être réduit en fonction de la taille de l’écran, ou manuellement par l’utilisateur.

Section Summary (Résumé)

• permet de visualiser la notice dans la CZ, la présence d’une licence, les mentions de peer reviewed et d’open access sont directement visibles
• lien vers les notices liées directement visible, l’environnement de vue est identique et il est facile de revenir au résultat initial à l’aide de la flèche <
• contient les liens de navigation
• accès rapide à la carte auteur

La carte auteur permet ensuite un rebond vers la page contributeur ou vers la référence dans Wikidata. Elle permet également de relancer une recherche dans le catalogue sur base de l’identifiant.
(Where (Heading Type Equals « All » and Originating System Equals « IDREF » and Originating System Id Equals « 027190099 »)

Section General Information (Informations générales)

Reprend certaines métadonnées également visibles dans le MDE ; permet de supprimer la notice de l’outil de découverte et de la recherche externe (pour autant que l’utilisateur ait les rôles adéquats).

Certains éléments telles que les zones RDA ou la qualité des métadonnées (bibliographic rank, brief level) sont mieux identifiés.

La mention “and others” (pour les ISBN par exemple) est remplacée par un lien explicite qui fait s’afficher toutes les mentions enregistrées.

Section Bibliographic Record (Notice bibliographique)

La vue Marc21 est plus lisible. Notons que la notice Marc et sa transposition en Bibframe sont toujours accessibles via le bouton « View Record ».

Section Holdings

La section Holdings permet de :

• visualiser le HOL
• ajouter un nouveau HOL
• visualiser la liste des holdings
• lancer une recherche “Physical holdings” (critère de recherche MMS ID),…
• via le bouton …, accès aux autres actions possibles comme le relink, l’ajout d’un exemplaire, etc.

Les holdings correspondants à des notices liées sont facilement identifiés par la présence de l’icône « notice liée ».

Sections Items (Exemplaires)

La section Items permet de :

• ouvrir l’éditeur d’exemplaire physique (via clic sur le code-barres)
• visualiser le HOL
• visualiser la liste des exemplaires
• lancer une recherche “Physical items” (critère de recherche MMS ID)
• via le bouton …, vous retrouvez les autres actions possibles : request, request “move”, suppression, work order, statut missing, etc.

Section Electronic Portfolios (Portfolios électroniques)

Possibilité de :

• activer/désactiver le portfolio sans passer par l’éditeur
• ouvrir ou visualiser le détail “Fournisseur”, l’éditeur de service et l’éditeur de collection
• ouvrir l’éditeur de portfolio
• ajouter un portfolio local
• visualiser la liste des portfolios
• lancer une recherche sur base du MMS ID dans le périmètre Electronic portfolio.

Affiche la couverture et permet d’ouvrir l’éditeur de portfolio (onglet “coverage”) :

Section Electronic collection (Collection électronique)

Section Digital Representation (Représentation digitale)

Possibilité d’ajouter une représentation digitale sans passer par le menu des actions.

Sections Collections

Possibilité de changer de collection ou de retirer d’une collection directement accessibles ici.

Section Names (Noms)

Les points d’accès Noms (zones Marc21 100/700, 110/710, 111/711) sont mis en évidence dans la section “Names”.

Aucun lien à des notices d’autorité :

Lorsqu’il n’y a aucun lien à des notices d’autorité, vous pouvez – soit lancer une nouvelle recherche dans l’index « Names », – soit lancer une nouvelle recherche dans l’index Heading information. Dans les 2 cas, la recherche porte sur la chaîne de caractères.

Données liées à des notices d’autorité

Lorsqu’il y a des liens avec des notices d’autorité (linked data), il est possible de :

• voir la notice d’autorité
• lancer une recherche sur la forme préférée du nom (index Names)
• ouvrir la carte auteur (« info card »)
• lancer une recherche sur base de l’identifiant (index Heading information)
• rebondir vers la « Page Contributeur« 

La section Names permet d’identifier rapidement un point d’accès à consolider : ici, la zone 100 n’est pas liée à IdRef :

Section Subjects (Sujets)

Les points d’accès Sujets (zones Marc21 6XX) sont mis en évidence dans la section “Subjects”.

Il est possible de lancer une nouvelle recherche : le système d’origine interrogé variera en fonction du référentiel utilisé dans la zone 6XX.

Carte auteur et page contributeur

La « carte auteur » et la page « contributeur » seront générées dans les cas suivants :

• si le nom de personne est lié à une notice d’autorité LCNames
• si le nom de personne est lié à une notice d’autorité qui existe dans VIAF et peut être lié à une autorité LCNames. C’est le cas d’IdRef.
• s’il existe au moins deux zones contenant de l’information sur la personne dans LCNames et dans Wikidata
• si Wikidata contient les identifiants corrects qui permettent à Ex Libris d’identifier la personne avec certitude
  
  Pour plus de détails, voir la page Linked data & Alma.

Section Other Details (Autres détails)

Nouvelle visibilité pour ces informations.

Sections Notes

Visible avec le rôle catalogueur. Il s’agit des notes ajoutées lors d’une opération d’assignation de notice ou manuellement via le menu “View related data” dans le MDE

Quick access

Permet de rechercher rapidement : une action, une information ou une section :

Soit via une liste de choix :

Soit via une recherche :

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Pour aller plus loin

Voir aussi les pages Searching in Alma sur le Knowledge Center d’Ex Libris.

Pour des informations sur tous les éléments indexés (données descriptives, éléments d’inventaire), voir la page Search Indexes sur le Knowledge Center d’Ex Libris.
Pour le détail de l’indexation de chaque zone Marc21, voir la section Marc21 Search Indexes.
Voir aussi la liste des champs interrogeables pour les Holdings et pour les Exemplaires physiques.

Pour des informations sur les recherches « Physical items », « Electronic portfolio »… voir la page sur l’interface de recherche classique.

Pour plus de détails sur les Cartes auteur (Info Card) et les pages Contributeur, voir la page Linked Data & Alma.

Voir aussi le support de présentation Alma – New Titles search