Le champ 909 est un champ local issu du champ local 009 qui était utilisé dans notre SIGB ALEPH500 avant le passage à Alma en février 2015. Ce champ 009 permettait d’indiquer, au niveau de la notice de données sur les fonds, la méthode d’acquisition du document catalogué.
Application
Il ne doit plus être utilisé dans les nouvelles notices de fonds (monographies ou périodiques), les méthodes d’acquisitions étant renseignées par d’autres éléments (voir la page Workflow traitement des ressources – passer ou non par les Acquisitions)
Ne pas confondre ce champ avec le champ 541, qui est réservé aux documents rares et aux ensembles remarquables.
Le champ 541 fait partie de l’histoire du document, puisqu’il mentionne la source immédiate de l’acquisition, généralement en suite à une succession identifiée ou non de provenances diverses.
Ainsi, le champ 541 peut être affiché dans le catalogue public, à l’inverse des autres zones qui permettent de renseigner une méthode d’acquisition et qui servent essentiellement à la gestion interne des collections.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma : index Mode Acq (HOL 909), recherche Titres physiques ou Exemplaires physiques