En pratique, même s’il est normalement répétable, il ne faut jamais répéter le 852.
Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Système de rangement
1 : Classification décimale : indicateur exploité par l’implantation BGP07 (Sciences de l’Antiquité), à l’exception de sa localisation PA003 (Orientale – Assyriologie – EXTENDED). On doit utiliser le $$h avec cet indicateur.
4 : Numéro topographique : indicateur par défaut, configuré dans Alma comme indicateur privilégié dans notre catalogue. On doit utiliser le $$j avec cet indicateur.
Second indicateur
Ordre de rangement
# : Aucune indication fournie
Codes de sous-champs
$$a : Emplacement (NR) : contient le code Marc de l’établissement propriétaire = BeLU pour l’Université de Liège.
$$b : Bibliothèque (NR)
$$c : Localisation (NR)
$$d : Ancien emplacement sur les rayons (R)
$$h : Partie de classification = cote de rangement pour l’implantation BGP07 (NR)
$$j : Numéro topographique = cote de rangement (NR)
$$k : Préfixe de la cote (NR)
$$m : Suffixe de la cote (NR)
$$q : Condition physique du document (NR)
$$x : Note non destinée au public (R)
$$z : Note destinée au public (R)
Le champ 852 contient les informations de localisation pour les collections imprimées.
Application
Le champ 852 peut être édité via un formulaire de saisie, qui fournit, pour les sous-champs $$b et $$c les listes déroulantes des codes/noms des bibliothèques et localisations. (Voir aussi la page Formulaires de saisie dans l’éditeur de métadonnées).
Les codes de bibliothèque et de localisation sont contrôlés par le système. Il n’est donc pas possible d’encoder un code qui n’est pas défini dans Alma, ou une localisation définie pour une autre bibliothèque que celle donnée en $$b.
Les sous-champs $$b, $$c et $$j ou $$h sont obligatoires.
Chaque implantation est définie dans Alma en tant que « bibliothèque » (« library »), et comprend différentes « localisations physiques » («physical locations »).
Pour plus de détail sur les bibliothèques et les localisations dans Alma, voir la page Bibliothèques et localisations.
$$b – Bibliothèque
Le sous-champ $$b est obligatoire. Il contient un code à cinq caractères (3 caractères alphabétiques suivis de 2 caractères numériques), qui correspond à une bibliothèque du Réseau.
- sections d’ALPHA et des services associés : code débutant par BGP
- sections de la bibliothèque Graulich et des services associés : code débutant par GRA
- sections de la BST et des services associés : code débutant par BST
- sections de la BSV et des services associés : code débutant par BSV
- sections de la BSA et des services associés : code débutant par FSA
- centres documentaires associés et services associés : code débutant par CDA
$$c – Localisation
Le sous-champ $$c est obligatoire. Il contient un code de localisation attaché à la bibliothèque entrée en $$b.
Comme le code de bibliothèque, le code de localisation est alphanumérique. Notons qu’il existe plusieurs centaines de localisations : les codes pourront donc être de deux types AA001 ou AAA01.
- la première lettre correspond à la bibliothèque : G = Graulich ; P = Philosophie et lettres ; T = Sciences et Techniques ; V = Sciences de la Vie.
- la seconde (et la troisième) lettre indique la section de bibliothèque : PG = Alpha-Germanique ; TSA = Sciences et techniques Sciences appliquées ; VM = Sciences de la vie Médecine,…
- les deux (ou trois) chiffres correspondent à la localisation particulière : GG010 = Zone Libre accès – REGULAR, attaché à la bibliothèque GRA01 ; VM069 = Médecine nucléaire, attaché à la bibliothèque BSV02.
Rappel pour BGP02 – Localisations utilisées au sein du Magasin à livres :
- MALSA : Section A : regroupe tous les documents qui sont empruntables
- MALSB : Section B: regroupe tous les documents qui doivent être consultés en salle de lecture (documents moins récents ou en mauvais état)
- MALSC : Section C: regroupe tous les documents en cours de transfert, et par conséquent non disponibles.
- MALSD : Section D: regroupe les documents qui ne sont pas consultables (sauf motif exceptionnel) pour raison de conservation.
- MALSE : Section E : regroupe les documents atteints par une contamination biologique.
- MALSF : Section F : regroupe les documents Hors-format
- MALSG : Réserve distante – Section Fonds patrimoniaux avant 1831
- MALSH : Réserve distante – Section Fonds patrimoniaux après 1830
$$d – Ancien emplacement sur les rayons
Dans les cas de relocalisation, de reclassement ou de réorganisation d’une collection dans son ensemble, le sous-champ $$d renferme les cotes ou les numéros de rangement où une ressource était rangée auparavant.
Nous l’utilisons principalement pour enregistrer le code d’implantation initial lorsque le document est transféré d’une bibliothèque à une autre. En général, et c’est la seule information qui a été conservée dans le cadre de fusions et de déménagement de collections, on enregistre uniquement le code de la bibliothèque de départ.852 4# $$a BeLU $$b BST08 $$c TSA03 $$d BST06 $$j XIB32
Si on conserve à la fois l’information d’implantation et l’information de cote, on répète le $$d :852 4# $$a BeLU $$b BGP02 $$c MALSG $$d BGP07 $$d 17 CICN 31 $$j 12345A
Dans le cadre d’une relocalisation au sein d’une même bibliothèque, et si cela est fait de façon systématique et correspond à un besoin au niveau de la gestion de l’implantation, on répète le $$d pour enregistrer à la fois l’ancienne localisation et l’ancienne cote de rangement.852 4# $$a BeLU $$b BGP02 $$c MALSC $$d PC005 $$d 11.719b $$j 441680B
$$h – Classification décimale
Seule l’implantation BGP07 – Sciences de l’Antiquité utilise le sous-champ $$h pour enregistrer les cotes de rangement. Pour les notices HOL de cette implantation uniquement, le 1er indicateur du 852 est « 1 » et le $$h est obligatoire.
Le plan de classement de l’implantation Sciences de l’Antiquité étant basé sur un système décimal, seule la valeur d’indicateur « 1 » correspondant à la Classification décimale Dewey permet d’obtenir dans Alma un tri cohérent des cotes de rangement pour cette implantation.
Attention : lors de la création d’une nouvelle notice HOL, les catalogueurs et responsables de l’inventaire pour l’implantation Sciences de l’Antiquité doivent modifier manuellement la valeur du 1er indicateur et remplacer le code de sous-champ $$j par un $$h.
Remarque : toutes les localisations de BGP07 sont concernées à l’exception de la localisation PA003 (Orientale – Assyriologie – EXTENDED) qui conserve la configuration par défaut de la zone 852 : indicateurs 4# et cote en $$j.
$$j – Cote de rangement
La cote de rangement est obligatoire. Il s’agit, pour l’ensemble des bibliothèques du Réseau, de numéros topographiques (numériques, alphabétiques, ou alphanumériques), basés sur une classification internationale (NLM, LCC) ou faisant appel à un système de classement interne.
Encodage des cotes au Magasin à livres
Encodage des cotes à la Bibliothèque Graulich
$$k – Préfixe de la cote
Contient des ‘classements’ issus du SIGB Liber (-2006) et Aleph (2006-2015).
$$m – Suffixe de la cote
Le $$m peut être utilisé dans des cas où la localisation d’un document nécessite une association plus complexe d’éléments, comme par exemple, un local précis dans lequel se trouvent plusieurs armoires de rangement, elles-mêmes divisées en tiroirs de rangement.
$$x – Note non destinée au public
Le sous-champ $$x contient des éléments de note sur la localisation du volume ou de la collection non affichés sur l’interface utilisateurs.
$$z – Note destinée au public
Le sous-champ $$z contient des éléments de note sur la localisation du volume à l’intention du lecteur. 852 4# $$a BeLU $$b BSV02 $$c VM174 $$j 05918 $$x cote présentoir : P0211 $$z Chaque année est reçue en avril de l'année suivante.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma
- les sous-champs $$j, $$k, $$m => index Permanent Call Number
- le sous-champ $$m => index Call Number Suffix
- Primo : les codes de bibliothèques et de localisations sont indexés.
Affichage dans Primo : les données enregistrées dans la zone 852 sont les données de localisation affichées sous l’onglet « Localiser & réserver ».