Zone 655 – Terme d’indexation – Genre ou forme (R) [BIB]

Consigne ULiège : pratique d’une double indexation, de type RAMEAU et LCGFT.

Indicateurs et codes de sous-champs

Codes de sous-champs

Application

On utilise les termes de genre avec des documents qui se distinguent particulièrement par le style ou la technique de leur contenu intellectuel : par exemple, biographies, essais ou critiques.

Quant aux termes de forme et de caractéristiques matérielles, ils sont attribués à des documents qui, historiquement ou par leur usage, se démarquent des autres particulièrement par leur aspect physique, le sujet de leur contenu intellectuel ou l’ordre de présentation des données : par exemple, journaux intimes, annuaires, revues, cartes, bandes dessinées.

• Tout comme il est recommandé de pratiquer une double indexation matière en français et en anglais, il est recommandé d’appliquer cette double indexation pour l’indexation genre/forme.
  • Pour l’anglais, nous utiliserons la liste d’autorité genre/forme de la LC ((Library of Congress Genre/Form Terms). Pour de plus amples informations, voir la page relative à l’indexation matière avec les LCGFT et particulièrement la partie consacrée à son utilisation dans Alma.
    => Second indicateur codé à 7 et sous-champs $$2 lcgft
  • Pour le français, nous utiliserons les vedettes genre/forme RAMEAU dans IDREF. Pour de plus amples informations, voir la page relative à la réforme de RAMEAU et particulièrement la partie consacrée à l’indexation genre/forme.
    => Second indicateur codé à 7 et sous-champs $$2 idref
    => N’oubliez pas d’ajouter l’identifiant et le lien (IDREF) en utilisant le plug in.
    
    Remarque : Une même vedette « Genre/forme » peut servir à la fois en tant que genre et en tant que sujet. Mais, pour ne pas dédoubler le vocabulaire, une liste d’autorité « genre/forme » unique a été créée au niveau d’idref. C’est donc la zone Marc utilisée dans la notice BIB qui détermine l’emploi de la vedette en tant que genre ou en tant que sujet.
    => Le plug in permet de récupérer l’identifiant et le lien IdRef à partir du 655, si l’indexation matière indique un genre ou une forme.

• Ajouter systématiquement dans les documents particuliers suivants :

Ancien 955	655 #7 $$2 idref	655#7 $$2 lcgft
Catalogues d’art	Catalogues	Catalogs
Catalogues de vente	Catalogues de vente	Sales catalogs
Catalogues d’exposition	Catalogues d’exposition	Exhibition catalogs
Congrès	Actes de congrès	Conference papers and proceedings
Mélanges	Mélanges et hommages	Festschriften
Thèses et mémoires	Thèses et écrits académiques	Academic theses

• Ainsi que dans les genres de documents les plus fréquents :

Ancien 955	655 #7 $$2 idref	655#7 $$2 lcgft
Atlas	Atlas	Atlases
Autobiographies	Autobiographies	Autobiographies
Bandes dessinées	Bandes dessinées	Comics (Graphic works)
Bases de données	Bases de données	Databases
Bibliographies	Bibliographie	Bibliographies
Biographies	Biographie	Biographies
Brochures	Brochures	Ephemera
Cartes	Cartes	Maps
Cartes postales	Cartes postales	Postcards
Catalogues	Catalogues	Catalogs
Encyclopédies et dictionnaires	Dictionnaires	Dictionaries
Encyclopédies et dictionnaires	Encyclopédies	Encyclopedias
Guides, vademecum, etc…	Guides pratiques	Handbooks and manuals
Manuels	Manuels d’enseignement Manuels d’enseignement supérieur	Textbooks
Ouvrages de référence	Ouvrages de référence	Reference works
Rapports techniques	[pas d’équivalent]	Technical reports
Statistiques	Statistiques	Statistics

• Lorsque le champ 655 #7 est présent dans une notice fusionnée à partir de catalogues externes, ne pas le supprimer.
  Si nécessaire, adapter la valeur du $$2 en IDREF et ajouter l’identifiant et le lien (IDREF) en utilisant le plugin Alma.

• Même si un terme des LCGFT ne trouve pas son équivalent en français => ajouter quand-même le 655 $$2 lcgft.

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Exploitation de la zone

Accès dans l’éditeur de métadonnées

Pour une indexation RAMEAU avec IdRef, utiliser le plug in.

Pour les autres types d’indexation, activer la touche F3 pour accéder aux fichiers d’autorité correspondant
– à la valeur du 1er indicateur
– au contenu du $$2

Indexation

• Alma : index Genre & forme et Sujet
• Primo : indexé + Index spécifique Sujet via la recherche avancée.
  Si le point d’accès est lié à une notice d’autorité, la recherche porte sur les formes retenues et sur les formes rejetées.

Facettes dans Primo : intégré dans la facette Sujet

Affichage dans Primo : le champ 655 est affiché dans la zone ‘Genre’.

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Exemple

245 10 $$a INS dictionary of neuropsychology and clinical neurosciences / $$c edited by David W. Loring.
655 #7 $$a Dictionaries $$2 lcgft
655 #7 $$a Dictionnaires $$0(IDREF)027232050 $$1http://www.idref.fr/027232050/id $$2 idref
Le terme « Dictionaries » est une vedette 155 dans la liste d’autorités Library of Congress Genre/Form Terms (LCGFT).
Le terme « Dictionnaires » est une vedette matière de Forme dans la liste Rameau récupérée via IdRef.

Pour aller plus loin

Format Marc21 Bibliographique : Zone 655

Marc 21 Bibliographic 655 – Index Term-Genre/Form

Pour des informations générales sur l’indexation matières dans notre catalogue et plus de détails sur les référentiels utilisés, voir la page L’indexation matière : introduction

Pour des informations plus détaillées, voir les pages L’indexation matière avec Rameau et L’indexation matière avec les LCGFT

Exploiter le référentiel IdRef dans Alma
Le Plugin Alma/IdRef et l’application de demandes IdRef
Périmètre de création des notices d’autorité