Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Constante d’affichage
# : Index
0 : Instruments de recherche
Second indicateur
Non défini
# : Non défini
Codes de sous-champs
$$a : Note d’index cumulatif/instrument de recherche (NR)
$$d : Renvoi bibliographique (NR)
$$u : Uniform resource identifier (R)
On utilise ce champ pour signaler l’existence, dans la publication ($$a) ou constituant une publication séparée ($$d ou $$u), d’index cumulatifs et/ou instruments de recherche.
Le champ 555 sert à indiquer la disponibilité d’index cumulatif et/ou d’instruments de recherche se rapportant au document décrit.
Pour les publications en série, le champ contient la mention des volumes et/ou des dates couverts par les index cumulatifs et une mention de localisation de ces index.
Attention ! Il ne faut pas confondre ce champ avec le champ 510 (Note de citation/référence) qui indique l’existence d’un dépouillement ou d’une analyse du document.
Dans notre catalogue, nous utilisons ce champ principalement dans les notices de fonds d’archives pour orienter l’utilisateur vers l’inventaire complet de la collection, ainsi que dans les notices décrivant des manuscrits pour orienter l’utilisateur vers d’autres inventaires, généralement collectifs.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma : pas indexé.
- Primo VE : pas indexé.
Affichage dans Primo : zone References notes | Références. L’url est gérée dans l’affichage de la zone.
Exemples
Exemple 1
245 00 $$a Encyclopédie de l’Islam
260 ## $$a Leiden : $$b Brill, $$c 1976-
300 ## $$a volume
555 ## $$a Index cumulatif des sujets inclus dans chaque volume
On précise qu’il existe un index cumulatif dans chaque volume.
Exemple 2
100 1# $$a Thieme, Ulrich $$d 1865-1922
245 10 $$a Allgemeines Lexikon der bildenden Künstler von der Antike bis zur Gegenwart / $$c unter Mitwirkung von 320 Fachgelehrten des In- und Auslandes hrsg. von Ulrich Thieme und Felix Becker.
260 ## $$a Leipzig : $$b W. Engelmann, $$c 1907-1950
300 ## $$a 37 volumes
555 ## $$d Thieme-Becker-Vollmer-Gesamtregister : Register zum Allgemeinen Lexikon der bildenden Künstler von der Antike bis zur Gegenwart und zum Allgemeinen Lexikon der bildenden Künstler des XX. Jahrhunderts / [Datenverarbeitung, Andreas Klimt, Mathias Wündisch] (München : K.G. Saur ; Leipzig : E.A. Seemann, 1996-1997.)
Exemple 3
100 1# $$a Vollmer, Hans $$d 1878-
245 10 $$a Allegemeines Lexikon der bildenden Künstler des XX. Jahrhunderts / $$c unter Mitwirkung von Fachgelehrten des In- und Auslandes.
260 ## $$a Leipzig : $$b E. A. Seemann, $$c 1953-1962
300 ## $$a 6 volumes
500 ## $$a Suite du Allgemeines Lexikon der bildenden Künstler von der Antike bis zur Gegenwart de Thieme et Becker
555 ## $$d Thieme-Becker-Vollmer-Gesamtregister : Register zum Allgemeinen Lexikon der bildenden Künstler von der Antike bis zur Gegenwart und zum Allgemeinen Lexikon der bildenden Künstler des XX. Jahrhunderts / [Datenverarbeitung, Andreas Klimt, Mathias Wündisch] (München : K.G. Saur ; Leipzig : E.A. Seemann, 1996-1997.)
Les deux notices ci-dessus décrivent 2 entités bibliographiques distinctes, le dictionnaire de Thieme et Becker, continué pour le 20e siècle par celui de Vollmer. En 1996 paraît un index global commun aux deux dictionnaires. L’index se trouve également dans les collections : il fait donc bien sûr l’objet d’une notice bibliographique séparée.
Exemple 4
245 00 $$a Encyclopedia Americana
300 ## $$a 30 volumes
555 ## $$a Le volume 30 constitue l’index général
On indique dans la notice de l’ensemble que le volume 30 constitue l’index aux volumes précédents. On peut répéter le champ dans la notice de chaque volume.
Exemple 5
245 00 $$a Bréviaire.
555 ## $$a CICweb $$u http://www.cicweb.be/fr/manuscrit.php?id=268&idi=27
Ce manuscrit est repris dans Guide en ligne des manuscrits médiévaux en Wallonie et à Bruxelles.
Exemple 6
245 00 $$a Fonds Ernest Mahaim.l
555 0# $$a Inventaire en ligne : Catalogue des manuscrits et archives de l'ULiège $$u https://app.lib.uliege.be/archives/mahaim.xm555 0# $$a Inventaire en ligne également disponible en format PDF sur ORBi $$u http://hdl.handle.net/2268/108622
La notice Marc21 dans le SGB contient l’information nécessaire en 555 pour informer l’utilisateur sur l’existence des inventaires détaillés accessibles en ligne.
Pour aller plus loin
Format Marc21 Bibliographique : Zone 555
Marc 21 Bibliographic 555 – Cumulative Index/Finding Aids Note
Pour une application pratique de la zone dans le traitement des Fonds patrimoniaux, voir les pages Fonds d’archives – Notices Marc21 et Manuscrits – Notices Marc21.