La zone 440 est obsolète et ne doit plus être utilisée.
Application
Une collection entrée en 440 constitue un point d’accès (une vedette secondaire) et doit de ce fait être contrôlée, établie d’après une liste de référence, celle de la Library of Congress en l’occurrence.
Depuis 2008, le champ 440 est obsolète dans le format Marc21 ; en 2006, la Library of Congress a cessé l’utilisation et la création de notices d’autorité pour un certain nombre de cas (https://www.loc.gov/catdir/cpso/series.html).
La fonctionnalité F3 dans Alma permet d’accéder à LCNAMES à partir des zones 800-830. Pour rappel, le fichier FRBNF ne contient pas de notices d’autorité de collections monographiques, à l’inverse du fichier LCNAMES.
Dans la plupart des catalogues qui l’utilisaient, l’étiquette 440 ne sera pas corrigée : il arrivera donc fréquemment qu’en travaillant par import de notices à partir de catalogues externes, ce champ 440, présent dans les notices, doive être modifié en une étiquette 490 seule ou en 490 et ajout de la vedette secondaire de titre en 830.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma :
- les sous-champs $$a, $$n, $$p : index Titles / Titres
- les sous-champs $$a, $$n, $$p, $$v, $$x : index Series / Collections
- Primo VE : indexé (index addtitle)
Affichage dans Primo VE : le champ est affiché : zone ‘Collection’.