Indicateurs et codes de sous-champs
Premier indicateur
Non défini
# : Non défini
Second indicateur
Non défini
# : Non défini
Codes de sous-champs
$$a : Nombre d’unités matérielles (R)
$$b : Autres caractéristiques matérielles (NR)
$$c : Dimensions (R)
$$e : Matériel d’accompagnement (NR)
$$3 : Documents précisés (NR)
Le champ 300 fournit la description matérielle du document : étendue et dimensions. Il peut également donner d’autres caractéristiques matérielles comme la présence d’illustrations, de planches, ou des informations sur le matériel d’accompagnement.
On n’utilise pas d’abréviations dans cette zone. On écrira donc « volume », « pages », « illustrations en noir et en couleurs »… en toutes lettres.
Ordre des sous-champs
$$3 $$a $$b $$c $$e
Un sous-champ $$b doit être précédé de deux points « : » situés à la fin du sous-champ précédent.
Un sous-champ $$c doit être précédé d’un point-virgule « ; » situé à la fin du sous-champ précédent.
Un sous-champ $$e doit être précédé d’un signe plus « + » situé à la fin du sous-champ précédent.
Importance matérielle ($$a)
Enregistrez une importance matérielle de la manifestation (RDA-FR 3.4.1.3) en donnant le nombre d’unités et le type d’unité
Pour le type d’unité, utilisez un terme approprié de la liste des types de supports matériels sous RDA-FR 3.3.1.3 :
- volume – volume
- feuille – leaf
- ressource en ligne – online resource
- carte – map
- disque audio – audio disc
- bobine de microfilm – microfilm reel
- …
Enregistrez le terme en français ou en anglais, au singulier ou au pluriel, comme il convient.
Si le nombre exact d’unités ne peut être facilement établi, enregistrez un nombre approximatif précédé de environ ou approximately.
Si les unités ne peuvent être nommées de façon concise, enregistrez le nombre d’unités physiques et décrivez les unités comme composantes diverses. Enregistrez les particularités des composantes dans une note si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection.
Exemple 1 : importance matérielle
300 ## $$a 5 volumes
300 ## $$a 1 DVD
300 ## $$a 1 ressource en ligne
300 ## $$a 1 online resource
300 ## $$a 1 feuille
300 ## $$a 1 leaf
300 ## $$a 3 bobines de microfilm
Ressources en une seule unité matérielle
Pour une manifestation constituée d’un seul volume, enregistrez une importance matérielle sous forme de pages, de feuillets ou de colonnes, selon le type de séquence utilisé dans la manifestation.
Les différentes séquences de pagination sont séparées par une virgule.
- Si le volume est numéroté par page, enregistrez le nombre de pages.
- Si le volume est numéroté par feuillet, enregistrez le nombre de feuillets.
- Des feuillets peuvent être imprimés des 2 côtés : ceci est alors à préciser en note.
- Si le volume est constitué de pages contenant plus d’une colonne par page et qu’il est numéroté par colonne, enregistrez le nombre de colonnes.
- Si le volume comporte des séquences de feuillets et de pages, de pages et de colonnes numérotées, ou de feuillets et de colonnes numérotées, enregistrez chacune des séquences.
Exemple 2 : une seule unité matérielle
300 ## $$a 250 pages
300 ## $$a 156 feuillets
300 ## $$a 156 leaves
300 ## $$a 366 colonnes
300 ## $$a 366 columns
300 ## $$a 12 feuillets, 250 pages, 14 feuillets
300 ## $$a 12 leaves, 250 pages, 14 leaves
300 ## $$a XX, 250, 18 pages
Si la manifestation est entièrement constituée de pages, de feuillets ou de colonnes non numérotés, enregistrez le nombre de pages, de feuillets ou de colonnes en utilisant une des méthodes suivantes :
a) Enregistrez le nombre exact de pages, de feuillets ou de colonnes, si ce nombre peut être facilement établi.
b) Si ce nombre ne peut être facilement établi, enregistrez un nombre approximatif de pages, de feuillets ou de colonnes, précédé de environ ou approximately.
c) Enregistrez 1 volume (non paginé).
Exemple 3 : pas de numérotation
a)300 ## $$a 36 pages non numérotées
300 ## $$a 36 unnumbered pages
b)300 ## $$a Environ 250 pages
300 ## $$a Approximately 250 pages
c)300 ## $$a 1 volume (non paginé)
300 ## $$a 1 volume (non-paged)
Si la numérotation est erronée, il ne faut pas la corriger sauf si cela donne une impression complètement fausse de l’importance matérielle de la manifestation (par exemple, lorsque seule une page sur deux est numérotée ou que le numéro figurant sur la dernière page, le dernier feuillet ou la dernière colonne de la séquence comporte une erreur typographique).
Lors de la correction d’une numérotation erronée, enregistrez le numéro tel qu’il figure sur la dernière page ou le dernier feuillet, suivi de c’est-à-dire ou that is et du numéro exact.
Exemple 4 : numérotation erronée
300 ## $$a 329, c’est-à-dire, 392 pages
300 ## $$a 329, that is, 392 pages
Ressources en plusieurs unités matérielles
Si la manifestation est constituée de plus d’un volume, enregistrez une importance matérielle en donnant le nombre de volumes et utiliser le terme volumes.
L’ajout des séquences de pagination est laissé à l’appréciation du catalogueur. Les séquences correspondant aux différents volumes sont alors séparées par un point-virgule.
Pour les monographies anciennes, l’ajout des séquences de pagination est obligatoire.
Exemple 5 : plusieurs unités matérielles
300 ## $$a 2 volumes300 ## $$a 2 volumes (XX, 250 ; VIII, 308 pages) => pagination non continue
300 ## $$a 2 volumes (viii, 708 pages)
S’il y a une indication de tomaison, on indique le nombre de volumes et on indique en zone de note le nombre de tomes constituant le nombre X de volumes.
Exemple 6 : plusieurs unités matérielles et indication de tomaison
300 ## $$a 2 volumes
500 ## $$a 5 tomes en 2 volumes
Les séquences de pagination en chiffres romains sont transcrites telles qu’elles apparaissent (majuscules ou minuscules).
Si la pagination est répétée, on enregistre les deux paginations (RDA-FR 3.4.2.12) et on rédige une note explicative (RDA-FR 3.40.2.7).
Exemple 7 : pagination répétée
300 ## $$a vii, 210 pages, vii, 210 pages
500 ## $$a La numérotation est répétée sur les pages en regard.
Pour les publications en série en cours de parution, on indique uniquement volumes, sans préciser le nombre de volumes déjà reçus.
Exemple 8 : publications en série en cours de parution
300 ## $$a volumes
Autres caractéristiques matérielles ($$b)
Le $$b contient la mention d’illustration.
Enregistrez un contenu illustratif si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection. Utilisez un ou plusieurs termes de la liste suivante. Enregistrez le type d’un contenu illustratif au lieu ou en plus du terme général illustration.
- armoiries – coat of arms
- carte – map
- échantillon – sample
- enluminure – illumination
- fac-similé – facsimile
- formulaire – form
- graphique – graph
- illustration- illustration
- photographie – photograph
- plan – map
- portrait – portrait
- tableau généalogique – genealogical chart
Enregistrez le terme en français ou en anglais, au singulier ou au pluriel, comme il convient.
Si aucun des termes de la liste n’est approprié ou suffisamment précis, utilisez un ou plusieurs autres termes concis (par exemple : diagramme, musique) pour indiquer le type d’un contenu illustratif.
Les tableaux ne contenant que des mots et/ou des données numériques sont exclus.
Enregistrez le nombre d’illustrations si le nombre peut être facilement établi (par exemple, lorsque les illustrations sont numérotées).
Enregistrez un contenu de couleur si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection.
Dimensions ($$c)
Le $$c fournit les dimensions du document (RDA-FR 3.5).
Volume : enregistrez les dimensions en centimètres, arrondies au centimètre supérieur et utilisez le symbole métrique cm (par exemple, si la hauteur est de 17,2 centimètres, enregistrer 18 cm).
Si la largeur du volume est inférieure à la moitié de la hauteur ou supérieure à la hauteur, enregistrez la hauteur × la largeur.
Exemple 9 : enregistrement de la hauteur x la largeur
20 × 8 cm
20 × 32 cm
Feuille : enregistrez la hauteur × la largeur de la feuille.
Si la feuille est conçue pour former des pages lorsque elle est pliée, enregistrez uniquement la hauteur de la feuille après pliage.
Pour les autres types de feuilles pliées, enregistrez la hauteur × la largeur avant pliage, suivies par la hauteur × la largeur après pliage.
Exemple 10 : feuilles
48 × 30 cm pliée 24 × 15 cm
48 × 30 cm folded 24 × 15 cm
Ressources en plusieurs unités matérielles : plusieurs dimensions
Si les volumes diffèrent en taille, enregistrez la plus petite et la plus grande taille.
Exemple 11 : plusieurs unités matérielles – plusieurs dimensions
300 ## $$a 6 volumes ; $$c 24 à 28 cm
S’il n’y a que 2 tailles différentes, enregistrez les 2, reliées par « et ».
300 ## $$a 12 volumes ; $$c 18 et 24 cm
Documents dans un conteneur
Si les documents sont dans un conteneur, nommez le conteneur et enregistrez ses dimensions (hauteur × largeur × profondeur) si c’est jugé important.
Les dimensions du conteneur sont indiquées soit en plus des dimensions du ou des supports matériels, soit comme les seules dimensions.
Si la manifestation est contenue dans plus d’un conteneur et que les conteneurs sont tous de la même taille, enregistrez les dimensions d’un seul conteneur (voir 3.5.1.5). Si les conteneurs diffèrent en taille, enregistrez la plus petite et la plus grande taille.
Exemple 12 : documents dans un conteneur
300 ## $$a 1020 fiches, 24 boîtes ; $$c 16 × 32 × 3 cm
300 ## $$a 24 cartes, 1 classeur ; $$c 35 × 22 × 7 cm
300 ## $$a 12 boîtes ; $$c 16 × 30 × 20 cm
300 ## $$a 12 boîtes ; $$c 20 × 30 × 5 cm à 26 × 35 × 6 cm
Matériel d’accompagnement ($$e)
Le $$e précise l’existence d’un matériel d’accompagnement (RDA-FR 3.33.1).
Exemple 13 : matériel d’accompagnement
300 ## $$a 124 pages ; $$c 22 cm + $$e 1 CD-ROM300 ## $$a 6 volumes ; $$c 24 à 28 cm300 ## $$a 271 pages : $$b illustrations ; $$c 21 cm + $$e 1 atlas300 ## $$a 852 pages ; 22 cm + $$e 1 answer book
Matériel d’accompagnement : répétition de la zone 300
La zone 300 peut être répétée pour enregistrer la présence du matériel d’accompagnement. Cette solution permet plus de précision.
Exemple 14 : répétition de la zone
300 ## $$a 124 pages ; $$c 22 cm
300 ## $$a 1 CD-ROM300 ## $$a 852 pages ; 22 cm
300 ## $$a 1 answer book
300 ## $$a 271 pages : $$b illustrations ; $$c 21 cm
300 ## $$a 1 atlas (37 pages, 19 leaves) : $$b 20 color maps ; $$c 37 cm
Pour tout autre cas particulier, n’hésitez pas à consulter le chapitre 3 de RDA-FR ou à vous adresser au Pôle Systèmes & Données.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma :
- les sous-champs $$a et $$c ne sont pas indexés
- le sous-champ $$b est repris dans l’index Other Physical Details
- le $$e est repris dans l’index Accompanying Material
- Primo VE : non indexé.
Affichage dans Primo : le champ 300 est affiché dans la zone ‘Description physique’