Le champ 035 contient généralement un numéro unique attribué par une autre institution que celle qui génère le 001, par une autre institution que la Library of Congress (010), et qui n’est pas non plus un numéro système attribué par une agence bibliographique nationale (016).
Dans Alma, nous pouvons générer un numéro de contrôle local dans la zone 035 de manière ponctuelle pour récupérer du travail de catalogage effectué dans l’environnement de test. Ce numéro est composé du code « BeLU » issu de la zone 003 et du numéro système (MMS ID) issu du 001 et est généré par un traitement batch sur un ensemble de notices.
Application
- La zone 035 ajoutée pour permettre la récupération de notices cataloguées dans l’environnement de test (sandbox) est supprimée après finalisation du processus de copie des données à partir de la sandbox.
- La zone 035 d’autres institutions est conservée lorsque l’on effectue un import de notice via la fonctionnalité de recherche de ressources externes.
- Sur les notices plus anciennes, la zone 035 contient les anciens numéros systèmes issus d’Aleph.
Remarque
Si vous dupliquez une notice qui contient un 035, il faut impérativement supprimer cette zone dupliquée de la nouvelle notice, sa présence étant non conforme aux métadonnées attendues et risquant de provoquer des regroupements erronés (FRBR) dans l’outil de découverte.
Pour aller plus loin