Quels ouvrages passent par les workflows Acquisitions?
- Les acquisitions payantes ou assimilées :
- Monographies
- Périodiques suivis régulièrement et donc gérés par un calendrier prévisionnel (y compris des fournisseurs génériques ‘Dons périodiques’ (code DONS PERIO) et ‘Échanges périodiques’ (code ECHANGES PERIO))
- Standing orders
=> On passe par le processus Acquisitions
Quelles informations obligatoires pour les autres documents?
- Pour les autres acquisitions :
- Dons (à l’exception des périodiques suivis régulièrement et gérés par un calendrier prévisionnel)
- Echanges (à l’exception des périodiques suivis régulièrement et gérés par un calendrier prévisionnel)
- Visas
- Thèses et mémoires
- Dépôts
=> On ne passe pas par le processus Acquisitions
=> On indique la méthode d’acquisition au niveau de l’exemplaire :
La méthode d’acquisition doit être sélectionnée dans la liste déroulante :
- Deposit
- Dissertation
- Exchange
- Gift
- Visa
Si on souhaite garder trace de l’origine du don, enregistrer l’identité du donateur (éventuellement suivi de son affiliation s’il s’agit d’un membre de l’ULiège) dans la Note interne 1, dans le détail de l’exemplaire :
Don du Professeur Prénom Nom (Education physique)
Remarques
- Lorsqu’un ensemble issu de la même source d’acquisition devient conséquent, que ce soit en nombre de volumes, ou en importance qualitative de la collection ou du donateur, il est recommandé d’utiliser la zone 541 dans la notice HOL.
Il est possible d’attribuer cette zone a posteriori sur des ensembles de notices, à partir d’une recherche sur la Provenance de l’exemplaire et la présence de la Note interne 1 dans le détail de l’exemplaire. - Le champ 909 (ancienne zone 009 dans ALEPH) ne doit plus être utilisé dans les nouvelles notices de fonds créées dans Alma.