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Bonjour,
Voici la suite des nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage pour ce mois de juin.
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- la comparaison avec les collections électroniques est désormais disponible dans les workflows Collection Development.
- 2 nouveaux critères de conservation pour signaler des besoins de conservation temporaire.
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Comme vous l'aurez sans doute constaté en ouvrant Alma après la mise à jour du 7 juin, les workflows Collection Development permettent désormais la comparaison avec les collections électroniques. Le système recherche des correspondances sur la base de différents critères (ISBN, titre exact ou présence d'une zone indiquant l'existence d'un autre format). Les correspondances potentielles sont ensuite validées à l'aide de critères complémentaires tels que l'année de publication, le numéro d'édition ou le type de ressource. Lorsque la correspondance est établie à partir du titre, des règles de validation supplémentaires peuvent être appliquées.
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L'information relative à l'accès pérenne est prise en compte lors de la définition du projet et apparaît sous forme de facette dans la liste des recommandations. Un même projet peut inclure à la fois une comparaison avec les collections électroniques et une comparaison avec des collections physiques. Dans ce cas, seules les ressources disposant à la fois d'une correspondance électronique et d'une correspondance dans la bibliothèque de comparaison figureront dans les recommandations.
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Par ailleurs, lors de la définition du périmètre initial comme lors de la sélection des bibliothèques de comparaison, vous avez désormais la possibilité de filtrer par localisation. Cela vous permet, par exemple, pour l'implantation Site central, de ne travailler qu'avec les localisations MAL.
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La boîte à outils sera mise à jour dans les prochains jours.
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Deux nouveaux critères ont été ajoutés à la liste des critères de conservation :
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- Conservé jusqu’au remplacement par refonte, volume de remplacement ou révision : toutes les parties du document sont conservées jusqu’à leur remplacement
Ce critère permet par exemple de distinguer l’exemplaire qui doit être conservé par rapport à sa provenance ou autres caractéristiques de ceux que l’on doit conserver pour leur valeur documentaire, mais dont l’exemplaire n’a pas d’importance.
- Conservé seulement pour une période limitée : toutes les parties d’un document, ou certaines de ses parties ou éditions, sont conservées pendant une durée déterminée.
Ce second critère permet de gérer les manuels et autres que l’on remplace périodiquement.
Cette approche s’inscrit dans le cadre prévu par le format MARC pour la zone décrivant la politique générale de conservation. Ils permettent d'éviter l'utilisation parfois inappropriée d'un critère de conservation permanente pour signaler un besoin de conservation temporaire.
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Ces deux critères sont à utiliser avec la mention Committed to retain 'Yes'. Ils ne seront pas visibles par les utilisateurs dans la future version de Primo - comme c'est le cas pour les critères dépendant directement de la politique de conservation ULiège Library.
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Leur usage permet aussi une gestion plus efficace des fonctionnalités Collection Development.
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La boîte à outils sera mise à jour dans les prochains jours.
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La zone HOL 919, qui contenait l'information "Suivie" ou "Arrêtée" a été remplacée par la zone 869. La liste de choix du 869$a contient donc désormais les valeurs "Collection suivie" et "Collection arrêtée" ; le sous-champ $b contient l'information de suivi d'état automatique de collection "EAC".
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La zone est désormais affichée sur Primo, dans la section des Localisations, sous l'étiquette "Statut de réception".
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La zone 869 est exploitée dans Analytics, comme l'était la zone 919.
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Listes de choix pour les sous-champs $e et $4
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La liste de choix du sous-champ $e, qui reprenait auparavant les valeurs associées du sous-champ $4, a dû être modifiée. En effet, lors de l'opération « F3 », le sous-champ $4 disparaissait. Une liste de valeurs spécifique est donc à nouveau proposée pour chacun des sous-champs.
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La même configuration sera adoptée pour les zones 700-710. Toutefois, une révision de la liste est nécessaire (nouvelles relations, relations supprimées ou redéfinies) et son déploiement dans l'environnement de production n'a pas encore pu être effectué.
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