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mercredi 26 novembre 2025
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Bonjour,
Voici la suite des nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage pour ce mois de novembre.
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Enregistrer la présence de contenu supplémentaire (bibliographies, index...)
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Attention, il y a du changement !
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Comment enregistrer la présence d'un index et d'une bibliographie dans la zone 008 ?
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- retrouvez le détail des positions 24 (bibliographie) et 31 (index)
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Le document contient un index uniquement (ou plusieurs index) ? Enregistrez l'information en zone 500.
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Le document contient une bibliographie uniquement, ou des références bibliographiques uniquement, ou à la fois un index et une bibliographie ? Enregistrez l'information en zone 504.
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Les listes de choix dans l'éditeur de métadonnées ont été mises à jour.
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États automatiques de collection
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La section Gestion des périodiques (supports imprimés) a été revue dans l'optique de l'implémentation des états de collection automatiques, notamment les pages :
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Suite au post sur le SharePoint, les implantations ont été contactées directement. La mise en route de la fonctionnalité pourra donc commencer début 2026.
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Pour information, voici l'état d’avancement du déploiement des EAC sur le Site central :
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BGP02: 84 titres traités sur 223 titres suivis
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BGP03: 29 titres traités sur 31 titres suivis
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BGP04: 33 titres traités sur 39 titres suivis
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BGP05: 53 titres traités sur 61 titres suivis
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BGP06 : 74 titres traités sur 88 titres suivis
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BGP07: pas encore entamé (117 titres suivis)
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(Vous pouvez voir si l'état de collection automatique est activé au niveau du champ 919 : $$a Suivie $$b EAC.)
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Rappelons que cette fonctionnalité n'impacte pas les collections anciennes non bulletinées.
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Quelques précisions pour le 264
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- Les lieux de publication et les noms des éditeurs sont transcrits sous la forme où ils figurent sur la source d’information :
264 #1 $$a Lipsae : $$b Caroli Tauchnitii,$$c 1840.
On créée alors les points d’accès nécessaires dans les zones 7XX.
- Le sous-champ $$c, quant à lui, ne peut figurer qu’une seule fois par fonction.
Ainsi, si l'éditeur change, vous pourrez ajouter une zone 264, en adaptant la valeur du 1er indicateur, mais c'est le sous-champ $3 qui vous permettra de préciser la date du changement.
Si la ressource présente plusieurs lieux et plusieurs éditeurs, une seule zone suffit, et, dans cette zone, un seul sous-champ $$c.
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Un nouveau workflow pour la numérisation a été configuré avec la zone 583.
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Le sous-champ $x permet désormais d'enregistrer une "proposition de numérisation", généralement associée à un degré de priorité.
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La décision, prise par la Cellule de numérisation, est ensuite enregistrée dans une 2ème occurrence de la zone, avec, en $a, la valeur "Sera numérisé" en cas de validation, ou la valeur "Ne sera pas numérisé" en cas de décision négative. La justification de la décision négative peut être précisée en $x.
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Une fois la numérisation effectuée, une 3ème occurrence de la zone sera enregistrée, qui contiendra, en $a, l'action de préservation "Numérisation", ainsi que la date.
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La zone 540 peut être utilisée pour indiquer qu’un ouvrage est libre de droits :
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540 ## $$a Cette œuvre fait partie du domaine public.$$f domaine public $$2 wikidata
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... sous réserve de vérifications soigneuses évidemment.
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