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L’indexation matière avec RAMEAU

La réforme de Rameau, dont la réflexion s’est engagée en 2016, a remis en cause la syntaxe même de Rameau. Le Guide d’indexation Rameau est donc désormais obsolète. Il reste utilisable tant que certains chantiers de fusion sont en cours, mais sera remplacé à terme par un nouveau Guide.
Les éléments principaux de la réforme et leur impact sur nos données sont présentés sur la page Réforme de Rameau.

Indexer dans Alma avec RAMEAU

Les zones d’indexation matière 600-655 autorisent l’utilisation de différents vocabulaires. Pour faciliter l’utilisation de l’indexation Rameau dans notre contexte Alma, nous travaillerons uniquement avec la « version » IdRef de Rameau.

Pour rappel, Rameau est versé intégralement dans IdRef, et est mis à jour sur base bimensuelle.
IdRef contient également le référentiel FMeSH.
Dans le cadre d’une configuration de lien BIB-AUT basée sur l’identifiant, telle qu’elle est appliquée depuis février 2023, le problème d’absence de lien en cas de vedettes identiques ne se pose plus et la sélection par F3 n’est pas nécessaire.

La plupart des indexations matière “Rameau” peuvent être récupérées du Sudoc lorsque vous utilisez la fonctionnalité “Search Resources” (recherche externe). En janvier 2022, l’Abes a appliqué une série d’améliorations dans l’export des données du SUDOC : les identifiants et URIs (RWO URIs) sont ainsi présents dans les données Marc21 accessibles à partir de la recherche externe dans Alma. Les chaînes d’indexation Rameau comportent donc déjà les $$0 et $$1 requis par les consignes de catalogage. Il n’est pas utile de modifier l’ordre des sous-champs.
Lorsque vous importez ou fusionnez une notice à partir du SUDOC, la valeur « ram » du $$2 est automatiquement changée en « idref ».

Les catalogues suisses configurés pour la recherche externe : SLSP, Renouvaud, Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO), font partie du réseau IdRef : là aussi, l’indexation matière se fait avec Rameau et les données récupérées contiennent l’identifiant en $$0 (mais pas l’URI en $$1). Il faut donc réactiver le plugin pour les notices importées ou fusionnées de ces catalogues.

Pour une indexation Rameau ou FMeSH ($$2 idref) à partir de l’éditeur de métadonnées, il faut utiliser le Plugin Alma afin de s’assurer une recherche optimale de type « partout », et non limitée à une recherche de type « browse » telle qu’elle est proposée via le F3 dans l’éditeur de métadonnées. Travailler avec le Plugin Alma permet aussi de gérer les IDs et URIs des subdivisions de la chaîne d’indexation – chose qui n’est pas possible avec Alma.

Pour accéder à la recherche dans IdRef via le Plugin Alma, comme pour accéder au vocabulaire « IDREF » à partir de la fonctionnalité F3 dans l’éditeur de métadonnées, coder le 2nd indicateur de la zone 6XX à 7 et ajouter le $$2 idref (en utilisant la liste de choix).

Dans les notices bibliographiques dont l’indexation matière date d’avant l’utilisation d’IdRef, la valeur du sous-champ $$2 varie en fonction de la zone Marc21 enregistrée :
– les zones 600-610-630 (Noms, Noms-titres, Titres) ont la valeur « frbnf » en $$2
– les zones 650-651 (Sujets noms communs, sujets noms géographiques) ont la valeur « ram » en $$2.
Dans le cadre de révisions de notices, le $$2 doit être modifié et la vedette Rameau contrôlée :

  • corriger le $$2 et activer le plugin pour récupérer l’identifiant en $$0 et l’URI en $$1
    • pour corriger la valeur de plusieurs $$2 en une fois, utiliser la normalisation Change $2ram/$2frbnf to $2idref à partir de l’action Enhance the record (menu Editing Actions)

Ordre des sous champs

Aucun tri n’est appliqué sur les zones 6XX.

  • Notices importées/fusionnées du Sudoc
    • ne pas modifier l’ordre $0 $1 $a $2 $0 $1 $x $0 $1 …
    • l’ordre correspond à l’ordre des sous-champs dans l’Unimarc, où l’identifiant correspondant à une entité se place devant 
    • ne pas activer le F3 pour sélectionner une vedette => perte de données, éléments déplacés en fin de chaîne ($1)
  • Catalogage original
    • respecter l’ordre “best practice” : $a $2 $0 $1 $x $0 $1…

Remarques diverses

(1) La subdivision chronologique “21e siècle” n’existe pas (encore) dans Rameau.
À la place, il faut utiliser la subdivision “2000-….” https://www.idref.fr/050665391

Attention à ne pas confondre cette subdivision avec le concept Rameau « Vingt-et-unième siècle »

Il existe déjà certains concepts Rameau avec le découpage chronologique “21e siècle” :

Mais si vous devez créer une nouvelle indexation matière avec la subdivision chronologique, c’est bien la subdivision “2000-…” qu’il faut employer.

(2)

Si vous êtes amenés à construire une nouvelle chaîne d’indexation, il ne faut pas associer deux siècles dans une subdivision chronologique :
651 #7 $$a Belgique $$x Histoire religieuse $$y 17e-18e siècle $$2 idref

651 #7 $$a Belgique $$x Histoire religieuse $$y 17e siècle $$2 idref
651 #7 $$a Belgique $$x Histoire religieuse $$y 18e siècle $$2 idref

Liens partiels

Si le ou les identifiant(s) ajouté(s) dans la zone ne concerne(nt) pas l’ensemble de la vedette (tête de vedette + subdivisions), le $9 partial link doit être ajouté.

Le $9 partial link permet donc d’identifier les vedettes pour lesquelles le lien est partiel, c’est à dire qu’il ne concerne pas l’ensemble de la vedette.



Exemples

600 17 $$a Molière $$d 1622-1673 $$2 frbnf
=> 600 07 $$a Molière $$d 1622-1673 $$2 idref $$0(IDREF)027033430 $$1 http://www.idref.fr/027033430/id

610 27 $$a Société française de photographie $$x Histoire $$2 frbnf
=> 610 27 $$a Société française de photographie $$2 idref $$0 (IDREF)026560666 $$1 http://www.idref.fr/026560666/id $$x Histoire $$0 (IDREF)02726470X $$1 http://www.idref.fr/02726470X/id

650 #7 $$a Droit $$z Grèce $$2 ram
=> 650 #7 $$a Droit $$z Grèce $$2 idref $$0 (IDREF)027796558 $$1 http://www.idref.fr/027796558/id

650 #7 $$a Littérature belge $$x Histoire et critique $$2 ram
=> 650 #7 $$a Littérature belge $$2 idref $$0 (IDREF)028240537 $$1 http://www.idref.fr/028240537/id

Pour aller plus loin…

Pour l’utilisation des données de la CZ Alma et l’indexation Rameau dans notre catalogue, voir la page L’indexation matière : introduction.

Pour l’accès aux fichiers d’autorité dans l’éditeur de métadonnées, voir la page Points d’accès (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques dans la section workflows Alma.

Voir également la page Réforme de Rameau qui reprend les éléments principaux de la réforme et leur impact sur nos données.

L’ouvrage L’indexation matière en transition : de la réforme de Rameau à l’indexation automatique / sous la direction d’Étienne Cavalié, 2019 (exemplaire ULiège Library).

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