Le Guide contient un certain nombre de valeurs codées qui définissent le traitement d’une notice dans un système informatisé. Cette zone ne possède ni indicateurs, ni codes de sous-champs. Les éléments sont définis selon leur position dans la zone.
Dans une notice bibliographique, le guide permet par exemple de définir le type de document.
Les principales positions à connaître sont les positions :
- 05 – Statut de la notice
- toutes les nouvelles notices créées à partir d’une grille de catalogage sont codées n = nouvelle notice
- il n’est pas demandé de modifier le codage lorsque vous révisez une notice, mais vous importerez peut-être des notices codées c = notice corrigé ou révisée
- 06 – Type de notice
C’est sur cette position qu’est basé le type de matériel (Material type) dans Alma.- a = document textuel
Concerne la majorité de notre catalogue - c = notation musicale
Le document est une partition de musique, imprimée ou sous format électronique - d = notation musicale manuscrite
- e = document cartographique
Cartes, atlas, globes, cartes numériques… - f = document cartographique manuscrit
- g = matériel visionné par projection
- i = enregistrement sonore non musical
Discours, émissions radio… - j = enregistrement sonore musical
- k = document iconique en deux dimensions non projeté
Cartes d’apprentissage, graphiques, collages, graphiques d’ordinateur, images numériques, dessins, clichés de reproduction, fiches signalétiques, peintures, négatifs photographiques, épreuves photographiques, photographies, cartes postales, affiches, compositions graphiques, clichés lithographiques, cartes ou images didactiques, dessins techniques - m = fichier d’ordinateur
Logiciels, données numériques… - o = ensemble multisupports
Ensemble d’éléments divers publiés en une unité destiné principalement à des fins didactiques : par exemple les ensembles de tests de connaissance en éducation tels les tests, les feuilles-réponses, les grilles de correction, les échelles de notation, les guides d’interprétation, etc. - p = document de genres multiples
Fonds d’archives, collections de manuscrits de genres multiples - r = artefact en trois dimensions ou objet naturel
Modèles, dioramas, jeux, casse-tête, simulations, sculptures et œuvres d’art à trois dimensions, objets exposés, machines, jouets et objets cousus… - t = textes manuscrits
Textes manuscrits, dactylographiés ou de sorties d’imprimante…
Attention : avec Primo VE, les thèses et mémoires catalogués dans Alma doivent être codés a et non t !
- a = document textuel
- 07 – Niveau bibliographique
- a = partie composante monographique
Article tiré d’un numéro de périodique, chapitre dans un livre, plage sur un disque phonographique, carte figurant sur une seule feuille où se trouvent plusieurs cartes.
La notice contient une zone 773 qui identifie le document hôte.
Attention : les diverses pièces qui composent un recueil factice ne doivent pas être codées a mais bien m ! - b = partie composante d’une publication en série
Une rubrique ou une chronique qui est régulièrement publiée dans un périodique.
La notice contient une zone 773 qui identifie le document hôte. - c = collection
Groupe de documents en plusieurs parties que l’on a rassemblés, mais qui n’ont pas, à l’origine, été publiés, distribués ou produits ensemble. La notice décrit les unités définies selon la provenance commune ou la commodité administrative.
Utilisés dans nos notices décrivant les fonds d’archives. - i = ressource intégratrice
Ressource bibliographique ajoutée ou modifiée au moyen de mises à jour intégrées à l’ensemble. Par exemple, publication à feuillets mobiles,mises à jour de sites Web. - m = document monographique
Document complet en une partie ou destiné à être complet dans un nombre défini d’unités distinctes, par exemple une monographie en plusieurs volumes. - s = publications en série
Document bibliographique publié en parties successives qui portent des désignations numériques ou chronologiques et dont la publication se poursuit indéfiniment : périodiques, journaux, publications annuelles (rapports, annuaires…), revues, mémoires, actes, transactions de sociétés, collections monographiques numérotées…
- a = partie composante monographique
- 17 -Niveau d’enregistrement
- # = niveau complet
Les notices RDA faites livre en main doivent avoir le niveau le plus complet. Pour les périodiques, la notice a été faite avec au moins un fascicule en main.
D’autres codages sont possibles selon le niveau de complétude.
Normalement, les notices de suggestions d’achat ou les minimales faites à partir de l’éditeur de métadonnées sont codées 3 ou 5 : n’oubliez pas de modifier cette position lorsque vous complétez la notice !
- # = niveau complet
- 18 – Forme de catalogage descriptif
- i = ponctuation ISBD comprise
Les grilles de catalogage sont codées avec le « i ».
Si vous importez/fusionnez une notice à partir d’un catalogue externe, n’oubliez pas de vérifier la valeur de la position.
- i = ponctuation ISBD comprise
Application
Dans Alma, les grilles de catalogage sont codées au niveau du Guide en fonction du type de document qui doit être catalogué.
La zone est codée par défaut dans chaque grille.
Exploitation de la zone
Indexation
- Alma :
- Position 06 : index Bibliographic format (All titles / recherche avancée) => liste déroulante
- Position 07 : index Bibliographic level (All titles / recherche avancée) => liste déroulante
- Primo : les positions 06 ou 07 du LDR sont exploitées, associées ou non à d’autres codifications (notamment du 008) pour générer le Type de document (que l’on retrouve notamment en facette dans la page de résultats).
Pour aller plus loin
Pour le lien entre la zone LDR et le type de matériel, voir la page Alma Material type.
Pour les types de documents Primo VE, voir la page Mapping Resource Types in Primo VE sur le Knowledge center d’Ex Libris.