Gestion des métadonnées

Cette page est destinée aux catalogueurs et gestionnaires d’inventaire physique. Les rôles liés à la gestion des métadonnées et de l’inventaires physique sont les suivants :

• Cataloger : créer & modifier les notices bibliographiques, holdings et d’autorité
• Cataloger Extended : permet en plus de supprimer les notices bibliographiques, holdings et d’autorité ; peut utiliser la fonctionnalité de fusion de notices et d’inventaire (Merge & Combine)
• Physical Inventory Operator : créer & modifier les notices de fonds (Holdings) et les exemplaires
• Physical Inventory Operator Extended : permet en plus de supprimer les notices de fonds (Holdings) et les exemplaires

Nous travaillons avec Alma, plateforme d’ExLibris. Alma est livré avec un profil Marc21, pour les formats bibliographique, holding et autorités.
La mise à jour des formats (nouveaux sous-champs par exemple) est faite régulièrement – mais il peut y avoir un délai par rapport à la documentation Marc21 officielle de la Library of Congress.

Création et gestion

Le catalogage dans Alma

• L’éditeur de métadonnées
• Créer les notices bibliographiques
• Menus et actions de l’éditeur de métadonnées : notices bibliographiques

En particulier,

• Points d’accès (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques
• Importer des notices externes
• Créer des liens entre notices dans Alma
• Recharger la notice originale
• Parcourir les vedettes des notices bibliographiques
• Fusionner les notices & combiner l’inventaire
• Notices multi-écritures – Caractères non latins
• Normalisation des notices