Vous trouverez ci-dessous un tableau reprenant les relations entre Agent et entités bibliographiques (Oeuvre, Expression, Manifestation, Item).
Elles concernent les zones 100/700 et 110/710 ($$e et $$4).
Dans le catalogue, on fournit à la fois le terme ($$e) et le code ($$4). Des listes de choix distinctes sont accessibles. Elles diffèrent selon que l’on se trouve dans une zone 1XX ou 7XX.
Le $$4 n’est plus récupéré via le $$e. Il faut l’ajouter. Son absence est signalée par un message d’erreur lors de la sauvegarde.
Lors de l’import ou la fusion de notices à partir de catalogues externes : ne pas oublier de contrôler la présence du terme ($$e) et du code ($$4).
Seules sont données ici les relations accessibles via les listes de choix dans l’éditeur de métadonnées d’Alma. Si une relation n’est pas dans la liste, vous pouvez contacter l’équipe Système & Données.
Plusieurs relations peuvent être utilisées dans une même zone : le $$e et le $$4 sont répétables.
Exemple :700 1# $$a Muth, Jon J., $$d 1960-…. $$e auteur·e $$e illustrateur·rice $$2 idref $$4 aut $$4 ill $$0 (IDREF)137162898 $$1 http://www.idref.fr/137162898/id
Ici, Jon J. Muth est l’auteur de l’ouvrage mais également l’illustrateur, les informations de la page de titre sont « écrit et illustré par Jon J. Muth« .
Remarque importante :
Relation entre un agent et un item
Lorsqu’une relation entre un agent et un item est utilisée, il faut ajouter le $$5 BeLU dans la zone correspondante.
Cela implique de doubler le point d’accès si deux relations sont à attribuer à un même agent, l’une au niveau de l’item, l’autre non.
Exemples : 100 1# $$a Vasseur, Yves, $$d 1951-...., $$e auteur·e $$2 idref $$4 aut $$0 (IDREF)057089361 $$1 http://www.idref.fr/057089361/id
700 1# $$a Vasseur, Yves, $$d 1951-.... $$e auteur·e d'une dédicace $$2 idref $$4 dto $$0 (IDREF)057089361 $$1 http://www.idref.fr/057089361/id $$5 BeLU
Ici, Yves Vasseur est l’auteur de l’ouvrage mais également le rédacteur d’une dédicace manuscrite sur l’exemplaire catalogué.
700 1# $$a Geerts, Nadia, $$e éditeur·rice intellectuel·le $$2 idref $$4 edt $$0 (IDREF)115555692 $$1 http://www.idref.fr/115555692/id
700 1# $$a Geerts, Nadia $$e auteur·e d'une dédicace $$2 idref$$4 dto $$0 (IDREF)115555692 $$1 http://www.idref.fr/115555692/id $$5 BeLU
Ici, Nadia Geerts a également rédigé une dédicace manuscrite sur l’exemplaire catalogué. Le point d’accès est doublé car le $$5 BeLU ne doit pas être attribué à la relation « éditeur·rice intellectuel·le ».
700 1# $$a Pire, Luc, $$d 1956-…. $$e donateur·rice $$e dédicataire $$2 idref $$4 dnr $$4 dte $$0 (IDREF)297943707 $$1 http://www.idref.fr/297943707/id $$5 BeLU
Ici, Luc Pire est le donateur de l’exemplaire catalogué et la personne à qui est destinée la dédicace manuscrite sur cet exemplaire. Le point d’accès n’est pas doublé puisque le $$5 BeLU est à attribuer aux deux relations.
L’entièreté du tableau n’est pas affichée : la barre de défilement à droite permet de parcourir le tableau et la recherche est possible en cliquant dans le tableau puis en faisant Ctrl+F.
Légende : O = Oeuvre / E = Expression / M = Manifestation / I = Item