Certaines positions exploitées dans la zone 008 sont codées par défaut dans les grilles de catalogage.
Dans Alma, nous avons développé plusieurs grilles, principalement pour enregistrer facilement des notices de fonds contenant une zone 853 utilisée pour établir les modèles de prévision. La grille 1ULG_Livres_HOL est la grille par défaut qui s’ouvre lorsque le catalogueur crée une nouvelle notice de fonds.
- 008/06 = statut de réception, d’acquisition ou d’accès
- 2 – reçu et complété ou interrompu : pour les documents en une seule unité matérielle, pour les documents en plusieurs parties ou les publications en série complets
- 4 – reçu actuellement : pour les publications en série en cours ou les documents en plusieurs parties dont on reçoit des mises à jour
- 5 – pas reçu actuellement : on possède des fonds pour une publication en série mais ne reçoit pas le document et pas d’intention de l’acquérir.
- 008/07 = méthode d’acquisition
- p – purchase : il y a obligatoirement une ligne de commande associée dans Alma
- g – don : une ligne de commande est facultative dans Alma
- e – échange : une ligne de commande est facultative dans Alma
- …
- 008/22-24 = langue
- ne pas coder pour les monographies
- doit être codée pour les périodiques : dans la gestion des modèles de prévision pour les publications en série, la langue en positions 22-24 permet d’adapter la langue pour les noms de mois, de jours… lorsque l’état de collection est généré automatiquement et dans la génération automatique de la zone de Description du fascicule. Il faut donc compléter les positions 22-24 du HOL.