{"id":8041,"date":"2022-10-04T14:03:44","date_gmt":"2022-10-04T12:03:44","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=8041"},"modified":"2025-11-13T15:49:27","modified_gmt":"2025-11-13T14:49:27","slug":"le-plugin-alma-idref","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/","title":{"rendered":"Le Plugin Alma\/IdRef et l&rsquo;application de demandes IdRef"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Le_Plugin_Alma_dans_le_contexte_du_catalogage\" >Le Plugin Alma dans le contexte du catalogage<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Utiliser_le_Plugin_pour_mettre_a_jour_les_zones_de_points_dacces\" >Utiliser le Plugin pour mettre \u00e0 jour les zones de points d&rsquo;acc\u00e8s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Utiliser_le_Plugin_pour_mettre_a_jour_les_zones_de_points_dacces_matieres_6XX\" >Utiliser le Plugin pour mettre \u00e0 jour les zones de points d&rsquo;acc\u00e8s mati\u00e8res (6XX)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_creation\" >Utiliser le Plugin pour introduire une demande de cr\u00e9ation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_modification\" >Utiliser le Plugin pour introduire une demande de modification<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_dedoublonnement\" >Utiliser le Plugin pour introduire une demande de d\u00e9doublonnement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Gerer_les_demandes_dans_lapplication\" >G\u00e9rer les demandes dans l&rsquo;application<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Roles_Alma_pour_lacces_a_lapplication\" >R\u00f4les Alma pour l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;application<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Installation_du_Plugin_AlmaIdRef\" >Installation du Plugin Alma\/IdRef<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/le-plugin-alma-idref\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_Plugin_Alma_dans_le_contexte_du_catalogage\"><\/span>Le Plugin Alma dans le contexte du catalogage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le Plugin Alma\/IdRef am\u00e9liore le workflow de catalogage en permettant l&rsquo;int\u00e9gration de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es d&rsquo;Alma avec l&rsquo;interface web d&rsquo;IdRef.<br>Dans diff\u00e9rents cas de figure, <strong>l&rsquo;utilisation du Plugin Alma\/IdRef est requise en compl\u00e9ment du F3<\/strong> pour tous les points d&rsquo;acc\u00e8s 1XX, 7XX et pour les points d&rsquo;acc\u00e8s 6XX si la valeur du $$2 est \u00ab\u00a0idref\u00a0\u00bb (ou \u00ab\u00a0ram\u00a0\u00bb : \u00e0 changer en \u00ab\u00a0idref\u00a0\u00bb).<\/p>\n\n\n\n<p>Pour l&rsquo;utilisation du F3, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/points-dacces\/\">Points d\u2019acc\u00e8s (auteurs, titres et sujets) dans les notices bibliographiques<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Le plugin Alma applique le contexte IdRef lorsqu&rsquo;il est activ\u00e9 \u00e0 partir d&rsquo;une notice bibliographique ouverte dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es. Il vous permet de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>lancer une recherche dans l&rsquo;interface web d&rsquo;IdRef \u00e0 partir d&rsquo;une zone Marc21<br><strong>L&rsquo;utilisation du F3 permettant de parcourir la liste des donn\u00e9es d&rsquo;autorit\u00e9 peut se r\u00e9v\u00e9ler insuffisante (noms \u00e0 particules, formes rejet\u00e9es, vedettes construites, homonymies,&#8230;) : l&rsquo;utilisation du plugin est alors n\u00e9cessaire.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9cup\u00e9rer la forme du point d&rsquo;acc\u00e8s autoris\u00e9, l&rsquo;identifiant, l&rsquo;URI RWO et l&rsquo;identification de la source dans la notice bibliographique<\/li>\n\n\n\n<li>introduire une demande de cr\u00e9ation de donn\u00e9es dans IdRef<\/li>\n\n\n\n<li>introduire une demande d&rsquo;am\u00e9lioration ou signaler un doublon<\/li>\n\n\n\n<li>mettre \u00e0 jour la notice bibliographique dans Alma <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les demandes de cr\u00e9ation\/am\u00e9lioration sont transmises dans une application d\u00e9di\u00e9e : l&rsquo;application&nbsp;<a href=\"https:\/\/sd.lib.uliege.be\/idref-request\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Demande IdRef<\/strong><\/a>&nbsp;est accessible aux catalogueurs et catalogueurs autorit\u00e9s de fa\u00e7on ind\u00e9pendante pour la gestion du suivi des demandes.<br>Tout catalogueur qui identifie un agent pour lequel il n&rsquo;existe pas de notice d&rsquo;autorit\u00e9 dans IdRef doit introduire une demande de cr\u00e9ation via le plugin Alma.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_le_Plugin_pour_mettre_a_jour_les_zones_de_points_dacces\"><\/span>Utiliser le Plugin pour mettre \u00e0 jour les zones de points d&rsquo;acc\u00e8s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Toujours partir d&rsquo;une notice bibliographique ouverte dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es Alma. <br>Dans la barre de favoris du navigateur, cliquer sur Plugin Alma.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"483\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8049\" style=\"width:437px;height:398px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-4.png 530w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-4-300x273.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Une nouvelle fen\u00eatre s&rsquo;ouvre, avec une notice \u00ab\u00a0tampon\u00a0\u00bb, qui est la \u00ab\u00a0copie\u00a0\u00bb exacte de la notice bibliographique. <br>Attention ! Si vous avez apport\u00e9 des changements \u00e0 la notice, veillez \u00e0 l&rsquo;enregistrer avant de lancer le plugin car celui-ci prend en compte la derni\u00e8re version enregistr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Les zones concern\u00e9es par l&rsquo;utilisation du Plugin contiennent le lien cliquable \u00ab\u00a0IdRef\u00a0\u00bb en regard du $$a.<br>Cette action ouvre l&rsquo;interface web d&rsquo;IdRef, et permet d&rsquo;activer la recherche.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"921\" height=\"590\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8050\" style=\"width:517px;height:330px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-5.png 921w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-5-300x192.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-5-768x492.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>En fonction de la zone Marc de d\u00e9part, le plugin se positionne sur l&rsquo;index de recherche ad\u00e9quat. Dans l&rsquo;exemple, l&rsquo;index de recherche pour une zone 100 est l&rsquo;index Nom de personne.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"877\" height=\"605\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8051\" style=\"width:479px;height:330px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-6.png 877w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-6-300x207.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-6-768x530.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 877px) 100vw, 877px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Afficher les r\u00e9sultats et s\u00e9lectionner l&rsquo;entr\u00e9e recherch\u00e9e.<br>Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0LIER LA NOTICE\u00a0\u00bb <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"892\" height=\"608\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8053\" style=\"width:719px;height:490px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-8.png 892w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-8-300x204.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-8-768x523.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 892px) 100vw, 892px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>La notice \u00ab\u00a0tampon\u00a0\u00bb est mise \u00e0 jour.<br>Cliquez sur le bouton vert \u00ab\u00a0Enregistrer la notice dans Alma\u00a0\u00bb puis sur le bouton \u00ab\u00a0Fermer\u00a0\u00bb en haut \u00e0 droite de l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"961\" height=\"502\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8054\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-9.png 961w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-9-300x157.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-9-768x401.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 961px) 100vw, 961px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"56\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-10-1024x56.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8055\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-10-1024x56.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-10-300x16.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-10-768x42.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-10.png 1197w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>La notice est mise \u00e0 jour dans la base de donn\u00e9es. Pour valider cette mise \u00e0 jour, le catalogueur doit recharger la notice originale dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"467\" height=\"120\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8056\" style=\"width:444px;height:114px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-11.png 467w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-11-300x77.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 467px) 100vw, 467px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Pour rappel, il n&rsquo;est pas utile de r\u00e9enregistrer la notice apr\u00e8s le \u00ab\u00a0Reload\u00a0\u00bb &#8211; sauf si vous y apportez d&rsquo;autres changements. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>La notice est d\u00e9sormais am\u00e9lior\u00e9e au niveau de son point d&rsquo;acc\u00e8s principal.<br>L&rsquo;identifiant IdRef ($0) permettra de faire le lien avec la notice d&rsquo;autorit\u00e9 dans la CZ Alma et d&rsquo;ainsi b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une recherche \u00e9tendue \u00e0 toutes les variantes de forme et, selon les cas, d&rsquo;une carte auteur.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"718\" height=\"297\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8057\" style=\"width:640px;height:265px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-12.png 718w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-12-300x124.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 718px) 100vw, 718px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_le_Plugin_pour_mettre_a_jour_les_zones_de_points_dacces_matieres_6XX\"><\/span>Utiliser le Plugin pour mettre \u00e0 jour les zones de points d&rsquo;acc\u00e8s mati\u00e8res (6XX)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsque les zones d&rsquo;indexation mati\u00e8re contiennent des subdivisions, chacune des subdivisions qui correspond \u00e0 une notice Rameau dans IdRef doit \u00eatre identifi\u00e9e par son identifiant unique en $0 et son URI en $1.<\/p>\n\n\n\n<p>Le Plugin permet de lier et r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es IdRef pour chaque section de la cha\u00eene d&rsquo;indexation mati\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exemple avec une vedette mati\u00e8re \u00ab\u00a0nom de personne\u00a0\u00bb en 600 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"727\" height=\"41\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8307\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1.png 727w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1-300x17.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 727px) 100vw, 727px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La recherche dans IdRef porte d&#8217;embl\u00e9e sur l&rsquo;ensemble de la cha\u00eene d&rsquo;indexation : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"178\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-2-1024x178.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8308\" style=\"width:658px;height:114px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-2-1024x178.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-2-300x52.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-2-768x134.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-2.png 1097w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans cet exemple, le r\u00e9sultat est nul. Il faut donc supprimer la partie \u00ab\u00a0Critique et interpr\u00e9tation\u00a0\u00bb du formulaire de recherche et lier sur la \u00ab\u00a0t\u00eate de vedette\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"807\" height=\"63\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8309\" style=\"width:656px;height:51px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-3.png 807w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-3-300x23.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-3-768x60.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 807px) 100vw, 807px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Une fois cette op\u00e9ration faite, la partie de la subdivision appara\u00eet alors en rouge dans la notice \u00ab\u00a0tampon\u00a0\u00bb : <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"39\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-4-1024x39.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8310\" style=\"width:942px;height:35px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-4-1024x39.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-4-300x11.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-4-768x29.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-4.png 1202w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cliquer sur le texte en rouge permet de relancer la recherche dans IdRef sur cette partie uniquement : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"206\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-5-1024x206.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8311\" style=\"width:715px;height:143px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-5-1024x206.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-5-300x60.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-5-768x155.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-5.png 1097w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>de faire \u00e0 nouveau l&rsquo;op\u00e9ration de liage :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"807\" height=\"70\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8312\" style=\"width:619px;height:54px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-6.png 807w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-6-300x26.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-6-768x67.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 807px) 100vw, 807px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>qui permet de r\u00e9cup\u00e9rer l&rsquo;identifiant et l&rsquo;URI correspondant la subdivision : <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"65\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14-1024x65.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8329\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14-1024x65.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14-300x19.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14-768x49.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14.png 1265w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Exemple avec une vedette mati\u00e8re \u00ab\u00a0nom commun\u00a0\u00bb en 650 :<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"667\" height=\"35\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8318\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-10.png 667w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-10-300x16.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 667px) 100vw, 667px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Le premier liage se fait sur la chaine \u00ab\u00a0Politique et gouvernement &#8212; Belgique\u00a0\u00bb : <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"33\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-11-1024x33.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8319\" style=\"width:889px;height:28px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-11-1024x33.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-11-300x10.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-11-768x25.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-11.png 1133w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La subdivision \u00ab\u00a020e si\u00e8cle\u00a0\u00bb appara\u00eet alors en rouge et peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e pour poursuivre l&rsquo;op\u00e9ration de liage sur la subdivision :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"61\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15-1024x61.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8331\" style=\"width:873px;height:51px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15-1024x61.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15-300x18.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15-768x46.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15.png 1295w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_creation\"><\/span>Utiliser le Plugin pour introduire une demande de cr\u00e9ation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsque la recherche dans l&rsquo;interface IdRef ne ram\u00e8ne pas de r\u00e9sultat, le catalogueur peut introduire une demande de cr\u00e9ation via le plugin.<\/p>\n\n\n\n<p>Cliquer sur le bouton <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">+<\/span><\/strong> pour envoyer une demande de cr\u00e9ation&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"970\" height=\"91\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8060\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-15.png 970w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-15-300x28.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-15-768x72.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 970px) 100vw, 970px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La demande est envoy\u00e9e dans l&rsquo;application <a href=\"https:\/\/sd.lib.uliege.be\/idref-request\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/app.lib.uliege.be\/idref-request\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Demande IdRef<\/strong><\/a>.<br>Par d\u00e9faut, toute demande envoy\u00e9e \u00e0 partir du plugin Alma est consid\u00e9r\u00e9e comme \u201cdemande de cr\u00e9ation\u201d<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"599\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-16-1024x599.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8061\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-16-1024x599.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-16-300x175.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-16-768x449.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-16.png 1168w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La base de donn\u00e9es de gestion des cr\u00e9ations s\u2019ouvre automatiquement dans un nouvel onglet du navigateur.<br>Le catalogueur peut utiliser la zone <strong>Note <\/strong>pour fournir des informations utiles au catalogueur Autorit\u00e9s (par exemple, signaler qu\u2019il existe une notice d\u2019autorit\u00e9 \u00e0 la BnF ou dans VIAF, ou fournir des \u00e9l\u00e9ments biographiques et leur source\u2026)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"591\" height=\"327\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8062\" style=\"width:483px;height:267px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-17.png 591w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-17-300x166.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 591px) 100vw, 591px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Une fois&nbsp;la demande de cr\u00e9ation envoy\u00e9e, le catalogueur d\u00e9bloque la notice bibliographique (<em>\u2018release\u2019<\/em>)<br>=&gt; c\u2019est le catalogueur Autorit\u00e9s qui prendra la main sur la notice bibliographique d\u00e8s qu\u2019il traitera la demande de cr\u00e9ation.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"932\" height=\"317\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8063\" style=\"width:685px;height:233px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png 932w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-300x102.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-768x261.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 932px) 100vw, 932px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Le catalogueur peut se connecter \u00e0 tout moment pour voir le suivi de ses demandes.<br>Dans cet exemple, la demande est sous l\u2019onglet des demandes Cl\u00f4tur\u00e9es <br>=&gt; le catalogueur Autorit\u00e9s a donc bien cr\u00e9\u00e9 la notice dans IdRef, mis \u00e0 jour le point d\u2019acc\u00e8s dans la notice bibliographique et contr\u00f4l\u00e9 que le lien BIB-AUT est actif.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque <\/strong>: <br>Pour cr\u00e9er la nouvelle notice dans IdRef, le catalogueur Autorit\u00e9s part de la notice bibliographique. Le plugin permet alors la r\u00e9cup\u00e9ration de certains \u00e9l\u00e9ments dans le formulaire de saisie d&rsquo;IdRef, facilitant ainsi la proc\u00e9dure d&rsquo;encodage. Veillez donc \u00e0 transmettre des donn\u00e9es \u00ab\u00a0propres\u00a0\u00bb : point d&rsquo;acc\u00e8s, titre, ann\u00e9e de publication (ces deux derniers \u00e9l\u00e9ments \u00e9tant repris en zone \u00ab\u00a0sources consult\u00e9es\u00a0\u00bb des notices d&rsquo;autorit\u00e9).<\/p>\n\n\n\n<p>Si plusieurs notices sont susceptibles de b\u00e9n\u00e9ficier de la nouvelle notice d&rsquo;autorit\u00e9, vous pouvez cr\u00e9er un set public de notices \u00e0 traiter : les zones de points d&rsquo;acc\u00e8s concern\u00e9es pourront \u00eatre mises \u00e0 jour via un traitement par lot, plus rapide et plus complet qu&rsquo;une intervention manuelle.<br>Ces traitements peuvent s&rsquo;appliquer \u00e0 partir d&rsquo;une dizaine de notices.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_modification\"><\/span>Utiliser le Plugin pour introduire une demande de modification<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Toutes les notices IdRef, \u00e0 l&rsquo;exception des notices RAMEAU et FMeSH, peuvent faire l&rsquo;objet d&rsquo;am\u00e9liorations et de corrections.<br>En tant que participant au r\u00e9seau IdRef, ULi\u00e8ge Library peut modifier des notices existantes. <\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;application Demande IdRef g\u00e8re \u00e9galement les demandes de modifications.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet exemple, l&rsquo;auteur est d\u00e9c\u00e9d\u00e9. Il convient donc de mettre \u00e0 jour le point d&rsquo;acc\u00e8s dans la notice bibliographique. Pour cela, il faut que la notice soit mise \u00e0 jour \u00e0 la source, dans IdRef.<br>Le catalogueur introduit la demande via le bouton <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">+<\/span><\/strong> dans le formulaire du plugin.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" width=\"817px;\" height=\"93px;\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/zepEoA9ARyvUQJ-RHmoukgKlfK4V6B3v8kgERoaEI_kLMnSchZmeDUVrggj0FMFz8dFznObUgSxenZiTKdSz8w4R1Ly5H-2ZvClHMRBXEaIPcnmQU2bK7fUjs5amL9fxwTH5lbE6q8euLo3K9Ah5kjxpRFOiUO1kqvHOaQAF7cfRpR41XTUYLt32MnrK\"><\/p>\n\n\n\n<p>La demande est envoy\u00e9e dans l&rsquo;application Demande IdRef. <br>Attention, ne pas oublier ici de modifier le type de demande en s\u00e9lectionnant \u00ab\u00a0Modification\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"772\" height=\"395\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8064\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png 772w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-300x153.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-768x393.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 772px) 100vw, 772px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Toujours fournir les informations qui justifient la demande d&rsquo;am\u00e9lioration (par exemple, si on signale qu&rsquo;une personne est d\u00e9c\u00e9d\u00e9e, fournir la source de l&rsquo;information).<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utiliser_le_Plugin_pour_introduire_une_demande_de_dedoublonnement\"><\/span>Utiliser le Plugin pour introduire une demande de d\u00e9doublonnement <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sence de doublons dans IdRef peut provoquer des incoh\u00e9rences dans le catalogue. Lorsque des formes identiques sont pr\u00e9sentes dans IdRef, il convient de les identifier correctement pour savoir s&rsquo;il s&rsquo;agit de personnes diff\u00e9rentes ou de \u00ab\u00a0vrais\u00a0\u00bb doublons.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Ici, le catalogueur a \u00e9tabli avec certitude qu&rsquo;il s&rsquo;agit de la m\u00eame personne. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"514\" height=\"124\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8149\" style=\"width:336px;height:81px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-3.png 514w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-3-300x72.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 514px) 100vw, 514px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il introduit donc une demande de d\u00e9doublonnement \u00e0 partir du plugin.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ouvrir le plugin Alma et lancer la recherche dans IdRef<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9tablir la pr\u00e9sence d&rsquo;un doublon<\/li>\n\n\n\n<li>copier le PPN de la notice qui sera supprim\u00e9e et fermer l&rsquo;\u00e9cran de recherche dans IdRef tout en restant dans le contexte du plugin et de la notice affich\u00e9e dans l&rsquo;interface du plugin.<\/li>\n\n\n\n<li>cliquer sur le bouton + pour introduire la demande dans l&rsquo;application<\/li>\n\n\n\n<li>s\u00e9lectionner l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0D\u00e9doublonnement\u00a0\u00bb, coller le PPN dans la zone de note. <\/li>\n\n\n\n<li>garder ouvert l&rsquo;onglet de l&rsquo;application.<\/li>\n\n\n\n<li>lier son point d&rsquo;acc\u00e8s dans la notice bibliographique sur le n\u00b0 (PPN) le plus petit, qui correspond \u00e0 la notice la plus ancienne qui sera celle conserv\u00e9e apr\u00e8s l&rsquo;op\u00e9ration de d\u00e9doublonnement.<\/li>\n\n\n\n<li>enregistrer la notice, fermer le plugin et recharger la notice dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es ; copier le PPN <\/li>\n\n\n\n<li>reprendre l&rsquo;onglet de l&rsquo;application, coller le 2nd PPN dans la zone de note et envoyer la demande<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"927\" height=\"670\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8154\" style=\"width:524px;height:379px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-4.png 927w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-4-300x217.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-4-768x555.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 927px) 100vw, 927px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Comme pour les demandes de cr\u00e9ation ou d&rsquo;am\u00e9lioration, la demande doit \u00eatre justifi\u00e9e par des sources valides.<\/p>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9doublonnements dans IdRef sont effectu\u00e9s uniquement par les correspondants autorit\u00e9, dont le login est habilit\u00e9 \u00e0 ce type d&rsquo;op\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gerer_les_demandes_dans_lapplication\"><\/span>G\u00e9rer les demandes dans l&rsquo;application<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;<a href=\"https:\/\/sd.lib.uliege.be\/idref-request\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>application de demandes<\/strong><\/a> est accessible aux catalogueurs et catalogueurs autorit\u00e9s de fa\u00e7on ind\u00e9pendante pour la gestion du suivi des demandes, soit par le lien qui pr\u00e9c\u00e8de, soit \u00e0 partir de la page d&rsquo;accueil Alma, dans le widget des Notifications :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"573\" height=\"347\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8173\" style=\"width:461px;height:279px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-6.png 573w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-6-300x182.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 573px) 100vw, 573px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Il est important de suivre au jour le jour le flux des demandes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Types de demandes<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe deux types de demandes : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les demandes introduites par l&rsquo;ensemble des catalogueurs dans le cadre du travail quotidien dans Alma\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>demandes de cr\u00e9ations, modifications, d\u00e9doublonnements<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>les demandes introduites par les correspondants Autorit\u00e9s\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> demandes de correction sur des notices IdRef cr\u00e9\u00e9es par ULi\u00e8ge Library <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le catalogueur Autorit\u00e9s peut visualiser les nouvelles demandes dans la liste des demandes non assign\u00e9es et choisir celles qu&rsquo;il va traiter en cliquant sur le bouton \u00ab\u00a0Me l&rsquo;assigner\u00a0\u00bb.<br>(Le bouton \u00ab\u00a0Assigner \u00e0\u00a0\u00bb n&rsquo;est visible qu&rsquo;aux administrateurs de l&rsquo;application et aux correspondants Autorit\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;ic\u00f4ne \u00e0 gauche permet de diff\u00e9rencier le type de demande : cr\u00e9ation, modification, ou d\u00e9doublonnement.<br>Les demandes de d\u00e9doublonnement sont visibles uniquement par les correspondants Autorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Les demandes de corrections dans IdRef envoy\u00e9es dans l&rsquo;application par les correspondants Autorit\u00e9s sont identifi\u00e9es par l&rsquo;ic\u00f4ne jaune \u00ab\u00a0IdRef\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Les catalogueurs autorit\u00e9s sont \u2018identifi\u00e9s\u2019 par l\u2019ic\u00f4ne \u2018modification\u2019 en regard de leur nom. Ceci pour \u00e9viter qu\u2019un catalogueur autorit\u00e9 cr\u00e9e des notices demand\u00e9es par un autre catalogueur autorit\u00e9.&nbsp;<br><br>Le bouton \u00ab\u00a0D\u00e9tail\u00a0\u00bb permet d&rsquo;afficher la notice Marc compl\u00e8te ; le bouton \u00ab\u00a0Localisation\u00a0\u00bb ouvre Primo sur la section \u00ab\u00a0Obtenir\u00a0\u00bb de la r\u00e9f\u00e9rence. Ces deux informations peuvent aider le catalogueur Autorit\u00e9s \u00e0 cerner la discipline de l&rsquo;agent pour lequel il va devoir cr\u00e9er une nouvelle notice d&rsquo;autorit\u00e9.<br>S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une demande IdRef, le bouton \u00ab\u00a0D\u00e9tail\u00a0\u00bb affiche la notice d&rsquo;autorit\u00e9 en format Unimarc.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bouton \u00ab\u00a0Note\u00a0\u00bb peut \u00eatre \u00e9dit\u00e9 \u00e0 tout moment. Lorsqu&rsquo;il y a pr\u00e9sence d&rsquo;une note, une ic\u00f4ne sp\u00e9cifique vient le compl\u00e9ter. <br>Vous devez imp\u00e9rativement consulter le contenu de l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Note\u00a0\u00bb : le catalogueur y aura fourni des informations qui vous permettront d&rsquo;\u00e9tablir la notice d&rsquo;autorit\u00e9 (informations biographiques, renvoi vers un autre r\u00e9f\u00e9rentiel, sources&#8230;)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"806\" height=\"148\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8175\" style=\"width:589px;height:108px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-7.png 806w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-7-300x55.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-7-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 806px) 100vw, 806px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"831\" height=\"700\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8177\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-8.png 831w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-8-300x253.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-8-768x647.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 831px) 100vw, 831px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"555\" height=\"165\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9927\" style=\"width:427px;height:127px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1.png 555w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-300x89.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 555px) 100vw, 555px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"280\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/APPIDREF_01-1024x280.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10812\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/APPIDREF_01-1024x280.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/APPIDREF_01-300x82.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/APPIDREF_01-768x210.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/APPIDREF_01.png 1208w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le catalogueur Autorit\u00e9s ouvre la liste des demandes qui lui sont assign\u00e9es :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"758\" height=\"328\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8183\" style=\"width:642px;height:278px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-9.png 758w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-9-300x130.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Pour traiter une demande issue d&rsquo;Alma :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Copier le MMS ID et ouvrir la notice dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es d\u2019Alma<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre la proc\u00e9dure habituelle avec le Plugin et cr\u00e9er la notice dans IdRef<\/li>\n\n\n\n<li>Cl\u00f4turer la demande dans la base de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Contr\u00f4ler le lien BIB-AUT dans Alma<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"632\" height=\"238\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9928\" style=\"width:425px;height:160px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-2.png 632w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-2-300x113.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 632px) 100vw, 632px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<div style=\"height:29px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Pour traiter une demande issue d&rsquo;IdRef :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Copier le PPN et effectuer la recherche dans IdRef<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9diter la notice d&rsquo;autorit\u00e9 et apporter les modifications demand\u00e9es dans la Note<\/li>\n\n\n\n<li>Cl\u00f4turer la demande dans la base de donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour toute question, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 revenir vers le correspondant Autorit\u00e9 qui a introduit la demande de correction !<\/p>\n\n\n\n<p>Toute demande cl\u00f4tur\u00e9e peut \u00eatre r\u00e9ouverte. Les demandes cl\u00f4tur\u00e9es sont conserv\u00e9es dans la liste pendant 30 jours.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"778\" height=\"245\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8189\" style=\"width:721px;height:227px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11.png 778w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11-300x94.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11-768x242.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 778px) 100vw, 778px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechercher dans la liste des demandes :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez effectuer des recherches dans la base de donn\u00e9es <br>&#8211; sur un n\u00b0 de demande ou un MMS ID<br>&#8211; par demandeur (= tout catalogueur) \/ par gestionnaire (= catalogueurs IdRef) <em>(il faut s\u2019\u00eatre connect\u00e9 au moins 1 fois pour appara\u00eetre dans la liste)<\/em><br>&#8211; sur le statut : non assign\u00e9, assign\u00e9, cl\u00f4tur\u00e9<br>&#8211; et d&rsquo;associer un filtre sur le type de demande : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"350\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-10-1024x350.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8186\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-10-1024x350.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-10-300x103.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-10-768x263.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-10.png 1061w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Roles_Alma_pour_lacces_a_lapplication\"><\/span>R\u00f4les Alma pour l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;application<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tous les catalogueurs &#8211; r\u00f4le \u201cCataloger\u201d peuvent faire des demandes de cr\u00e9ation<\/li>\n\n\n\n<li>Les catalogueurs IdRef ont d\u00e9sormais le r\u00f4le \u201cCatalog Administrator\u201d en <em>\u201c<\/em><strong><em>read only<\/em><\/strong><em>\u201d<\/em> : cela leur permet de g\u00e9rer les demandes dans l\u2019application<\/li>\n\n\n\n<li>Le CORAUT a d\u00e9sormais le r\u00f4le \u201cCatalog Manager\u201d : cela lui permet d\u2019administrer la base de donn\u00e9es des demandes &#8211; par exemple, il peut assigner une demande \u00e0 un catalogueur Autorit\u00e9 ou supprimer une demande<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Attention &nbsp;: si vous vous d\u00e9connectez de la base de donn\u00e9es <strong>Cr\u00e9ation d&rsquo;autorit\u00e9s IdRef<\/strong>, vous vous d\u00e9connectez en m\u00eame temps d\u2019Alma<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Installation_du_Plugin_AlmaIdRef\"><\/span>Installation du Plugin Alma\/IdRef<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si le favori vers l\u2019ancien&nbsp;plugin&nbsp;est pr\u00e9sent sur la barre des favoris de votre navigateur sous le nom \u00ab&nbsp;Plugin&nbsp;Alma&nbsp;\u00bb, veuillez supprimer ce favori (clic droit sur le favori, puis \u00ab&nbsp;Supprimer&nbsp;\u00bb).<\/li>\n\n\n\n<li>Ensuite, suivez les instructions de la page d\u2019installation :&nbsp;<a href=\"https:\/\/sd.lib.uliege.be\/plugin-alma\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>https:\/\/sd.lib.uliege.be\/plugin-alma<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une <a href=\"https:\/\/sd.lib.uliege.be\/plugin-alma\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">page d&rsquo;aide<\/a> est \u00e9galement disponible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Voir aussi la page <strong><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exploiter-le-referentiel-idref-dans-alma\/\">Exploiter le r\u00e9f\u00e9rentiel IdRef dans Alma<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Plugin Alma dans le contexte du catalogage Le Plugin Alma\/IdRef am\u00e9liore le workflow de catalogage en permettant l&rsquo;int\u00e9gration de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es d&rsquo;Alma avec&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18,16,7],"tags":[90],"class_list":["post-8041","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-editeur-md","category-notices-autorites","category-notices-bibliographiques","tag-points-dacces-autorites-idref-indexation-matiere"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8041","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8041"}],"version-history":[{"count":39,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8041\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12774,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8041\/revisions\/12774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8041"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8041"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8041"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}