{"id":7857,"date":"2022-07-07T10:15:18","date_gmt":"2022-07-07T08:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=7857"},"modified":"2026-03-23T11:19:42","modified_gmt":"2026-03-23T10:19:42","slug":"suppressions-differentes-possibilites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/","title":{"rendered":"Supprimer des notices bibliographiques, holdings ou exemplaires : diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Suppression_dune_notice_bibliographique\" >Suppression d&rsquo;une notice bibliographique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_1_la_notice_a_un_inventaire_notice_de_fonds_exemplaires\" >Cas 1 : la notice a un inventaire (notice de fonds + exemplaire(s))<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#11_Exemplaire_unique\" >1.1 Exemplaire unique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#12_Exemplaires_multiples\" >1.2 Exemplaires multiples<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_2_la_notice_a_une_notice_de_fonds_mais_pas_dexemplaire\" >Cas 2 : la notice a une notice de fonds mais pas d&rsquo;exemplaire<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#21_A_partir_de_la_notice_de_fonds_editee\" >2.1 \u00c0 partir de la notice de fonds \u00e9dit\u00e9e<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#22_A_partir_de_la_liste_des_holdings\" >2.2 \u00c0 partir de la liste des holdings<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_3_la_notice_na_pas_dinventaire\" >Cas 3 : la notice n&rsquo;a pas d&rsquo;inventaire<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#31_Notice_bibliographique_esseulee\" >3.1 Notice bibliographique esseul\u00e9e<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#32_Notice_bibliographique_liee_a_une_autre_notice_bibliographique\" >3.2 Notice bibliographique li\u00e9e \u00e0 une autre notice bibliographique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#33_Notice_bibliographique_avec_inventaire_lie\" >3.3 Notice bibliographique avec inventaire li\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Suppression_de_linventaire\" >Suppression de l&rsquo;inventaire<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_1_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires\" >Cas 1 : suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_2_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires_et_la_notice_de_fonds_liee\" >Cas 2 : suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires et la notice de fonds li\u00e9e<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Cas_3_suppression_dune_notice_de_fonds_sans_exemplaire\" >Cas 3 : suppression d&rsquo;une notice de fonds sans exemplaire<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#31_A_partir_de_la_liste_des_holdings\" >3.1 \u00c0 partir de la liste des holdings<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#32_A_partir_de_la_notice_de_fonds_editee\" >3.2 \u00c0 partir de la notice de fonds \u00e9dit\u00e9e<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Recapitulatif_des_choix_lors_de_la_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires\" >R\u00e9capitulatif des choix lors de la suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/suppressions-differentes-possibilites\/#Traitements_par_lot\" >Traitements par lot<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>La suppression de notices bibliographiques dans Alma est accessible au r\u00f4le de \u00ab\u00a0Cataloger extended\u00a0\u00bb mais \u00e9galement \u00e0 celui de \u00ab\u00a0<strong>Physical inventory operator extended<\/strong>\u00ab\u00a0. Le r\u00f4le \u00ab\u00a0Physical inventory operator extended\u00a0\u00bb permet la suppression de la notice bibliographique et de son inventaire (HOL\/Item) dans tous les cas de figures d\u00e9taill\u00e9s ci-dessous. <\/p>\n\n\n\n<p>Le recours \u00e0 un \u00ab\u00a0Cataloger extended\u00a0\u00bb ne sera n\u00e9cessaire que si le choix de la proc\u00e9dure n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 ad\u00e9quat (suppression d&rsquo;une notice de fonds et de la notice bibliographique associ\u00e9e en ne passant pas par le Metadata Editor ou erreur dans le choix s\u00e9lectionn\u00e9 dans la boite de dialogue).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suppression_dune_notice_bibliographique\"><\/span>Suppression d&rsquo;une notice bibliographique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_1_la_notice_a_un_inventaire_notice_de_fonds_exemplaires\"><\/span>Cas 1 : la notice a un inventaire (notice de fonds + exemplaire(s))<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11_Exemplaire_unique\"><\/span>1.1 Exemplaire unique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Il est possible de remonter jusqu&rsquo;\u00e0 la notice bibliographique \u00e0 partir de la suppression d&rsquo;un exemplaire unique. Pour cela, \u00e0 partir de la liste des exemplaires, s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Withdraw\u00a0\u00bb dans les actions sur l&rsquo;exemplaire. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"558\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-1024x558.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7861\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-1024x558.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-300x163.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-768x418.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01.png 1160w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Apparait alors une demande de confirmation de suppression. Il est donc encore temps de faire demi-tour. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"885\" height=\"264\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7879\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png 885w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-300x89.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-768x229.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ensuite, vous avez une boite de dialogue avec plusieurs choix possibles dont celui de supprimer la notice bibliographique dans la foul\u00e9e (sauf si une autre notice de fonds est pr\u00e9sente bien entendu).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"898\" height=\"396\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7862\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02.png 898w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02-300x132.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02-768x339.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 898px) 100vw, 898px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12_Exemplaires_multiples\"><\/span>1.2 Exemplaires multiples<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible de remonter jusqu&rsquo;\u00e0 la notice bibliographique \u00e0 partir de la suppression de plusieurs exemplaires rattach\u00e9s \u00e0 la m\u00eame notice de fonds.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, \u00e0 partir de la liste des exemplaires, s\u00e9lectionnez les diff\u00e9rents exemplaires, puis cliquez sur \u00ab\u00a0Manage selected\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0Withdraw items\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"565\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-1024x565.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7863\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-1024x565.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-300x166.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-768x424.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03.png 1154w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Apparait alors une demande de confirmation de suppression. Il est donc encore temps de faire demi-tour.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"885\" height=\"264\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7879\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png 885w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-300x89.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-768x229.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ensuite, vous avez une boite de dialogue avec plusieurs choix possibles dont celui de supprimer la notice bibliographique dans la foul\u00e9e (sauf si une autre notice de fonds est pr\u00e9sente bien entendu).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"898\" height=\"396\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7862\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02.png 898w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02-300x132.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_02-768x339.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 898px) 100vw, 898px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_2_la_notice_a_une_notice_de_fonds_mais_pas_dexemplaire\"><\/span>Cas 2 : la notice a une notice de fonds mais pas d&rsquo;exemplaire<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>La notice que vous voulez supprimer n&rsquo;a pas d&rsquo;exemplaire mais poss\u00e8de une notice de fonds. Il faut alors soit \u00e9diter la notice de fonds dans le Metadata editor, soit partir de la liste des notices de fonds.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21_A_partir_de_la_notice_de_fonds_editee\"><\/span>2.1 \u00c0 partir de la notice de fonds \u00e9dit\u00e9e<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>La fonctionnalit\u00e9 d&rsquo;\u00e9dition de la notice de fonds est accessible au r\u00f4le \u00ab\u00a0Physical inventory operator\u00a0\u00bb et n&rsquo;est donc pas uniquement r\u00e9serv\u00e9e au r\u00f4le \u00ab\u00a0Cataloger\u00a0\u00bb. Avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0Physical inventory operator extended\u00a0\u00bb, l&rsquo;action de suppression (\u00ab\u00a0Delete record\u00a0\u00bb) est autoris\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"470\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_03-1024x470.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7867\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_03-1024x470.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_03-300x138.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_03-768x353.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_03.png 1156w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une fois dans le MDE, cliquez sur \u00ab\u00a0Record actions\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0Delete record\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1013\" height=\"624\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7868\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_04.png 1013w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_04-300x185.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_04-768x473.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1013px) 100vw, 1013px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ici, Alma propose de supprimer la notice bibliographique qui reste seule. Il suffit de cliquer sur \u00ab\u00a0Yes\u00a0\u00bb dans la demande de confirmation qui propose de supprimer la notice bibliographique (s&rsquo;il n&rsquo;y a pas d&rsquo;autres notices de fonds pr\u00e9sentes).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"344\" height=\"171\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_05.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7869\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_05.png 344w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_05-300x149.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 344px) 100vw, 344px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22_A_partir_de_la_liste_des_holdings\"><\/span>2.2 \u00c0 partir de la liste des holdings<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"965\" height=\"337\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13252\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR01.jpg 965w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR01-300x105.jpg 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR01-768x268.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 965px) 100vw, 965px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionnez le holding \u00e0 supprimer puis cliquez sur \u00ab\u00a0Delete holdings\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"276\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_02-1024x276.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7866\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_02-1024x276.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_02-300x81.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_02-768x207.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/No_ex_02.png 1158w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Alma <strong>propose d\u00e9sormais<\/strong> de supprimer la notice bibliographique qui reste seule. Il <strong>n&rsquo;est plus n\u00e9cessaire <\/strong>de demander sa suppression \u00e0 un coll\u00e8gue avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0Cataloger extended\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"328\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Delete_HOL.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11320\" style=\"width:614px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Delete_HOL.png 992w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Delete_HOL-300x99.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Delete_HOL-768x254.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Les deux proc\u00e9dures peuvent donc \u00eatre utilis\u00e9es indiff\u00e9remment.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_3_la_notice_na_pas_dinventaire\"><\/span>Cas 3 : la notice n&rsquo;a pas d&rsquo;inventaire<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31_Notice_bibliographique_esseulee\"><\/span>3.1 Notice bibliographique esseul\u00e9e<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>La notice que vous souhaitez supprimer n&rsquo;a pas d&rsquo;inventaire (ni notice de fonds (HOL), ni exemplaires), la suppression est possible sur simple demande \u00e0 un coll\u00e8gue avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0Cataloger extended\u00a0\u00bb. En fonction de vos r\u00f4les il s&rsquo;agira de fournir le MMS ID de la notice ou d&rsquo;<a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/assigner-la-notice-a-un-autre-catalogueur-a-partir-de-lediteur-de-metadonnees\/\">assigner la notice via le Metadata editor<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32_Notice_bibliographique_liee_a_une_autre_notice_bibliographique\"><\/span>3.2 Notice bibliographique li\u00e9e \u00e0 une autre notice bibliographique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Attention qu&rsquo;il peut s&rsquo;agir d&rsquo;une notice li\u00e9e, v\u00e9rifiez la pr\u00e9sence de &lsquo;Related Records&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1023\" height=\"395\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR02-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13255\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR02-1.jpg 1023w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR02-1-300x116.jpg 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR02-1-768x297.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1023px) 100vw, 1023px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33_Notice_bibliographique_avec_inventaire_lie\"><\/span>3.3 Notice bibliographique avec inventaire li\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Il peut s&rsquo;agir \u00e9galement d&rsquo;une notice avec inventaire li\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"330\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR03-1024x330.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13256\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR03-1024x330.jpg 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR03-300x97.jpg 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR03-768x248.jpg 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR03.jpg 1033w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La suppression d&rsquo;une notice bibliographique, si elle est li\u00e9e \u00e0 une autre notice ou si elle poss\u00e8de un inventaire li\u00e9, doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e dans un ensemble \u00e0 traiter. Il peut en effet s&rsquo;agir d&rsquo;anciennes pratiques du catalogage \u00e0 niveaux ou de d\u00e9pouillements de monographies ou de p\u00e9riodiques et peut concerner diff\u00e9rents cas de figures :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anciennes notices chapeaux : apporter les modifications n\u00e9cessaires avant toute suppression<br>Voir notamment le <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/\">How to Catalogage \u00e0 niveaux<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Anciennes notices de d\u00e9pouillements de monographies ou de fascicules de p\u00e9riodiques : \u00e0 supprimer dans la plupart des cas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour supprimer de mani\u00e8re efficace, il faut revenir \u00e0 la notice m\u00e8re (celle du p\u00e9riodique ou de la monographie) et prendre en compte toutes les notices filles (qui peuvent \u00eatre \u00e0 deux niveaux dans le cas de fascicules d\u00e9pouill\u00e9s : niveau de l&rsquo;article et niveau du fascicule, en plus du niveau du p\u00e9riodique).<\/p>\n\n\n\n<p>En cas d&rsquo;incertitude sur le traitement id\u00e9al, ou de difficult\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer un cas complexe, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 demander l&rsquo;aide d&rsquo;un catalogueur plus exp\u00e9riment\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suppression_de_linventaire\"><\/span>Suppression de l&rsquo;inventaire <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_1_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires\"><\/span>Cas 1 : suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Pour supprimer un exemplaire, il faut ouvrir la liste des exemplaires soit directement soit via la liste des holdings.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois dans la liste des exemplaires, s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Withdraw\u00a0\u00bb dans les actions sur l&rsquo;exemplaire.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"558\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-1024x558.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7861\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-1024x558.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-300x163.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01-768x418.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_01.png 1160w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ou, s\u00e9lectionnez les diff\u00e9rents exemplaires, puis cliquez sur \u00ab\u00a0Manage selected\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0Withdraw items\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"565\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-1024x565.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7863\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-1024x565.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-300x166.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03-768x424.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_03.png 1154w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dans les deux cas, apparait alors une demande de confirmation de suppression. Il est donc encore temps de faire demi-tour.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"885\" height=\"264\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7879\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06.png 885w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-300x89.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_06-768x229.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ensuite, vous avez une boite de dialogue avec plusieurs choix possibles dont celui de ne pas changer la notice de fonds.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"397\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_04-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7875\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_04-1.png 900w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_04-1-300x132.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_04-1-768x339.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_2_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires_et_la_notice_de_fonds_liee\"><\/span>Cas 2 : suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires et la notice de fonds li\u00e9e<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>M\u00eame proc\u00e9dure que pour le cas num\u00e9ro 1, <strong>sauf<\/strong> au moment du choix dans la boite de dialogue o\u00f9 il faut s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Delete the holdings record\u00a0\u00bb afin de supprimer uniquement la notice de fonds.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"889\" height=\"388\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_05.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7876\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_05.png 889w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_05-300x131.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Ok_ex_05-768x335.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 889px) 100vw, 889px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_3_suppression_dune_notice_de_fonds_sans_exemplaire\"><\/span>Cas 3 : suppression d&rsquo;une notice de fonds sans exemplaire<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>La notice de fonds que vous voulez supprimer n&rsquo;a pas d&rsquo;exemplaire li\u00e9. Il faut alors soit partir de la liste des notices de fonds, soit \u00e9diter la notice de fonds dans le metadata editor.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31_A_partir_de_la_liste_des_holdings\"><\/span>3.1 \u00c0 partir de la liste des holdings <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Cette proc\u00e9dure est la plus rapide dans le cas o\u00f9 on veut juste supprimer la notice de fonds car, ici, Alma ne propose pas de supprimer la notice bibliographique.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"441\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR04-1024x441.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13258\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/SUPPR04-1024x441.png 1024w, 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(max-width: 1013px) 100vw, 1013px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recapitulatif_des_choix_lors_de_la_suppression_dun_ou_plusieurs_exemplaires\"><\/span>R\u00e9capitulatif des choix lors de la suppression d&rsquo;un ou plusieurs exemplaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ne pas modifier la notice de fonds [Don&rsquo;t change the holdings record] : permet de garder le holding si vous en avez encore besoin par la suite.<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer la notice de fonds [Delete the holdings record] : permet de garder la notice bibliographique ainsi que les \u00e9ventuelles autres notices de fonds.<\/li>\n\n\n\n<li>Ne pas publier la notice Holding [Suppress the holdings record from discovery] : permet de garder la notice de fonds mais d&#8217;emp\u00eacher la publication vers Primo (cas rare) <\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer la notice bibliographique (sauf si d&rsquo;autres notices de fonds sont pr\u00e9sentes) [Delete bibliographic record (unless other holdings are present)] : permet de supprimer la notice bibliographique en m\u00eame temps que la notice de fonds<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traitements_par_lot\"><\/span>Traitements par lot<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Des traitements par lot sont possibles pour les suppressions. Vous devez cr\u00e9er un set pour demander ces traitements de suppression. Voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exploiter-les-resultats-de-recherche\/\">Exploiter les r\u00e9sultats de recherche<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Deux types de set sont envisageables et le choix du set d\u00e9pendra de l&rsquo;objet de la demande :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>soit un set \u00ab\u00a0physical items\u00a0\u00bb pour la suppression de volumes en particulier. Dans ce cas, le set peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exploiter-les-resultats-de-recherche\/#Creation_de_sets_exemplarises_en_important_une_liste_de_code-barres\">\u00e0 partir d&rsquo;une liste de code-barres<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>soit d&rsquo;un set \u00ab\u00a0physical titles\u00a0\u00bb pour la suppression de holdings (donn\u00e9es de fonds) sans exemplaire(s) attach\u00e9(s)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notez qu&rsquo;il est pr\u00e9f\u00e9rable de travailler avec des sets exemplaris\u00e9s pour des traitements sur les donn\u00e9es d&rsquo;inventaire et donc les suppressions.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-small-font-size has-text-align-center has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Le_catalogage_dans_Alma\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589;font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La suppression de notices bibliographiques dans Alma est accessible au r\u00f4le de \u00ab\u00a0Cataloger extended\u00a0\u00bb mais \u00e9galement \u00e0 celui de \u00ab\u00a0Physical inventory operator extended\u00ab\u00a0. 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