Lors du catalogage, tout point d’acc\u00e8s donn\u00e9 dans les zones 1XX, 6XX, 7XX, 8XX des notices bibliographiques constitue un point d’acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9, c’est-\u00e0-dire li\u00e9 \u00e0 un r\u00e9f\u00e9rentiel et soumis au contr\u00f4le d’autorit\u00e9 sur base de son identifiant (enregistr\u00e9 en $$0 de la zone concern\u00e9e dans la notice bibliographique). <\/p>\n\n\n\n
Le fichier d’autorit\u00e9 principal pour les noms, titres et indexation Rameau est IdRef<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n La cr\u00e9ation de notices d\u2019autorit\u00e9 dans IdRef <\/a>doit \u00eatre envisag\u00e9e pour diff\u00e9rencier l\u2019agent d\u2019un autre agent portant le m\u00eame nom et ainsi \u00e9viter de mauvais appariements par les traitements automatiques ! <\/p>\n\n\n\n Si l’entit\u00e9 n’existe pas dans IdRef, vous devez introduire une demande de cr\u00e9ation via la Plugin Alma\/IdRef<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n Lorsque vous identifiez le point d’acc\u00e8s, que ce soit \u00e0 l’aide d’un autre catalogue ou du fichier VIAF, n’oubliez pas de pr\u00e9ciser dans la demande qu’une notice d’autorit\u00e9 existe \u00e0 la BNF ou dans VIAF et fournissez alors son identifiant ARK ou son permalien VIAF : le catalogueur autorit\u00e9 pourra ainsi faire plus facilement la cr\u00e9ation dans IdRef par d\u00e9rivation et s’\u00e9vitera des recherches d’identification qui rel\u00e8vent du travail du catalogueur ‘bibliographique’.<\/p>\n\n\n\n Si l’entit\u00e9 n’existe ni dans BNF<\/a> ni dans un autre fichier d’autorit\u00e9 disponible (VIAF<\/a> ou WorldCat Entities<\/a> notamment), et n’est pas identifiable \u00e0 partir d’autres bases de donn\u00e9es (ORCID<\/a>, CERL<\/a>, WBIS<\/a>…), la cr\u00e9ation n’est pas obligatoire tant que l’absence de notice d’autorit\u00e9 li\u00e9e ne nuit pas \u00e0 la coh\u00e9rence du catalogue (homonymies, confusions…). Par convention, il est cependant pr\u00e9f\u00e9rable de toujours cr\u00e9er ou demander la cr\u00e9ation.<\/p>\n\n\n\n Par contre, la cr\u00e9ation syst\u00e9matique d’une notice d’autorit\u00e9 compl\u00e8te pour les entit\u00e9s agents absentes d’IdRef est requise dans les cas suivants :<\/p>\n\n\n\n Sauf accord pr\u00e9alable et explicite de l’auteur, ne pas se servir de donn\u00e9es priv\u00e9es (par exemple extraites d’Alma) de nos usagers pour \u00e9tablir des notices d’autorit\u00e9. Par contre, des sources publiques comme les r\u00e9seaux sociaux peuvent \u00eatre utilis\u00e9es (ann\u00e9e de naissance par exemple).<\/p>\n\n\n\n Concernant les congr\u00e8s, il n’est pas recommand\u00e9 de cr\u00e9er des notices IdRef pour les congr\u00e8s ayant un nom particulier. Depuis la mise en production dans l’interface IdRef (novembre 2021) et de la r\u00e9cup\u00e9ration des notices d’autorit\u00e9 pr\u00e9sentes dans la zone Institution, la cr\u00e9ation de notices d’autorit\u00e9 locales n’est plus autoris\u00e9e. Toute cr\u00e9ation doit se faire dans IdRef<\/span>. Toute demande de cr\u00e9ation passe donc par les catalogueurs sp\u00e9cialis\u00e9s pour cette t\u00e2che, qui assurent la mise \u00e0 jour des points d’acc\u00e8s dans les notices bibliographiques.<\/p>\n\n\n\n Les demandes de cr\u00e9ation doivent toujours se faire \u00e0 partir d’une notice bibliographique, via le Plugin Alma\/IdRef<\/strong><\/a>, et apr\u00e8s v\u00e9rification dans l’interface web IdRef, dans l’application Demande IdRef<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n
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Exemple :<\/em> Colloque Ignorance savante et savoirs ordinaires \u00e0 la Renaissance (2021 ; Lyon, Rh\u00f4ne, France) n’est pas recommand\u00e9.<\/p>\n\n\n\nPour aller plus loin<\/h6>\n\n\n\n