{"id":5664,"date":"2020-06-24T18:35:12","date_gmt":"2020-06-24T16:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=5664"},"modified":"2025-11-13T16:08:47","modified_gmt":"2025-11-13T15:08:47","slug":"fonds-darchives-notices-marc21","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/","title":{"rendered":"Fonds d&rsquo;archives &#8211; Notices Marc21"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Notice_bibliographique\" >Notice bibliographique<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Inventaire_physique\" >Inventaire physique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Notice_de_fonds_HOL\" >Notice de fonds (HOL)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Items\" >Items<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Inventaire_electronique\" >Inventaire \u00e9lectronique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Integration_a_une_collection_Alma_Galeries_Primo\" >Int\u00e9gration \u00e0 une collection Alma (Galeries Primo)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fonds-darchives-notices-marc21\/#Inventaire_digital\" >Inventaire digital<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Chaque fonds d&rsquo;archives fait l&rsquo;objet d&rsquo;une description dans le SGB. <\/p>\n\n\n\n<p>La notice bibliographique fournit une pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale du fonds (identification, classement, r\u00e9sum\u00e9 du contenu&#8230;), permet de g\u00e9n\u00e9rer une indexation du texte complet dans l&rsquo;outil Primo VE, et permet d&rsquo;associer \u00e0 la notice \u00e0 la fois un inventaire physique (notice HOL et items), un inventaire \u00e9lectronique (lien soit vers la page EAD, soit vers la notice dans ORBi), et, si une partie du fonds a \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9e, un inventaire digital. <br>La notice bibliographique est de plus associ\u00e9e \u00e0 une collection Alma, qui permet de proposer \u00e0 l&rsquo;utilisateur final un acc\u00e8s diff\u00e9rent aux archives \u00e0 partir des <a href=\"https:\/\/explore.lib.uliege.be\/discovery\/collectionDiscovery?vid=32ULG_INST:ULIEGE&amp;collectionId=81129014830002321&amp;lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Galeries<\/a> Primo.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, comme ils font partie des collections patrimoniales, tous les fonds d&rsquo;archives <span class=\"has-inline-color has-very-dark-gray-color\">sont <\/span>int\u00e9gr\u00e9s dans la vue <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/ulg.primo.exlibrisgroup.com\/discovery\/search?query=any,contains,cataloguelegito&amp;tab=PATRIMOINE&amp;search_scope=ARCHIVALMATPAT&amp;vid=32ULG_INST:Legito&amp;lang=fr&amp;offset=0\" target=\"_blank\">Legito<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notice_bibliographique\"><\/span>Notice bibliographique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">LDR<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coder la position 06 \u00e0 <strong>p <\/strong>= mixed material (documents de genres multiples)<\/li>\n\n\n\n<li>Coder la position 07 \u00e0 <strong>c<\/strong> = collection<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">008<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coder la position 06 \u00e0<strong> i <\/strong>= inclusive dates of collection (dates extr\u00eames repr\u00e9sent\u00e9es par une collection)<\/li>\n\n\n\n<li>les positions 07-10 et 11-14 contiennent les dates de d\u00e9but et de fin de la collection<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\"><strong>040<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n<p>La langue de catalogage est toujours le fran\u00e7ais pour les documents patrimoniaux :<br>040 ## $$a BeLU $$b fre<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\"><strong>Acc\u00e8s principal &#8211; zone 245<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Fournir en $$a un titre identifiant le type de mat\u00e9riel \u00ab\u00a0Fonds\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Archives\u00a0\u00bb + identification du producteur du fonds.<br>Lorsque que le producteur identifi\u00e9 est une collectivit\u00e9, donner en $$f les dates extr\u00eames, correspondant \u00e0 la p\u00e9riode de cr\u00e9ation de tous les documents d\u00e9crits dans la notice. Si tous les documents ne peuvent \u00eatre dat\u00e9s, utiliser \u00e0 la place le $$g pour donner les dates g\u00e9n\u00e9rales correspondant \u00e0 la date de cr\u00e9ation de la majeure partie des documents.<br><br>245 ## $$a Archives du Conseil de Salubrit\u00e9 publique et de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019Hygi\u00e8ne et de Salubrit\u00e9 publique de la province de Li\u00e8ge, $$f 1837-1912<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Nombre d&rsquo;unit\u00e9s mat\u00e9rielles &#8211;<\/span><\/strong> <span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\"><strong>zone 300<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Donner en 300 le nombre total de fardes ou de volumes.<br>Si le fonds est subdivis\u00e9 en s\u00e9ries, r\u00e9p\u00e9ter la zone 300 autant de fois qu&rsquo;il y a de s\u00e9ries : le $$3 est utilis\u00e9 pour identifier pr\u00e9cis\u00e9ment la s\u00e9rie \u00e0 laquelle s&rsquo;applique le nombre de fardes en $$a.<br>Ne pas aller dans le d\u00e9tail du nombre de pi\u00e8ces !<br><br>300 ## $$a 27 fardes<br><br>300 ## $$3&nbsp;S\u00e9rie 1, Archives de la Soci\u00e9t\u00e9 Typographique de Bouillon et de l&rsquo;Imprimerie Weissenbruch jusqu&rsquo;en 1840 :&nbsp;$$a&nbsp;145 fardes.<br>300 ## $$3 S\u00e9rie 2, sous-s\u00e9rie 1, Archives de l&rsquo;Imprimerie et de la famille de Weissenbruch de 1841 \u00e0 2006 : $$a 597 fardes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Arrangement et classement du mat\u00e9riel &#8211; zone 351<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utiliser au minimum le sous-champ $$a contenant la description de l&rsquo;organisation du mat\u00e9riel en plus petites unit\u00e9s, par exemple les divisions en s\u00e9ries, sous-s\u00e9ries&#8230; Si n\u00e9cessaire pour la lisibilit\u00e9 de l&rsquo;information, on peut scinder l&rsquo;information entre $$a (arrangement du mat\u00e9riel) et $$b (classement du mat\u00e9riel).<br>Si le fonds est subdivis\u00e9 en plusieurs s\u00e9ries, r\u00e9p\u00e9ter la zone 351 autant de fois qu&rsquo;il y a de s\u00e9ries : le $$3 est utilis\u00e9 pour identifier pr\u00e9cis\u00e9ment la s\u00e9rie \u00e0 laquelle s&rsquo;applique la zone.<br><br>351 ## $$3&nbsp;S\u00e9rie 2, sous-s\u00e9rie 2, Documents publicitaires, promotionnels et divers con\u00e7us et imprim\u00e9s par l&rsquo;Imprimerie Weissenbruch : $$a&nbsp;Cette sous-s\u00e9rie est class\u00e9e par ordre alphab\u00e9tique des clients.<br>351 ## $$3&nbsp;S\u00e9rie 2, sous-s\u00e9rie 3, Fonds photographique Weissenbruch :&nbsp;$$a&nbsp;Les photographies isol\u00e9es sont class\u00e9es par format, de A (plus petit) jusqu&rsquo;\u00e0 F (plus grand). Le dernier caract\u00e8re de la cote de rangement fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 ce classement. Les albums photos sont num\u00e9rot\u00e9s et identifi\u00e9s par leur th\u00e9matique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Note g\u00e9n\u00e9rale &#8211; zone 500<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Fournir de fa\u00e7on lisible pour l&rsquo;utilisateur une description g\u00e9n\u00e9rale de l&rsquo;arrangement du fonds. Cette zone est utile lorsque le fonds est important et fait l&rsquo;objet de plusieurs divisions en s\u00e9ries, sous-s\u00e9ries&#8230; car elle permet de donner une vue d&rsquo;ensemble de la structure adopt\u00e9e qui est d\u00e9taill\u00e9e dans la zone 351. <br>La note reprend le contenu de la balise EAD &lt;arrangement&gt;.<br><br>500 ## $$a Le fonds Weissenbruch est compos\u00e9 de deux s\u00e9ries. La premi\u00e8re s\u00e9rie comprend les Archives de la Soci\u00e9t\u00e9 Typographique de Bouillon et de l&rsquo;Imprimerie Weissenbruch jusqu&rsquo;en 1840. La deuxi\u00e8me s\u00e9rie comprend les Archives de l&rsquo;Imprimerie et de la famille de Weissenbruch de 1841 \u00e0 2006 et est subdivis\u00e9e en trois sous-s\u00e9ries.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">R\u00e9sum\u00e9 &#8211; zone 520<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La note reprend le contenu de la balise EAD &lt;abstract&gt;.<br><br>520 ## $$a Archives et documents de travail du pharmacien et professeur Jean-Pierre Minckelers. Ce fonds d&rsquo;archives comporte des documents dat\u00e9s de 1750 \u00e0 1818.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Note d&rsquo;instrument de recherche &#8211; zone 555<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Enregistrer dans la zone 555 : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le lien vers la page EAD si elle existe\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>555 0# $$a&nbsp;Inventaire en ligne : Catalogue des manuscrits et archives de l&rsquo;ULi\u00e8ge&nbsp;$$u&nbsp;https:\/\/app.lib.uliege.be\/archives\/weissenbruch<br>La zone est affich\u00e9e sous forme de lien cliquable dans le d\u00e9tail de la notice sur Primo.<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>le lien vers la notice ORBi si l&rsquo;inventaire a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 dans un format texte et d\u00e9pos\u00e9 sur ORBi\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>555 0# $$a&nbsp;Inventaire en ligne disponible sur ORBi&nbsp;$$u&nbsp;http:\/\/hdl.handle.net\/2268\/149988<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>si l&rsquo;inventaire est disponible en EAD sur une page sp\u00e9cifique, et qu&rsquo;il existe \u00e9galement la version texte d\u00e9pos\u00e9e sur ORBi, conserver la zone 555 en modifiant le texte de la note :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>555 0# $$a&nbsp;Inventaire en ligne \u00e9galement disponible en format PDF sur ORBi&nbsp;$$u&nbsp;http:\/\/hdl.handle.net\/2268\/108622<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Si d&rsquo;autres documents ayant la m\u00eame provenance n&rsquo;ont pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9crits dans l&rsquo;inventaire mais font l&rsquo;objet d&rsquo;un autre traitement, le pr\u00e9ciser en 555\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>par exemple, une partie du Fonds Weissenbruch est constitu\u00e9 de livres qui ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s dans les collections et d\u00e9crits comme des documents monographiques dans le SGB : <br>555 0# $$a&nbsp;Les livres et collections de p\u00e9riodiques imprim\u00e9s, conserv\u00e9s dans d&rsquo;autres sections de la biblioth\u00e8que, sont r\u00e9pertori\u00e9s dans le catalogue des Biblioth\u00e8ques de l&rsquo;Universit\u00e9 de Li\u00e8ge&nbsp;$$u&nbsp;https:\/\/explore.lib.uliege.be\/discovery\/search?query=any,contains,(fonds%20weissenbruch)%20NOT%209919442985302321&amp;tab=ULIEGE&amp;search_scope=ULIEGE&amp;vid=32ULG_INST:ULIEGE&amp;facet=tlevel,include,available_p&amp;offset=0<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ne pas h\u00e9siter \u00e0 contr\u00f4ler les url, en naviguant vers les pages web renseign\u00e9es, \u00e0 partir de la fonctionnalit\u00e9 Linked Data (dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es ou \u00e0 partir de la notice affich\u00e9e en liste de r\u00e9sultat de recherche). <\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Indexation full text Primo VE &#8211; zone 595<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zone \u00e0 faire compl\u00e9ter par les administrateurs syst\u00e8me.<br>Fournir le document sous format PDF, txt ou html. Le document ne doit pas exc\u00e9der 10,000 mots (les &lsquo;mots vides&rsquo; ne comptent pas). Si le document principal est trop volumineux, le scinder en plusieurs fichiers (dans ce cas, on r\u00e9p\u00e8te la zone).<br>Les documents fournis sont stock\u00e9s sur un serveur DG ; l&rsquo;url g\u00e9n\u00e9r\u00e9e est https:\/\/file.lib.uliege.be\/ead\/ + le nom du fichier.<br><br>595 ## $$a&nbsp;https:\/\/file.lib.uliege.be\/ead\/InventaireSelys1.pdf<br>595 ## $$a&nbsp;https:\/\/file.lib.uliege.be\/ead\/InventaireSelys2.pdf<\/p>\n\n\n\n<p>Sont \u00e9galement index\u00e9 en full text via la zone 595 les notices Arm@rium li\u00e9es \u00e0 des documents conserv\u00e9s dans une implantation de ULi\u00e8ge Library<\/p>\n\n\n\n<p>Les documents fournis sont stock\u00e9s sur un serveur DG ; l&rsquo;url g\u00e9n\u00e9r\u00e9e est https:\/\/file.lib.uliege.be\/armarium\/ + le nom du fichier.<\/p>\n\n\n\n<p>595 ## $$a&nbsp;https:\/\/file.lib.uliege.be\/armarium\/armarium2675.html<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Points d&rsquo;acc\u00e8s &#8211; zones 700\/710<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Donner en points d&rsquo;acc\u00e8s secondaires 700 ou 710 les agents jug\u00e9s importants pour l&rsquo;acc\u00e8s, en utilisant la relation ad\u00e9quate (par exemple <em>auteur <\/em>si l&rsquo;agent est l&rsquo;auteur d&rsquo;une partie des documents conserv\u00e9s dans le fonds).<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">ULi\u00e8ge Patrimoine &#8211; zones 940 ou 941<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zone obligatoire dans les notices Patrimoine.<br>Si la date enregistr\u00e9e dans la zone 008, position 07-10 est ant\u00e9rieure \u00e0 1831, la zone 940 contenant la valeur \u00ab\u00a0PATRIMOINE\u00a0\u00bb sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement.<br>Dans le cas contraire, ne pas oublier d&rsquo;ajouter manuellement la zone 941 (en utilisant la liste de choix pr\u00e9vue avec la valeur \u00ab\u00a0PATRIMOINE\u00a0\u00bb).<br><br>L&rsquo;une de ces zones est indispensable pour que la zone 951, sur laquelle repose le p\u00e9rim\u00e8tre Legito, puisse \u00eatre ajout\u00e9e automatiquement dans les notices \u00ab\u00a0patrimoine\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Profil de recherche Patrimoine &#8211; zone 950<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zone obligatoire dans les notices Patrimoine. La zone est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement et contient la valeur \u00ab\u00a0Archives\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Catalogue Legito &#8211; zone 951<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zone obligatoire dans les notices Patrimoine. La zone est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement et contient la valeur \u00ab\u00a0CATALOGUELEGITO\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Type\/Genre de document Patrimoine &#8211; zone 954<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zone obligatoire dans les notices des fonds d&rsquo;archives.<br>Utiliser la liste de choix pour compl\u00e9ter le $$a.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Thumbnails Fonds d\u2019archives &#8211; zone 960<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Chaque notice peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 une imagette dans Primo. Comme il n&rsquo;y a pas d&rsquo;inventaire digital li\u00e9, ni aucune autre identifiant dans la notice qui permette de r\u00e9cup\u00e9rer une vignette ailleurs (par exemple, ISBN, LCCN), on utilise pour les fonds d&rsquo;archives la fonctionnalit\u00e9 Discovery &gt; Display configuration &gt;&gt; Thumbnail configuration.<br>Pour cela, la zone 960 doit contenir la valeur qui pourra \u00eatre exploit\u00e9e pour le template de configuration du lien.<br><br>960 ## $$a ARCHIVES_<em>+ identification de la personne \/ collectivit\u00e9 \u00e0 l\u2019origine de la constitution du fonds<\/em>.<br><br>Les images ne sont pas forc\u00e9ment les m\u00eames que celles utilis\u00e9es pour les bandeaux de la page EAD. Ici, on privil\u00e9gie par exemple une photographie de l&rsquo;agent \u00e0 l&rsquo;origine de la constitution du fonds plut\u00f4t qu&rsquo;une illustration tir\u00e9e d&rsquo;un document repr\u00e9sentatif du fonds.<br><br>Les documents fournis sont stock\u00e9s sur un serveur DG<em> (bibli-cloud 26)<\/em> ; l&rsquo;url g\u00e9n\u00e9r\u00e9e est https:\/\/file.lib.uliege.be\/ead\/ + le nom du fichier (.jpg ou .png). L&rsquo;url est enregistr\u00e9e dans le template de configuration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inventaire_physique\"><\/span>Inventaire physique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notice_de_fonds_HOL\"><\/span>Notice de fonds (HOL)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">LDR<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coder la position 06 \u00e0 <strong>v <\/strong>= multipart items holding (notice de fonds d&rsquo;un document en plusieurs parties)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Note sur les limites \u00e0 la consultation &#8211; zone 506<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La zone 506 est pr\u00e9sente dans toutes les notices, les fonds d&rsquo;archives n&rsquo;\u00e9tant consultables que sur autorisation du conservateur. La note est requise dans la notice HOL, ind\u00e9pendamment du fait que l&rsquo;inventaire soit associ\u00e9 \u00e0 une localisation dont l&rsquo;unit\u00e9 de circulation n&rsquo;autorise pas le pr\u00eat.<br><br>Utiliser la liste de choix pour compl\u00e9ter le $$a :<br>506 1# $$a Consultation uniquement sur autorisation du conservateur.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Note sur la source imm\u00e9diate d&rsquo;acquisition &#8211; zone 541<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si la provenance du fonds est connue, fournir l&rsquo;information dans la zone 541, en respectant l&rsquo;ordre suivant : $$c $$a $$d.<br>La source d&rsquo;acquisition peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme une information publique : coder le 1er indicateur \u00e0 <strong>1<\/strong>.<br><br>541 1# $$c D\u00e9p\u00f4t $$a Famille Nagelmackers $$d XXe si\u00e8cle.<br><br>Lorsque que la source de l&rsquo;acquisition est identifi\u00e9e, cr\u00e9er un point d&rsquo;acc\u00e8s dans la notice bibliographique, avec la relation ad\u00e9quate.<br>700 3# $$a Nagelmackers (famille) $$e d\u00e9posant $$5 BeLU<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">Mesures prises &#8211; zone 583<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Enregistrer en 583 toutes les mesures prises pour la pr\u00e9servation du fonds. Si l&rsquo;action consiste en une num\u00e9risation de tout ou partie du fonds, utiliser la zone 583 et associer \u00e0 la notice un inventaire digital (en utilisant la configuration de r\u00e9pertoire digital distant).<br><br>583 ## $$a Num\u00e9risation $$d 2017 $$u https:\/\/donum.uliege.be\/handle\/source\/weissenbruch<br>Seul le sous-champ $$z de la zone 583 est affich\u00e9 dans l&rsquo;interface Discovery.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color:#00707f\" class=\"has-inline-color\">D\u00e9tail du fonds conserv\u00e9 &#8211; zone 866<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Donner l&rsquo;information du 1er au dernier volume, farde&#8230; conserv\u00e9.<br><br>866 41 $$a&nbsp;Fardes 1-65.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Items\"><\/span>Items<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Deux solutions peuvent \u00eatre utilis\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enregistrer 1 item par unit\u00e9, en consid\u00e9rant que le plus petit niveau de communication est la farde ou le dossier. (Ne pas cr\u00e9er 1 item par pi\u00e8ce si le plus petit niveau est la feuille, c&rsquo;est la farde qu&rsquo;on communique !)<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrer 1 item \u00ab\u00a0factice\u00a0\u00bb pour l&rsquo;ensemble. Dans ce cas, il n&rsquo;est pas possible de contr\u00f4ler de fa\u00e7on pr\u00e9cise la communication \u00e0 l&rsquo;utilisateur.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser le type de mat\u00e9riel <em>Archival material<\/em> <em>(Mat\u00e9riel d&rsquo;archive)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inventaire_electronique\"><\/span>Inventaire \u00e9lectronique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tous les fonds d&rsquo;archives feront l&rsquo;objet d&rsquo;un inventaire dont le niveau de granularit\u00e9 peut diff\u00e9rer selon les fonds inventori\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p>Tous les inventaires devraient \u00e0 terme \u00eatre enregistr\u00e9s au format EAD dans un outil permettant la gestion de ce format et l&rsquo;exploitation ult\u00e9rieure par les utilisateurs. <br>Les inventaires en EAD sont soumis \u00e0 une transformation par feuille de style pour \u00eatre publi\u00e9s sous forme de page web lisible.<br>     <em>Par exemple, l&rsquo;inventaire du<\/em> <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/app.lib.uliege.be\/archives\/prickartz.xml\" target=\"_blank\">Fonds Jules Prickartz<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Actuellement, les inventaires sont souvent d&rsquo;abord r\u00e9dig\u00e9s sous format word, soit par le conservateur et une \u00e9quipe d&rsquo;historiens et un conservateur honoraire, soit par des \u00e9tudiants stagiaires ou dans le cadre d&rsquo;un travail de fin d&rsquo;\u00e9tudes, puis retranscrits en EAD dans l&rsquo;\u00e9diteur xml Oxygen par les documentalistes de l&rsquo;\u00e9quipe Patrimoine.<br>    <em> Par exemple, l<\/em>&lsquo;<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/orbi.uliege.be\/handle\/2268\/239439\" target=\"_blank\">Inventaire du Fonds Constantin Le Paige<\/a> <em>sur ORBi.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>On exploite alors soit l\u2019inventaire EAD sous sa forme transform\u00e9e soit la notice ORBi dans le SGB : ils sont trait\u00e9s  comme portfolios appartenant \u00e0 la collection \u00e9lectronique locale Inventaires d\u2019archives.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 partir de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, ajouter un portfolio : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"545\" height=\"272\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-26.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5747\" style=\"width:451px;height:225px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-26.png 545w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-26-300x150.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 545px) 100vw, 545px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans l&rsquo;\u00e9diteur de Portfolio, sous la section General Information, choisir \u00ab\u00a0Part of an electronic collection\u00a0\u00bb et lier \u00e0 la collection \u00e9lectroniques \u00ab\u00a0Inventaires d&rsquo;archives\u00a0\u00bb.<br>Cliquer sur le bouton Save and Create New :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"645\" height=\"530\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-27.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5748\" style=\"width:414px;height:340px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-27.png 645w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-27-300x247.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 645px) 100vw, 645px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans l&rsquo;\u00e9diteur de Portfolio, enregistrer l&rsquo;url statique : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>soit url de la page EAD : https:\/\/app.lib.uliege.be\/archives\/ + nom du fichier.xml<\/li>\n\n\n\n<li>soit handle ORBi<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"498\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-28.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5749\" style=\"width:504px;height:336px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-28.png 746w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-28-300x200.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>La notice a donc un double inventaire physique et \u00e9lectronique :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"321\" height=\"412\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-32.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5754\" style=\"width:262px;height:336px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-32.png 321w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-32-234x300.png 234w\" sizes=\"auto, (max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Integration_a_une_collection_Alma_Galeries_Primo\"><\/span>Int\u00e9gration \u00e0 une collection Alma (Galeries Primo)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour que le fonds d&rsquo;archives soit int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la Galerie Fonds d&rsquo;archives dans l&rsquo;outil Discovery, elle doit \u00eatre ajout\u00e9e \u00e0 la collection Alma.<br>\u00c0 partir du menu Resources &gt;&gt; Manage Inventory &gt;&gt; Manage Collections<br><em>L&rsquo;ajout \u00e0 la collection peut \u00e9galement se faire en partant de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es via la fonctionnalit\u00e9 View Collections &gt;&gt; Add to collection.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9diter la collection Top-level Fonds d&rsquo;archives et ajouter le titre : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"374\" height=\"327\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-29.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5750\" style=\"width:301px;height:263px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-29.png 374w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-29-300x262.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 374px) 100vw, 374px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"480\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-30.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5751\" style=\"width:631px;height:352px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-30.png 859w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-30-300x168.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-30-768x429.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 859px) 100vw, 859px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"427\" height=\"527\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-31.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5752\" style=\"width:335px;height:413px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-31.png 427w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-31-243x300.png 243w\" sizes=\"auto, (max-width: 427px) 100vw, 427px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inventaire_digital\"><\/span>Inventaire digital<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si certaines pi\u00e8ces du fonds ont \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9es, ajouter un inventaire digital dans Alma. L&rsquo;utilisateur aura alors acc\u00e8s aux objets num\u00e9ris\u00e9s \u00e0 partir du m\u00eame acc\u00e8s unique de la page de services dans Primo. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es &gt;&gt; Add representation.<br>La notice doit \u00eatre li\u00e9e \u00e0 une collection Alma pour qu&rsquo;on puisse lui associer un inventaire digital. L&rsquo;inventaire digital est stock\u00e9 sur un r\u00e9pertoire distant, par exemple DONum. <br>(Pour rappel, nous n&rsquo;exploitons pas la composante \u00ab\u00a0Digital\u00a0\u00bb d&rsquo;Alma qui permettrait de stocker les repr\u00e9sentations num\u00e9riques dans le cloud Ex Libris et d&rsquo;y acc\u00e9der via le viewer Alma.)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"683\" height=\"275\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-33.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5759\" style=\"width:509px;height:205px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-33.png 683w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-33-300x121.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Toujours cocher la case Remote. S\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Master\u00a0\u00bb pour le type d&rsquo;usage et ULi\u00e8ge Library | Direction g\u00e9n\u00e9rale et service commun comme Library. Si une partie du fonds seule est num\u00e9ris\u00e9e, le pr\u00e9ciser dans la note publique.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans la section Remote representation details, choisir \u00ab\u00a0DONum ULi\u00e8ge &#8211; Archives\u00a0\u00bb comme  r\u00e9pertoire distant (Remote Digital Repository).<br>Les param\u00e8tres de liens s&rsquo;affichent alors en fonction du r\u00e9pertoire s\u00e9lectionn\u00e9. <br>=&gt; compl\u00e9ter les zones Originating record ID, Linking parameter 1 (pour l&rsquo;acc\u00e8s aux documents num\u00e9ris\u00e9s) et Linking parameter 2 (pour faire afficher une vignette) extraits \u00e0 partir du handle DONum.<br>https:\/\/donum.uliege.be\/handle\/source\/<strong>weissenbruch<\/strong><em> == Linking parameter 1<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>La page de services dans l&rsquo;outil Discovery propose alors un double acc\u00e8s en ligne, vers les pi\u00e8ces num\u00e9ris\u00e9es et vers la page de l&rsquo;inventaire :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"501\" height=\"210\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-34.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5761\" style=\"width:462px;height:194px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-34.png 501w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-34-300x126.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque fonds d&rsquo;archives fait l&rsquo;objet d&rsquo;une description dans le SGB. 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