{"id":4299,"date":"2020-05-11T19:48:58","date_gmt":"2020-05-11T17:48:58","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4299"},"modified":"2025-11-13T16:24:35","modified_gmt":"2025-11-13T15:24:35","slug":"how-to-catalogage-a-niveaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/","title":{"rendered":"How to Catalogage \u00e0 niveaux"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#1_Constat\" >1. Constat<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#2_Procedure\" >2. Proc\u00e9dure<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#21_Recherche_des_notices_concernees\" >2.1 Recherche des notices concern\u00e9es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#22_Important_rationalisation_des_collections\" >2.2 Important : rationalisation des collections<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#23_Pour_les_monographies_en_plusieurs_volumes_dont_une_description_globale_est_recommandee\" >2.3 Pour les monographies en plusieurs volumes dont une description globale est recommand\u00e9e<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#24_Pour_les_monographies_en_plusieurs_volumes_dont_une_description_analytique_est_recommandee\" >2.4 Pour les monographies en plusieurs volumes dont une description analytique est recommand\u00e9e<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#3_En_pratique\" >3. En pratique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-catalogage-a-niveaux\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-How+to+nettoyage+des+notices+m_C3_A8res+et+des+notices+filles-Constat\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Constat\"><\/span>1. Constat <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En faisant une recherche dans notre catalogue sur \u00ab\u00a0memoires marmontel renwick\u00a0\u00bb, l\u2019usager voit appara\u00eetre 3 notices :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>une notice pour le volume 1 (cote MALSA 267883B) <\/li>\n\n\n\n<li>une notice pour le volume 2 (cote MALSA 267882B) <\/li>\n\n\n\n<li>une notice de FRBRisation qui indique qu\u2019il existe 2 versions<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"655\" height=\"378\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-32.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4303\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-32.png 655w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-32-300x173.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 655px) 100vw, 655px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans Alma, l&rsquo;utilisateur professionnel peut visualiser 5 notices :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"657\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4339\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-42.png 872w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-42-300x226.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-42-768x579.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 872px) 100vw, 872px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dans Primo, les notices sans inventaire ne sont pas publi\u00e9es. Les notices \u00ab\u00a0m\u00e8res\u00a0\u00bb ne sont pas visibles pour les lecteurs. Il peut donc y avoir, dans les notices, des informations de liens qui ne d\u00e9bouchent sur rien dans le catalogue public ou entra\u00eenent une navigation parfois incompr\u00e9hensible pour l&rsquo;utilisateur final. <\/p>\n\n\n\n<p>La t\u00e2che de correction du catalogue sur ces ensembles de notices vise donc \u00e0 rationaliser le traitement et rendre le plus imm\u00e9diat possible l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;information pour l&rsquo;utilisateur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-How+to+nettoyage+des+notices+m_C3_A8res+et+des+notices+filles-Proc_C3_A9dure\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Procedure\"><\/span>2. Proc\u00e9dure <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21_Recherche_des_notices_concernees\"><\/span>2.1 Recherche des notices concern\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Pour retrouver les ouvrages de votre biblioth\u00e8que, effectuez une recherche \u00ab\u00a0physical title\u00a0\u00bb sur ce mod\u00e8le :<br>library = \u00ab\u00a0votre implantation\u00a0\u00bb<br>title = \u00ab\u00a000*\u00a0\u00bb <strong>ou<\/strong> \u00ab\u00a0001\u00a0\u00bb <strong>ou<\/strong> \u00ab\u00a0001 vol\u00a0\u00bb <strong>ou<\/strong> \u00ab\u00a0vol. 1&Prime;&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 ajouter des crit\u00e8res de recherche (langue, dates, localisation,&#8230;) pour travailler sur de plus petits ensembles de notices (des sets ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s pour chaque implantation, voir le <a href=\"#section-How+to+nettoyage+des+notices+m_C3_A8res+et+des+notices+filles-EnPratique\">point 3<\/a>). La priorit\u00e9 est de d&rsquo;abord corriger les notices qui ont seulement pour titre une mention de tomaison : \u00ab\u00a0vol. 1\u00a0\u00bb par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous verrez ensuite appara\u00eetre uniquement les notices filles.<br>Pour atteindre la notice m\u00e8re, cliquez sur l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0other details\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0related records\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"492\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-34-1024x492.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4324\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-34-1024x492.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-34-300x144.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-34-768x369.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-34.png 1289w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vous verrez la notice m\u00e8re qui, elle, n&rsquo;a pas de holding.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"318\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-37-1024x318.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4327\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-37-1024x318.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-37-300x93.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-37-768x238.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-37.png 1290w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour visualiser toutes les notices filles reli\u00e9es \u00e0 cette notice, cliquez \u00e0 nouveau sur l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0other details\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0related records\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"526\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-38-1024x526.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4328\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-38-1024x526.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-38-300x154.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-38-768x394.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-38.png 1288w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il est possible qu&rsquo;une notice m\u00e8re ait \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9e sans que les notices filles ne soient corrig\u00e9es ou inversement que des notices filles aient \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es sans qu&rsquo;on ait supprim\u00e9 la notice m\u00e8re. Dans ces cas, il n&rsquo;y aura pas de notices li\u00e9es dans \u00ab\u00a0related records\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Il faut corriger les notices filles dans le premier cas et supprimer la notice m\u00e8re dans le deuxi\u00e8me cas.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est fr\u00e9quent aussi que la notice m\u00e8re n&rsquo;ait qu&rsquo;1 seule notice li\u00e9e &#8211; soit parce que la biblioth\u00e8que ne poss\u00e8de qu&rsquo;1 volume de l&rsquo;ensemble, soit parce que les autres volumes ont \u00e9t\u00e9 catalogu\u00e9s diff\u00e9remment&#8230; La structure \u00e0 niveaux est alors d&rsquo;autant plus inutile.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-How+to+nettoyage+des+notices+m_C3_A8res+et+des+notices+filles-Important\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22_Important_rationalisation_des_collections\"><\/span>2.2 Important : rationalisation des collections<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Avant toute modification, refaites une recherche sur le titre dans le catalogue pour identifier un doublon \u00e9ventuel et pour retrouver d&rsquo;autres notices qui ne seraient pas forc\u00e9ment li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;ensemble que vous avez identifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Une recherche pr\u00e9alable doit toujours \u00eatre effectu\u00e9e. En effet, il ne s&rsquo;agit pas uniquement de corriger les notices, mais \u00e9galement de rationaliser les collections.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous pouvons par exemple rep\u00e9rer des doublons dans une m\u00eame implantation ou avec d&rsquo;autres implantations. Il est alors important de prendre contact avec les responsables scientifiques des biblioth\u00e8ques concern\u00e9es pour \u00e9valuer s&rsquo;il est utile de garder des doubles ou non. Nous pouvons \u00e9galement constater que notre biblioth\u00e8que poss\u00e8de le tome 1 d&rsquo;un ouvrage et une autre implantation les autres tomes. Un regroupement physique doit certainement \u00eatre envisag\u00e9 avant de corriger les notices dans Alma. Nous pouvons aussi privil\u00e9gier un acc\u00e8s en ligne et d\u00e9cider de supprimer des collections physiques certains ouvrages. Si des exemplaires d&rsquo;une autre biblioth\u00e8que sont \u00e9galement concern\u00e9s, pr\u00e9venez un catalogueur de cette autre biblioth\u00e8que pour qu&rsquo;il puisse modifier les holdings et les items en cons\u00e9quence afin de ne pas perdre d&rsquo;informations.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23_Pour_les_monographies_en_plusieurs_volumes_dont_une_description_globale_est_recommandee\"><\/span>2.3 Pour les monographies en plusieurs volumes dont une description globale est recommand\u00e9e<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Modifiez la notice BIB du volume 1 pour qu&rsquo;elle passe d\u2019une notice d\u2019un volume particulier \u00e0 une notice de description globale de l&rsquo;ensemble.<br><br>Inutile de retravailler toute la notice et d\u2019avoir l\u2019ouvrage en main pour cela. Il faut simplement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>supprimer la mention de volume dans le titre<\/li>\n\n\n\n<li>supprimer le champ 246<\/li>\n\n\n\n<li>modifier le champ 300<\/li>\n\n\n\n<li>supprimer le champ 773<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rifier le titre propre et les points d&rsquo;acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n<li>ajouter tous les ISBN en 020<\/li>\n\n\n\n<li>si n\u00e9cessaire, ajouter le champ 505<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Avant correction :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"880\" height=\"370\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-39.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4331\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-39.png 880w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-39-300x126.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-39-768x323.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Apr\u00e8s correction :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"283\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-40-1024x283.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4332\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-40-1024x283.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-40-300x83.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-40-768x212.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-40.png 1085w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il faut ensuite rattacher les holdings des autres volumes \u00e0 la notice du volume 1 qui est devenue la notice principale en utilisant la <strong>fonction \u00ab\u00a0relink\u00a0\u00bb<\/strong> et \u00e9ventuellement rassembler les exemplaires sous un m\u00eame holding si cela est possible (localisation et cote de rangement en 852 $$j identiques pour les 2 volumes). Dans ce dernier cas, modifiez dans le holding la position (06) du LDR \u00e0 \u00ab\u00a0v\u00a0\u00bb et ajoutez le champ 866.<br><br>N\u2019oubliez pas ensuite d\u2019ajouter des descriptions dans les items : Volume 1, Volume 2.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"222\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-41-1024x222.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4333\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-41-1024x222.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-41-300x65.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-41-768x167.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-41.png 1282w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 supprimer les autres notices filles et la notice m\u00e8re. Vous pouvez assigner les notices \u00e0 un catalogueur ayant le r\u00f4le <em>cataloger extended<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les catalogueurs ayant le r\u00f4le <em>cataloger extended<\/em> peuvent utiliser directement la <strong>fonction <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/fusionner-les-notices-combiner-linventaire-merge-records-combine-inventory\/\">merge records &amp; combine inventory<\/a><\/strong> plut\u00f4t que d&rsquo;utiliser la fonction \u00ab\u00a0relink\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, il suffit d&rsquo;\u00e9diter les deux notices \u00e0 fusionner et de les placer c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te dans le metadata editor : la notice principale qui a \u00e9t\u00e9 retravaill\u00e9e \u00e0 gauche (= notice pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e), la notice \u00e0 supprimer \u00e0 droite (= notice secondaire). Il faut ensuite s\u00e9lectionner l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Tools\u00a0\u00bb &gt; \u00a0\u00bb MARC Bibliographic\u00a0\u00bb &gt; \u00ab\u00a0Merge records &amp; combine inventory\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Choisissez la routine de fusion ad\u00e9quate dans la liste du menu \u00ab\u00a0choose merge routine\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conditional subject headings : conserve la notice pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e telle quelle et ajoute l\u2019indexation mati\u00e8re (zones 6XX) de la notice secondaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Keep only old value : conserve la notice pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e telle quelle sans rien ajouter de la notice secondaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Overlay all fields but local : remplace toute la notice pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e par la notice secondaire SAUF les zones 001, 008, 035, 09X, 6XX, 7XX, 9XX. Ajoute les zones 09X, 6XX, 7XX et 9XX de la notice secondaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La case \u00ab\u00a0update holdings call number\u00a0\u00bb ne doit pas \u00eatre coch\u00e9e.<br>La case \u00ab\u00a0delete\u00a0\u00bb doit \u00eatre coch\u00e9e pour \u00ab\u00a0secondary records\u00a0\u00bb : cela supprimera automatiquement la notice secondaire du r\u00e9pertoire.<\/p>\n\n\n\n<p>Cliquez sur \u00ab\u00a0OK\u00a0\u00bb et Alma fusionnera vos deux notices en une seule. La notice de droite sera supprim\u00e9e. Les deux holdings seront rassembl\u00e9s sous la notice bibliographique principale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il suffit ensuite de modifier les descriptions des items et d&rsquo;\u00e9ventuellement rassembler les exemplaires sous un m\u00eame holding si cela est possible (localisation et cote de rangement en 852 $$j identiques pour les 2 volumes). Dans ce dernier cas, modifiez dans le holding la position (06) du LDR \u00e0 \u00ab\u00a0v\u00a0\u00bb et ajoutez le champ 866.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"24_Pour_les_monographies_en_plusieurs_volumes_dont_une_description_analytique_est_recommandee\"><\/span>2.4 Pour les monographies en plusieurs volumes dont une description analytique est recommand\u00e9e<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Corriger chaque notice fille :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>indiquer le titre propre du volume en 245<\/li>\n\n\n\n<li>supprimer le champ 246<\/li>\n\n\n\n<li>ajouter le titre g\u00e9n\u00e9ral et la tomaison en 490<\/li>\n\n\n\n<li>supprimer le champ 773<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rifier les points d&rsquo;acc\u00e8s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"883\" height=\"713\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-43.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4349\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-43.png 883w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-43-300x242.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-43-768x620.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Avant correction :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"360\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-44.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4352\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-44.png 720w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-44-300x150.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Apr\u00e8s correction :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"587\" height=\"306\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-45.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4353\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-45.png 587w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-45-300x156.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 587px) 100vw, 587px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 supprimer la notice m\u00e8re. Vous pouvez assigner la notice \u00e0 un catalogueur ayant le r\u00f4le <em>cataloger extended<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-How+to+nettoyage+des+notices+m_C3_A8res+et+des+notices+filles-EnPratique\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_En_pratique\"><\/span>3. En pratique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Une partie de ces notices \u00e0 traiter ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 rassembl\u00e9es dans des sets pour chaque implantation.<br><br>Ces sets appel\u00e9s \u00ab\u00a0<em><strong>GRA01-MultiLevel-00*-20190502-set1<\/strong><\/em>\u00ab\u00a0, \u00ab\u00a0<em><strong>BGP05-MultiLevel-00*-20190502-set1<\/strong><\/em>\u00ab\u00a0,&#8230; sont accessibles via l&rsquo;onglet Admin &gt; Manage sets &gt; Public sets. Les crit\u00e8res de recherche sont indiqu\u00e9s dans la zone de description du set.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ces sets, il peut y avoir quelques notices qui ne sont pas concern\u00e9es par ce traitement. Ces notices apparaissent parce qu&rsquo;elles comportent dans leur titre un chiffre. Ne tenez pas compte de ces notices.<br>Exemple : \u00ab\u00a0200.000 emplois pour la qualit\u00e9 de la vie\u00a0\u00bb est repris dans le set parce qu&rsquo;il contient \u00a0\u00bb 00* \u00a0\u00bb dans son titre.<\/p>\n\n\n\n<p>Avant d&rsquo;entamer la correction d&rsquo;un set, signalez sur le document de suivi Google Drive : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1-bDsxeVO06HIrdfLC2roOeBdJ2BD6K_za16Nv9dAGRo\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\">Suivi Correction notices Catalogage \u00e0 niveau dans Alma<\/a> que vous prenez la main dessus en ajoutant votre nom et la date dans la colonne \u00ab\u00a0Catalogueur charg\u00e9 des corrections (date)\u00a0\u00bb. Lorsque vous aurez termin\u00e9 de traiter ce premier set pour votre implantation, vous pouvez compl\u00e9ter le document de suivi en indiquant un petit <em><strong>v<\/strong><\/em> dans la colonne \u00ab\u00a0Corrig\u00e9\u00a0\u00bb et vous pouvez prendre la main sur le set suivant en indiquant votre nom et la date dans la colonne \u00ab\u00a0Catalogueur charg\u00e9 des corrections (date)\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>S&rsquo;il n&rsquo;y a plus de sets pr\u00e9par\u00e9s pour votre implantation, pr\u00e9venez les administrateurs syst\u00e8me (P\u00f4le Syst\u00e8mes &amp; Donn\u00e9es) pour qu&rsquo;ils cr\u00e9ent de nouveaux ensembles de notices \u00e0 traiter.<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h6>\n\n\n\n<p>Pour le suivi des sets \u00e0 traiter : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1-bDsxeVO06HIrdfLC2roOeBdJ2BD6K_za16Nv9dAGRo\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\">Suivi Correction notices Catalogage \u00e0 niveau dans Alma<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Constat En faisant une recherche dans notre catalogue sur \u00ab\u00a0memoires marmontel renwick\u00a0\u00bb, l\u2019usager voit appara\u00eetre 3 notices : Dans Alma, l&rsquo;utilisateur professionnel peut visualiser&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14,55],"tags":[49],"class_list":["post-4299","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-alma-resource-management","category-amelioration-qualite","tag-qualite"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4299","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4299"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4299\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12806,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4299\/revisions\/12806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4299"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4299"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}