{"id":4156,"date":"2020-05-07T16:45:09","date_gmt":"2020-05-07T14:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4156"},"modified":"2025-11-25T14:30:10","modified_gmt":"2025-11-25T13:30:10","slug":"exemplariser-des-fascicules-de-periodiques-manuellement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exemplariser-des-fascicules-de-periodiques-manuellement\/","title":{"rendered":"Exemplariser des fascicules de p\u00e9riodiques manuellement"},"content":{"rendered":"\n<p>R\u00f4les requis : Physical inventory operator et Physical inventory operator extended (droit de suppression)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pourquoi ? <br>Pour<\/strong> <strong>r\u00e9pondre \u00e0 une demande<\/strong> (num\u00e9risation partielle, pr\u00eat, description d\u2019un num\u00e9ro th\u00e9matique\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quoi ?<\/strong><br>Uniquement des fascicules plus anciens qui ne rentrent pas dans les dates couvertes par un \u00e9tat automatique de collection.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment ?<\/strong><br>Rechercher la notice bibliographique du p\u00e9riodique dont fait partie le fascicule \u00e0 exemplariser. <br>Acc\u00e9der \u00e0 la liste des exemplaires :<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"184\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-184.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12903\" style=\"width:607px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-184.png 872w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-184-300x63.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-184-768x162.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 872px) 100vw, 872px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ajouter le fascicule en utilisant la fonction \u00ab\u00a0Add item \/ Ajouter un exemplaire\u00a0\u00bb et, surtout, ne pas dupliquer un fascicule r\u00e9cent. (En effet, les fascicules r\u00e9cents contiennent des donn\u00e9es sp\u00e9cifiques qui leur permettent d&rsquo;\u00eatre pris en compte dans la g\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;un \u00e9tat de collection automatique.)<\/p>\n\n\n\n<p>Compl\u00e9ter les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Barcode (code-barre) <\/em><\/strong>: code-barre ULi\u00e8ge Library. Vous recopiez le num\u00e9ro dans la zone et vous collez l\u2019\u00e9tiquette \u00e0 la fin du fascicule.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si vous scannez le code-barre avec une douchette, faites-le <strong><em>apr\u00e8s avoir compl\u00e9t\u00e9 toutes les autres zones.<\/em><\/strong> Car la douchette envoie en plus de la s\u00e9quence chiffr\u00e9e un \u00ab&nbsp;enter&nbsp;\u00bb de validation.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous ne voulez pas coller d\u2019\u00e9tiquette (pour un fascicule ancien par ex.), ne compl\u00e9tez pas la zone. Le bouton Generate permet d\u2019attribuer un num\u00e9ro syst\u00e8me que vous recopiez au crayon dans le document.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Material<\/em><\/strong><strong><em> type (type de mat\u00e9riel)<\/em><\/strong>: choisir <em>Issue<\/em> ou <em>Bound issue <\/em>dans la liste d\u00e9roulante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>El\u00e9ments de num\u00e9rotation<\/em><\/strong>: la plupart des p\u00e9riodiques sont num\u00e9rot\u00e9s en un seul niveau (par ex. vol.58) ou en deux niveaux (par ex. vol.58, fasc.1). Vous compl\u00e9tez de la mani\u00e8re suivante, <strong><em>toujours en chiffres arabes <\/em><\/strong>(pour permettre \u00e0 ALMA de classer)\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si un seul niveau de num\u00e9rotation,&nbsp; compl\u00e9tez uniquement <em>Enumeration<\/em><em> A<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>si deux niveaux de num\u00e9rotation, compl\u00e9tez <em>Enumeration<\/em><em> A<\/em> avec le num\u00e9ro de volume, <em>Enumeration<\/em><em> B<\/em> avec le num\u00e9ro de fascicule.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>El\u00e9ments de chronologie : <\/em><\/strong>la plupart des p\u00e9riodiques comportent un seul niveau de chronologie (par ex. 1988) ou en deux niveaux (par ex. 1988, f\u00e9vrier, ou 1964, automne). Vous compl\u00e9tez de la mani\u00e8re suivante, <strong><em>toujours en chiffres arabes.<\/em><\/strong>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si un seul niveau de chronologie, compl\u00e9tez uniquement <em>Chronology<\/em><em> I.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>si deux niveaux de chronologie, compl\u00e9tez <em>Chronology<\/em><em> I<\/em> avec l\u2019indication de l\u2019ann\u00e9e, <em>Chronology<\/em><em> J<\/em> avec l\u2019indication du mois ou de la saison.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour convertir en chiffres arabes\u2026\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>janvier = 01, f\u00e9vrier = 02, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>janvier\/juin = 01\/06, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>1<sup>er<\/sup> trimestre = 01\/03, 2<sup>e<\/sup> trimestre = 04\/06, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>saisons : 21 = printemps (mars\u2013mai) ; 22 = \u00e9t\u00e9 (juin\u2013ao\u00fbt); 23 = automne (septembre\u2013novembre); 24 = hiver (d\u00e9cembre-f\u00e9vrier)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Si le p\u00e9riodique comprend plus de deux niveaux de num\u00e9rotation ou de chronologie, cliquer sur \u00ab\u00a0Save and Edit\u00a0\u00bb afin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019onglet ENUM\/CHRON.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Description<\/em><\/strong> : la description reprend les \u00e9l\u00e9ments de num\u00e9rotation et de chronologie en vue de l\u2019affichage.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alma permet de la g\u00e9n\u00e9rer automatiquement en cliquant sur le bouton <em>Generate<\/em> situ\u00e9 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la zone. <\/li>\n\n\n\n<li>La notation se fait sur le mod\u00e8le suivant, les indications de mois et de saison se faisant dans la langue du p\u00e9riodique :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1987<\/li>\n\n\n\n<li>2008:Febr.<\/li>\n\n\n\n<li>v.52(2012)<\/li>\n\n\n\n<li>no.14(1978)<\/li>\n\n\n\n<li>v.456:no.24(1987)<\/li>\n\n\n\n<li>v.48:no.3(1965:juil.\/sept.)<\/li>\n\n\n\n<li>no.27(2011:automne)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>V\u00e9rifier \u00e0 la fin que l&rsquo;\u00e9tat de collection renseign\u00e9 dans la zone 866 de la notice HOL inclut bien le fascicule nouvellement  cr\u00e9\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;information sur la gestion des p\u00e9riodiques &lsquo;papier&rsquo;, voir les pages : <br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>P\u00e9riodiques \u2013 Workflow &amp; Introduction<\/strong><\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Affichage et gestion des \u00e9tats de collection<\/strong><\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-modele-de-prevision\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Cr\u00e9er le mod\u00e8le de pr\u00e9vision et les exemplaires<\/strong><\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/reception-des-fascicules-de-periodiques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>R\u00e9ception des fascicules de p\u00e9riodiques<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-small-font-size has-text-align-center has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Gestion_des_periodiques_supports_imprimes\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589;font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00f4les requis : Physical inventory operator et Physical inventory operator extended (droit de suppression) Pourquoi ? 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