{"id":4150,"date":"2020-05-07T16:41:47","date_gmt":"2020-05-07T14:41:47","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4150"},"modified":"2024-02-23T15:19:01","modified_gmt":"2024-02-23T14:19:01","slug":"associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/","title":{"rendered":"Associer des rappels de traitement \u00e0 des notices bibliographiques"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/#Introduction\" >Introduction<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/#Ajouter_un_rappel_%C2%AB_reminder%C2%AB_sur_une_notice_bibliographique\" >Ajouter un rappel (\u00ab\u00a0reminder\u00ab\u00a0) sur une notice bibliographique<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/#Gerer_les_rappels\" >G\u00e9rer les rappels<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/#Application\" >Application<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/associer-des-rappels-de-traitement-a-des-notices-bibliographiques\/#Plus_dinfo\" >Plus d&rsquo;info<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Introduction\"><\/span>Introduction<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Des <strong><em>rappels <\/em><\/strong>(\u00ab <strong><em>reminders <\/em><\/strong>\u00bb) peuvent \u00eatre mis sur les notices bibliographiques.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces rappels permettent d\u2019associer \u00e0 un enregistrement de notre r\u00e9pertoire une demande pour un traitement sp\u00e9cifique : am\u00e9lioration\/correction de type catalographique notamment. Les rappels peuvent \u00eatre plac\u00e9s sur des notices de documents physiques ou \u00e9lectroniques, sur des notices bibliographiques de la zone Institution ou de la zone Communautaire.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Avantages et possibilit\u00e9s<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Permet de mettre des rappels de traitement sur des ouvrages qui se trouvent en rayon ou sur des nouvelles acquisitions qui doivent \u00eatre rendues disponibles rapidement \u00e0 l\u2019utilisateur :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Des corrections doivent \u00eatre faites : dans la notice bibliographique, la notice d\u2019autorit\u00e9, la notice de fonds ou l\u2019exemplaire<\/li>\n\n\n\n<li>Il manque une indexation mati\u00e8re (\u00e0 fournir par le responsable scientifique)<\/li>\n\n\n\n<li>Un \u00e9l\u00e9ment de la notice doit \u00eatre modifi\u00e9 ult\u00e9rieurement (classification, cote de rangement,\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>La notice est de niveau minimal et doit \u00eatre revue par un catalogueur plus sp\u00e9cialis\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>La notice bibliographique a \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9e comme un doublon dans le r\u00e9pertoire (par exemple, un doublon issu d\u2019une instance Scriptorium).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;exemplaire n\u2019est pas bloqu\u00e9 dans le work order Acquisitions &amp; catalogage.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Le rappel peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 une assignation de notice afin d\u2019assurer le suivi de la demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette <strong><em>fonctionnalit\u00e9 <\/em><\/strong>est accessible avec le r\u00f4le Catalogueur.<\/p>\n\n\n\n<p>Il ne s\u2019agit pas d\u2019une t\u00e2che li\u00e9e \u00e0 un d\u00e9partement (acquisition-catalogage, num\u00e9risation\u2026) ou \u00e0 un bureau de pr\u00eat, mais de l\u2019<em><strong>environnement de travail du catalogueur<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le \u2018rappel\u2019 est g\u00e9r\u00e9 non pas par une personne nomm\u00e9e \u2013 comme c\u2019est le cas avec l\u2019assignation de notice -, mais par l\u2019\u00e9quipe de catalogage.<\/p>\n\n\n\n<p>Si le traitement demand\u00e9 concerne un catalogueur en particulier, le rappel peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 une assignation de notice.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em><br>Une notice supprim\u00e9e du r\u00e9pertoire est automatiquement supprim\u00e9e de la liste des rappels (juillet 2017). <\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Il convient donc d\u2019int\u00e9grer dans ses workflows le suivi de la liste de rappels.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ajouter_un_rappel_%C2%AB_reminder%C2%AB_sur_une_notice_bibliographique\"><\/span>Ajouter un rappel (\u00ab\u00a0<em>reminder<\/em>\u00ab\u00a0) sur une notice bibliographique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00c0 partir d&rsquo;un r\u00e9sultat de recherche All titles ou Physical titles \/ Electronic titles \/ Digital titles<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"332\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-8-1024x332.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9281\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-8-1024x332.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-8-300x97.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-8-768x249.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-8.png 1152w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ou \u00e0 partir du menu Ressources : <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"327\" height=\"217\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9285\" style=\"width:301px;height:200px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-10.png 327w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-10-300x199.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 327px) 100vw, 327px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"139\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-11-1024x139.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9286\" style=\"width:785px;height:106px\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-11-1024x139.png 1024w, 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g\u00e9rer les rappels concernant son implantation ou son d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n<p>Par d\u00e9faut, l&rsquo;intervalle de date porte sur la semaine en cours. Il est possible de modifier l&rsquo;intervalle de date pour retrouver des rappels plus anciens.<\/p>\n\n\n\n<p>Le filtre sur le \u00ab\u00a0Statut\u00a0\u00bb permet d&rsquo;identifier l&rsquo;\u00e9tat de traitement du rappel : Nouveau, En traitement, &#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Le bouton d&rsquo;actions \u00e0 droite permet d&rsquo;\u00e9diter la demande de rappel (\u00ab\u00a0Edit\u00a0\u00bb). Vous pouvez notamment modifier le statut pour g\u00e9rer l&rsquo;\u00e9tat de traitement du rappel : lorsque vous prenez la main sur un rappel, modifiez toujours le statut de \u00ab\u00a0Nouveau\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0En traitement\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque vous avez termin\u00e9 de g\u00e9rer la demande de rappel, c&rsquo;est-\u00e0-dire appliqu\u00e9 les corrections n\u00e9cessaires sur la notice bibliographique ou son inventaire, n&rsquo;oubliez pas de supprimer le rappel \u00e0 partir du bouton d&rsquo;action (\u00ab\u00a0delete\u00a0\u00bb).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"327\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-14-1024x327.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9289\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-14-1024x327.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-14-300x96.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-14-768x246.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-14.png 1182w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Pour travailler sur les notices, il suffit de cliquer sur le titre, d&rsquo;\u00e9diter la notice afin d&rsquo;apporter les modifications n\u00e9c\u00e9ssaires, de l&rsquo;enregister et la d\u00e9bloquer et revenir dans la liste des rappels (en cachant le MDE puis via le bouton back) afin de supprimer la demande.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Application\"><\/span><strong>Application <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les reminders peuvent \u00eatre utilis\u00e9s dans de nombreux cas pour faciliter les workflows et regrouper les demandes. Actuellement, ils sont utilis\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Par l&rsquo;\u00e9quipe de num\u00e9risation, pour des demandes de corrections \/ v\u00e9rifications sur les notices des documents num\u00e9ris\u00e9s.  \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>3 types de \u00ab\u00a0reminders\u00a0\u00bb ont \u00e9t\u00e9 configur\u00e9s : Num\u00e9risation patrimoine apr\u00e8s 1830 \/ Num\u00e9risation patrimoine avant 1830 \/ Num\u00e9risation patrimoine &#8211; ETFE<\/li>\n\n\n\n<li>Le statut \u00ab\u00a0A VERIFIER\u00a0\u00bb a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 \u00e0 la liste.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un nettoyage des \u00ab\u00a0types\u00a0\u00bb de rappels (fonctionnalit\u00e9 configur\u00e9e en 2017 rest\u00e9e<br>assez peu exploit\u00e9e) est \u00e0 envisager pour mieux correspondre \u00e0 vos besoins. <\/p>\n\n\n\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter l&rsquo;\u00e9quipe via l&rsquo;adresse &lsquo;library-systems@lists.uliege.be&rsquo; pour revoir ou ajouter une configuration utile \u00e0 vos proc\u00e9dures de travail.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Plus_dinfo\"><\/span>Plus d&rsquo;info<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-28c78391-b136-4184-b797-84fed666e0d2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/How-to-Reminders-V03072017.pdf\">Associer des rappels de traitement (juillet 2017)<\/a><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/How-to-Reminders-V03072017.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-28c78391-b136-4184-b797-84fed666e0d2\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size is-style-outline has-small-font-size is-style-outline--2\" style=\"font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Informations_et_conseils\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction Des rappels (\u00ab reminders \u00bb) peuvent \u00eatre mis sur les notices bibliographiques. 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