{"id":4099,"date":"2020-05-07T15:24:30","date_gmt":"2020-05-07T13:24:30","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4099"},"modified":"2025-11-06T16:30:38","modified_gmt":"2025-11-06T15:30:38","slug":"documents-non-consultables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/documents-non-consultables\/","title":{"rendered":"Documents non consultables"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/documents-non-consultables\/#Traiter_dans_Alma_les_documents_patrimoniaux_non_consultables\" >Traiter dans Alma les documents patrimoniaux non consultables.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/documents-non-consultables\/#Traiter_dans_Alma_les_documents_victimes_de_contaminations_biologiques\" >Traiter dans Alma les documents victimes de contaminations biologiques.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/documents-non-consultables\/#Traiter_dans_Alma_les_memoires_theses_et_TFE_non_consultables\" >Traiter dans Alma les m\u00e9moires, th\u00e8ses et TFE non consultables<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traiter_dans_Alma_les_documents_patrimoniaux_non_consultables\"><\/span>Traiter dans Alma les documents patrimoniaux non consultables.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les documents patrimoniaux constituent une richesse de nos biblioth\u00e8ques. Il nous revient de les mettre en \u00e9vidence mais aussi d\u2019en assurer la protection de mani\u00e8re \u00e0 ce que nous puissions les transmettre aux g\u00e9n\u00e9rations suivantes dans le meilleur \u00e9tat possible.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cette double perspective, ces documents :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>doivent toujours rester visibles dans notre catalogue<\/li>\n\n\n\n<li>mais leur consultation doit parfois \u00eatre limit\u00e9e, voire interdite, pour garantir leur pr\u00e9servation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans de nombreux cas, les documents patrimoniaux sont d\u00e9clar\u00e9s non consultables apr\u00e8s qu\u2019ils ont fait l\u2019objet d\u2019une num\u00e9risation ou dans l\u2019attente d\u2019une num\u00e9risation. En effet, comme une copie num\u00e9rique est (ou sera prochainement) disponible dans <a href=\"http:\/\/donum.ulg.ac.be\/\">DONum<\/a>, la consultation des originaux peut \u00eatre interdite ou restreinte sans grand inconv\u00e9nient pour les usagers. Ces documents originaux demeurent n\u00e9anmoins disponibles dans des cas exceptionnels : dans le cadre d\u2019\u00e9tudes qui requi\u00e8rent la consultation de l\u2019original, dans le cadre d\u2019expositions, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le traitement est le suivant, en 2 \u00e9tapes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 1 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tablir dans la <strong>notice de fonds (notice HOL)<\/strong> une note explicative <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/\">583<\/a> ou la compl\u00e9ter<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si le document que vous souhaitez d\u00e9clarer non consultable a \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9, sa notice HOL comporte d\u00e9j\u00e0 une note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/\">583<\/a> (Note sur les mesures prises) \u00e9tablie sur le mod\u00e8le suivant :<br><br>583 1# $$a Num\u00e9risation $$c <em>Date de la num\u00e9risation (au moins l\u2019ann\u00e9e)<\/em> $$u URL $$5 BeLU<br><br>Vous ajoutez un sous-champ $$z (note publique) et, dans la liste d\u00e9roulante, vous choisissez l\u2019intitul\u00e9 <strong>Document num\u00e9ris\u00e9 et consultable en ligne. L&rsquo;original ne peut \u00eatre consult\u00e9 que sur autorisation du conservateur<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si le document que vous souhaitez d\u00e9clarer non consultable n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9 mais doit simplement \u00eatre prot\u00e9g\u00e9 en restreignant sa consultation, vous introduisez dans le HOL une note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/\">583<\/a> que vous \u00e9tablissez sur le mod\u00e8le suivant :<br><br>583 1# $$a Conservation $$c Date de la d\u00e9cision (au format AAAAMMJJ) $$5 BeLU $$z Note publique<br><br>Vous choisissez dans liste d\u00e9roulante de la note publique l\u2019intitul\u00e9 ad\u00e9quat :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exemplaire de conservation. Ne peut \u00eatre consult\u00e9 que sur autorisation du conservateur.<\/li>\n\n\n\n<li>Exemplaire fragile. Ne peut \u00eatre consult\u00e9 que sur autorisation du conservateur.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 2 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Attribuer la <strong>localisation sp\u00e9cifique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour le <strong>Magasin \u00e0 livres<\/strong> o\u00f9 de nombreux documents sont concern\u00e9s par cette probl\u00e9matique, ceux-ci seront r\u00e9unis au sein d\u2019une localisation sp\u00e9cifique.<br>Vous localisez donc le document dans la <strong>section D<\/strong> du Magasin \u00e0 livres : <strong>MALSD<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les documents qui d\u00e9pendent de cette localisation ne peuvent pas \u00eatre emprunt\u00e9s ni faire l\u2019objet de demandes (requests).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em><br>Si d\u2019autres biblioth\u00e8ques souhaitent traiter dans Alma des documents patrimoniaux non consultables de mani\u00e8re analogue, elles peuvent demander la cr\u00e9ation d\u2019une localisation sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Rappel pour BGP02 :<\/em><br>Voici les 6 localisations utilis\u00e9es au sein du Magasin \u00e0 livres :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>MALSA : Section A : regroupe tous les documents qui sont empruntables<\/li>\n\n\n\n<li>MALSB : Section B: regroupe tous les documents qui doivent \u00eatre consult\u00e9s en salle de lecture (documents moins r\u00e9cents ou en mauvais \u00e9tat)<\/li>\n\n\n\n<li>MALSC : Section C: regroupe tous les documents en cours de transfert, et par cons\u00e9quent non disponibles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>MALSD : Section D: regroupe les documents qui ne sont pas consultables (sauf motif exceptionnel) pour raison de conservation.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>MALSE : Section E : regroupe les documents atteints par une contamination biologique.<\/li>\n\n\n\n<li>MALSF : Section F : regroupe les documents Hors-format<\/li>\n\n\n\n<li>MALSG : R\u00e9serve distante \u2013 Section Fonds patrimoniaux avant 1831<\/li>\n\n\n\n<li>MALSH : R\u00e9serve distante \u2013 Section Fonds patrimoniaux apr\u00e8s 1830<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>D&rsquo;autres \u0153uvres qui ne repr\u00e9sentent pas forc\u00e9ment un int\u00e9r\u00eat patrimonial peuvent \u00e9galement int\u00e9grer une localisation &lsquo;non consultable&rsquo;. On renvoie alors l&rsquo;utilisateur vers une copie num\u00e9ris\u00e9e de l\u2019\u0153uvre sur un autre site via la note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/zone-530-note-sur-les-autres-formats-physiques-disponibles-r\/\">530<\/a> de la notice bibliographique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traiter_dans_Alma_les_documents_victimes_de_contaminations_biologiques\"><\/span>Traiter dans Alma les documents victimes de contaminations biologiques.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Parmi les documents non consultables, nous avons distingu\u00e9 le cas de ceux dont l\u2019\u00e9tat physique, d\u00e9grad\u00e9, ne permet plus la consultation, mais que la biblioth\u00e8que propri\u00e9taire souhaite tout de m\u00eame conserver. Les documents victimes de contaminations biologiques (le plus souvent fongiques) constituent une sous-cat\u00e9gorie sp\u00e9cifique au sein de ces documents. En effet, ces documents :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>doivent \u00eatre physiquement s\u00e9par\u00e9s des documents sains,<\/li>\n\n\n\n<li>ne peuvent \u00eatre consult\u00e9s de mani\u00e8re temporaire : la grande majorit\u00e9 de ces documents pourront, apr\u00e8s d\u00e9sinfection, redevenir consultables ou empruntables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces documents doivent, dans Alma, \u00eatre r\u00e9unis au sein d\u2019une localisation sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le traitement est donc le suivant, en 2 \u00e9tapes :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 1 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tablir une note explicative<\/p>\n\n\n\n<p>Au niveau de la <strong>notice de fonds (notice HOL)<\/strong>, vous introduisez la note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/506-HOL\/\">506<\/a> suivante, en vous aidant de la liste d\u00e9roulante :<br><br>506 1# $$a Document atteint par une contamination fongique. Non consultable $$b Biblioth\u00e8que<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 2 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Attribuer la <strong>localisation sp\u00e9cifique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour le <strong>Magasin \u00e0 livres<\/strong> o\u00f9 le probl\u00e8me est d\u2019importance, vous localisez le document dans la <strong>section E<\/strong> du Magasin \u00e0 livres : <strong>MALSE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les documents qui d\u00e9pendent de cette localisation ne peuvent pas \u00eatre emprunt\u00e9s ni faire l\u2019objet de demandes (requests).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em><br>Si d\u2019autres biblioth\u00e8ques souhaitent traiter dans Alma des documents contamin\u00e9s de mani\u00e8re analogue, elles peuvent demander la cr\u00e9ation d\u2019une localisation sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traiter_dans_Alma_les_memoires_theses_et_TFE_non_consultables\"><\/span>Traiter dans Alma les m\u00e9moires, th\u00e8ses et TFE non consultables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em><br>Partie en cours de r\u00e9vision.<br>La consigne pourrait s&rsquo;orienter vers :<br>. les notices sont publi\u00e9es sur Primo<br>. utilisation d&rsquo;une localisation sp\u00e9cifique<\/p>\n\n\n\n<p>Les m\u00e9moires, th\u00e8ses et TFE non consultables seront g\u00e9r\u00e9s de la mani\u00e8re suivante : les documents demeurent visibles dans Primo mais sont localis\u00e9s dans des localisations sp\u00e9cifiques cr\u00e9\u00e9es pour chaque sub-library, mais qui ont toutes la m\u00eame d\u00e9nomination dans Primo, du style \u00ab\u00a0Section des Documents non consultables\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces localisations ne sont pas li\u00e9es \u00e0 une \u00ab\u00a0fulfillment unit\u00a0\u00bb et ne permettent donc ni le pr\u00eat ni les requests.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour expliquer, tant aux biblioth\u00e9caires qu&rsquo;aux usagers, pourquoi le document est localis\u00e9 dans cette localisation sp\u00e9cifique, on ins\u00e8re syst\u00e9matiquement dans la <strong>notice HOL<\/strong> des documents concern\u00e9s une note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/506-HOL\/\">506<\/a> sur les limites \u00e0 la consultation :<br><br>506 1# $$a Consultation non autoris\u00e9e $$b Auteur <br>506 1# $$a Contient des donn\u00e9es confidentielles. Consultation non autoris\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les cas o\u00f9 la biblioth\u00e8que conserve 2 exemplaires dont 1 non consultable (!), pr\u00e9ciser dans le <strong>$$3<\/strong> de quel exemplaire il s&rsquo;agit :<br><br>506 1# $$3 L&rsquo;exemplaire \u00e0 la cote xxx en BST-SAM, Section des documents non consultables : $$a&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Si c&rsquo;est une annexe qui est non consultable, cr\u00e9er deux HOL distincts, l&rsquo;un pour la partie principale qui est consultable, avec la localisation ad\u00e9quate, l&rsquo;autre pour l&rsquo;annexe non consultable, avec la localisation sp\u00e9cifique. Et pr\u00e9ciser dans la note <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/506-HOL\/\">506<\/a> avec le $$3 quelle est la partie non consultable.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size is-style-outline has-small-font-size is-style-outline--2\" style=\"font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Procedures_specifiques\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Traiter dans Alma les documents patrimoniaux non consultables. Les documents patrimoniaux constituent une richesse de nos biblioth\u00e8ques. Il nous revient de les mettre en \u00e9vidence&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-4099","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-alma-resource-management"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4099","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4099"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4099\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12683,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4099\/revisions\/12683"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4099"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4099"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4099"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}