{"id":4043,"date":"2020-05-07T11:59:53","date_gmt":"2020-05-07T09:59:53","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4043"},"modified":"2025-09-02T09:07:35","modified_gmt":"2025-09-02T07:07:35","slug":"modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/","title":{"rendered":"Modifier des informations d&rsquo;exemplaire (Change item information)"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Introduction\" >Introduction<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Acceder_a_la_fonctionnalite\" >Acc\u00e9der \u00e0 la fonctionnalit\u00e9<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Agent_localise_au_bureau_de_pret_de_la_bibliotheque\" >Agent localis\u00e9 au bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Agent_localise_dans_le_Departement_Acquisitions_et_Catalogage_de_la_bibliotheque\" >Agent localis\u00e9 dans le D\u00e9partement Acquisitions et Catalogage de la biblioth\u00e8que<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Modification_permanente\" >Modification permanente<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Cas_pratiques\" >Cas pratiques<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Modification_temporaire\" >Modification temporaire<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Affichage_des_informations_temporaires\" >Affichage des informations temporaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Cas_pratiques-2\" >Cas pratiques<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Restaurer_les_information_permanentes\" >Restaurer les information permanentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/modifier-des-informations-dexemplaire-change-item-information\/#Traitements_par_lot\" >Traitements par lot<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Introduction\"><\/span>Introduction <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;option <strong>Modifier les informations de l\u2019exemplaire<\/strong> (<em>Change Item Information<\/em>), accessible via la commande Scanner les exemplaires (<em>Scan in&nbsp;Item<\/em>)&nbsp;du menu Services aux usagers (<em>Fulfillment<\/em>) permet d\u2019apporter des modifications \u00e0 un exemplaire (<em>item<\/em>).<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez donc :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>modifier un exemplaire de votre biblioth\u00e8que de mani\u00e8re temporaire<\/strong> (en lui attribuant notamment une localisation et\/ou une cote temporaires)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>supprimer les informations temporaires<\/strong> en restaurant les informations permanentes (comme la cote et la localisation permanentes pr\u00e9sentes dans la notice HOL, ou l\u2019\u00e9ventuelle exception de circulation (item policy)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>modifier un exemplaire de votre biblioth\u00e8que de mani\u00e8re permanente<\/strong>. Les modifications de cote et de localisation sont trait\u00e9s de diff\u00e9rentes mani\u00e8res (cr\u00e9ation ou non d\u2019un nouveau HOL)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>transf\u00e9rer un exemplaire vers une autre biblioth\u00e8que de mani\u00e8re temporaire ou permanente.<\/strong> Les modifications sont alors apport\u00e9es sans devoir \u00e9diter le d\u00e9tail de l&rsquo;exemplaire ni la notice holding.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour le d\u00e9placement permanent d&rsquo;exemplaires (\u00e0 la pi\u00e8ce ou par lot) entre implantations, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/deplacer-des-exemplaires-dune-implantation-a-une-autre-move-permanently\/\">D\u00e9placer des exemplaires d\u2019une implantation \u00e0 une autre<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em> les modifications d&rsquo;exemplaire sont imm\u00e9diatement r\u00e9percut\u00e9es pour l&rsquo;usager final sur l&rsquo;interface publique et le volume reste disponible. Les op\u00e9rations de traitement physique (recotation, \u00e9tiquetage&#8230;) doivent donc \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es en temps voulu. Si ces op\u00e9rations, pour une raison ou une autre, doivent prendre un certain temps il est alors n\u00e9cessaire de placer les volumes dans le work order &lsquo;Catalogage&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acceder_a_la_fonctionnalite\"><\/span>Acc\u00e9der \u00e0 la fonctionnalit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agent_localise_au_bureau_de_pret_de_la_bibliotheque\"><\/span>Agent localis\u00e9 au bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette option est choisie si toutes les op\u00e9rations (recotation, \u00e9tiquetage&#8230;) sont effectu\u00e9es dans la foul\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Menu Fulfillment &gt; Resource Request &gt; <strong>Scan in items<\/strong> <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"375\" height=\"374\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11930\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_01.png 375w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_01-300x300.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_01-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 375px) 100vw, 375px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>&gt; Onglet <strong>Change Item Information<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1025\" height=\"378\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11931\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02.png 1025w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02-300x111.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02-768x283.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1025px) 100vw, 1025px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans ce cas, l&rsquo;exemplaire est automatiquement localis\u00e9 dans la biblioth\u00e8que qui correspond au bureau de pr\u00eat s\u00e9lectionn\u00e9. Il est donc important de s&rsquo;assurer que le bureau de pr\u00eat s\u00e9lectionn\u00e9 est correct puisqu&rsquo;Alma ne tiendra pas compte de la biblioth\u00e8que de d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agent_localise_dans_le_Departement_Acquisitions_et_Catalogage_de_la_bibliotheque\"><\/span>Agent localis\u00e9 dans le D\u00e9partement Acquisitions et Catalogage de la biblioth\u00e8que<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Cette option est choisie lorsque toutes les op\u00e9rations ne sont pas effectu\u00e9es dans la foul\u00e9e (\u00e9tiquetage diff\u00e9r\u00e9, nombreux volumes \u00e0 traiter, contr\u00f4le qualit\u00e9 de la description bibliographique \u00e0 effectuer ult\u00e9rieurement&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<p>Menu Fulfillment &gt; Resource Request &gt; <strong>Manage in Process items<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"370\" height=\"356\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_03.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11932\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_03.png 370w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_03-300x289.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 370px) 100vw, 370px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>&gt; Bouton <strong>Scan in Items<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"798\" height=\"65\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11933\" style=\"width:688px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_04.png 798w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_04-300x24.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_04-768x63.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 798px) 100vw, 798px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>&gt; Onglet <strong>Change Item Information<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1025\" height=\"378\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11931\" style=\"width:664px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02.png 1025w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02-300x111.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_02-768x283.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1025px) 100vw, 1025px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans ce cas, l&rsquo;exemplaire est automatiquement localis\u00e9 dans le work order Acquisitions &amp; Catalogage \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape Catalogage avec ses nouvelles donn\u00e9es de localisation.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Remarque :<\/em> ici, si on passe directement par le Scan in items sans passer par le Manage in Process items, l&rsquo;exemplaire se mettra en transit vers le d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modification_permanente\"><\/span>Modification permanente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"794\" height=\"208\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_05.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11950\" style=\"width:550px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_05.png 794w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_05-300x79.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_05-768x201.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La modification permanente permet de<strong> modifier la localisation, la cote<\/strong> et l&rsquo;exception de circulation (item policy) d&rsquo;une document de <strong>mani\u00e8re d\u00e9finitive.<\/strong> Le code-barres peut \u00e9galement \u00eatre chang\u00e9 mais c&rsquo;est relativement rare.<\/p>\n\n\n\n<p><code><strong>Attention<\/strong>, le comportement d'Alma et donc la mani\u00e8re dont sont trait\u00e9es les modifications diff\u00e8re selon que le champ <em>Cote<\/em> (Call number) <strong>du formulaire <\/strong>soit compl\u00e9t\u00e9 ou non et selon la structure initiale de l'inventaire !<\/code><\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#fcb900\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote <strong>non<\/strong> compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#8ed1fc\" class=\"has-inline-color\">1 seul exemplaire li\u00e9 au HOL<\/mark> <br>= HOL de d\u00e9part conserv\u00e9 et modifi\u00e9 (aucune perte d&rsquo;infos)<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#7bdcb5\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#abb8c3\" class=\"has-inline-color\">Nouvelle cote (qui ne correspond \u00e0 aucun HOL existant)<\/mark> + <mark style=\"background-color:#8ed1fc\" class=\"has-inline-color\">1 seul exemplaire li\u00e9 au HOL<\/mark> <br>= HOL de d\u00e9part conserv\u00e9 et modifi\u00e9 (aucune perte d&rsquo;infos)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"493\" height=\"178\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11981\" style=\"width:279px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-161.png 493w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-161-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 493px) 100vw, 493px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#fcb900\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote <strong>non<\/strong> compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">plusieurs exemplaires li\u00e9s au HOL<\/mark> <br>= Cr\u00e9ation d&rsquo;un nouveau HOL reprenant les informations du HOL de d\u00e9part. HOL de d\u00e9part conserv\u00e9 (aucune perte d&rsquo;infos <strong>*<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#7bdcb5\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#abb8c3\" class=\"has-inline-color\">Nouvelle cote (qui ne correspond \u00e0 aucun HOL existant)<\/mark> + <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">plusieurs exemplaires li\u00e9s au HOL<\/mark> <br>= Cr\u00e9ation d&rsquo;un nouveau HOL reprenant les informations du HOL de d\u00e9part et la nouvelle cote. HOL de d\u00e9part conserv\u00e9 (aucune perte d&rsquo;infos <strong>*<\/strong>)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"208\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-162-1024x208.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11982\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-162-1024x208.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-162-300x61.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-162-768x156.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-162.png 1208w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#7bdcb5\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#f78da7\" class=\"has-inline-color\">Nouvelle cote (<strong>qui correspond<\/strong> \u00e0 un HOL existant avec localisation identique)<\/mark> + <mark style=\"background-color:#8ed1fc\" class=\"has-inline-color\">1 seul exemplaire li\u00e9 au HOL<\/mark> <br>= Exemplaire rattach\u00e9 au HOL existant et identique (cote + localisation), pas de cr\u00e9ation d&rsquo;un nouveau HOL et suppression du HOL correspondant \u00e0 l&rsquo;exemplaire d\u00e9plac\u00e9 <br><code><strong>Attention : perte d'infos du HOL de d\u00e9part<\/strong>! Il faut donc r\u00e9pliquer les informations qui doivent \u00eatre conserv\u00e9es.<\/code><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"161\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-163-1024x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11983\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-163-1024x161.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-163-300x47.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-163-768x121.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-163.png 1217w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#7bdcb5\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Champ cote compl\u00e9t\u00e9<\/mark> + <mark style=\"background-color:#f78da7\" class=\"has-inline-color\">Nouvelle cote (<strong>qui correspond<\/strong> \u00e0 un HOL existant avec localisation identique)<\/mark> + <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">plusieurs exemplaires li\u00e9s au HOL<\/mark> <br>= Exemplaire rattach\u00e9 au HOL existant et identique (cote + localisation), pas de cr\u00e9ation d&rsquo;un nouveau HOL et HOL correspondant \u00e0 l&rsquo;exemplaire d\u00e9plac\u00e9 conserv\u00e9 (aucune perte d&rsquo;infos <strong>*<\/strong>) .<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"232\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-164-1024x232.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11984\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-164-1024x232.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-164-300x68.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-164-768x174.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-164.png 1244w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>* <strong>Attention<\/strong> : <code>Les informations sont certes conserv\u00e9es lorsqu'il y a cr\u00e9ation d'un nouveau HOL mais peuvent ne pas correspondre \u00e0 l'exemplaire modifi\u00e9, il est donc toujours important de v\u00e9rifier que les donn\u00e9es du holding correspondent \u00e0\/aux exemplaire(s) qui y est\/sont finalement attach\u00e9(s).<\/code> Il peut s&rsquo;agir des \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une note publique ou priv\u00e9e relatives \u00e0 la localisation du document (852 $$z ou $$x)<\/li>\n\n\n\n<li>Une note sur la source imm\u00e9diate d\u2019acquisition (541)<\/li>\n\n\n\n<li>Des notes sur la provenance (561) et la reliure (563)<\/li>\n\n\n\n<li>Une note sur les actions de conservation (583)<\/li>\n\n\n\n<li>Les zones relatives aux fonds conserv\u00e9s : 866, 867, 868, et les zones permettant d\u2019\u00e9tablir des calendriers de parution pour les p\u00e9riodiques (853, 854, 855)<\/li>\n\n\n\n<li>Des notes locales : note sur le suivi des p\u00e9riodiques, note sur l\u2019exemplaire (995)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Visualiser le contenu du HOL de d\u00e9part avant toute modification ainsi que v\u00e9rifier l&rsquo;arborescence de l&rsquo;inventaire a donc toute son importance afin d&rsquo;effectuer des modifications coh\u00e9rentes !<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La fonctionnalit\u00e9 ne doit pas \u00eatre utilis\u00e9e pour modifier la cote et\/ou la localisation d&rsquo;un p\u00e9riodique ou d&rsquo;une monographie en plusieurs volumes : il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;effectuer les modifications directement dans la notice HOL afin de modifier avec certitude l&rsquo;ensemble des exemplaires.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_pratiques\"><\/span>Cas pratiques<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019avoir des r\u00f4les d\u2019inventaire avec des p\u00e9rim\u00e8tres sur toutes les implantations pour pouvoir int\u00e9grer dans ses collections des volumes venant d\u2019une autre implantation.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 1<\/em><br>Au sein d&rsquo;une implantation, une s\u00e9rie de volumes doivent changer de localisation et de cote de rangement.<br>&#8211; Chaque volume a sa propre cote de rangement (num\u00e9ros topographiques) : un traitement par lot n&rsquo;est donc pas possible).<br>&#8211; L&rsquo;agent en charge des modifications a un r\u00f4le de Circulation desk operator, mais pas de r\u00f4le li\u00e9 \u00e0 l&rsquo;inventaire : il peut donc visualiser les particularit\u00e9s de l&rsquo;exemplaire et du HOL, mais pas les \u00e9diter.<br>Il utilise la fonctionnalit\u00e9 Change item information pour modifier la localisation et attribuer la nouvelle cote de rangement \u00e0 chaque volume d\u00e9plac\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 2<\/em><br>Les diff\u00e9rents volumes d\u2019une monographie en plusieurs volumes, localis\u00e9s dans diff\u00e9rentes biblioth\u00e8ques A, B, C, D, sont rassembl\u00e9s dans une seule implantation B.<br>&#8211; L\u2019op\u00e9rateur qui re\u00e7oit les volumes dans la biblioth\u00e8que B a les droits d\u2019inventaire sur sa biblioth\u00e8que uniquement. Il ne peut donc \u00e9diter directement le d\u00e9tail de l\u2019exemplaire ni la notice HOL pour y effectuer les changements n\u00e9cessaires.<br>Il utilise la fonctionnalit\u00e9 Change item information pour localiser les ouvrages dans sa biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 3<\/em><br>La biblioth\u00e8que Alpha-Romane (BGP05) transf\u00e8re vers la biblioth\u00e8que Alpha-Principale (BGP02) plusieurs caisses de livres qui seront d\u00e9sormais localis\u00e9s au Magasin \u00e0 livres.<br>En se localisant au bureau de pr\u00eat principal de BGP02, l\u2019agent utilise la fonctionnalit\u00e9 Change item information pour modifier les informations de localisation de chaque item :<br>&#8211; La nouvelle biblioth\u00e8que propri\u00e9taire sera automatiquement BGP02<br>&#8211; La localisation MAL est s\u00e9lectionn\u00e9e dans la liste<br>&#8211; La nouvelle cote de rangement est renseign\u00e9e dans le champ \u00ab&nbsp;Call number&nbsp;\u00bb<br>&#8211; Les volumes sont ensuite transf\u00e9r\u00e9s vers le magasin \u00e0 livres.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 4<\/em><br>Les ouvrages transmis par BGP05 doivent \u00eatre recatalogu\u00e9s.<br>(1) l\u2019op\u00e9rateur a le r\u00f4le Receiving operator pour BGP02<br>Soit, il se localise dans le D\u00e9partement Acquisitions &amp; Catalogage de BGP02 et ouvre la fonctionnalit\u00e9 Change item information \u00e0 partir du lien Manage in process items.<br>&#8211; La nouvelle biblioth\u00e8que&nbsp;propri\u00e9taire sera automatiquement BGP02<br>&#8211; La localisation MAL est s\u00e9lectionn\u00e9e dans la liste<br>&#8211; La nouvelle cote de rangement est renseign\u00e9e dans le champ \u00ab&nbsp;Call number&nbsp;\u00bb<br>&#8211; L\u2019item est envoy\u00e9 au D\u00e9partement Acquisitions &amp; Catalogage : il a le process type Acquisitions et Catalogage, et se trouve \u00e0 la 1<sup>\u00e8re<\/sup> \u00e9tape de traitement : <em>Catalogage<\/em><br>Soit, il se localise dans le D\u00e9partement Acquisitions &amp; Catalogage de BGP02 et ouvre la fonctionnalit\u00e9 Change item information \u00e0 partir du lien Scan in items : l&rsquo;item sera mis en transit vers le d\u00e9partement.<br>(2) l\u2019op\u00e9rateur n\u2019a pas le r\u00f4le Receiving operator<br>Il fait les changements de localisation, de cote\u2026 \u00e0 partir du menu Scan in Items<br>Il place l\u2019item dans le Work order \u00e0 partir du r\u00e9sultat de recherche Physical items<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modification_temporaire\"><\/span>Modification temporaire<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"794\" height=\"211\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11951\" style=\"width:546px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_06.png 794w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_06-300x80.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_06-768x204.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La modification temporaire permet de g\u00e9rer la localisation temporaire d\u2019un document au sein de la biblioth\u00e8que.&nbsp; Par exemple :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les nouveaux livres rang\u00e9s sur des pr\u00e9sentoirs<\/li>\n\n\n\n<li>les derniers fascicules de p\u00e9riodiques re\u00e7us pr\u00e9sent\u00e9s dans des casiers<\/li>\n\n\n\n<li>les documents qui sont r\u00e9unis dans un rayonnage sp\u00e9cifique pour la dur\u00e9e d\u2019un cours, d\u2019un s\u00e9minaire, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La modification temporaire d\u2019un exemplaire<em> <\/em>ajoute des informations dans des zones de l\u2019exemplaire d\u00e9di\u00e9es aux informations temporaires. Ces zones \u00ab&nbsp;recouvrent&nbsp;\u00bb en quelque sorte les informations permanentes mais ne les remplacent ou ne les modifient pas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les localisations temporaires doivent \u00eatre choisies dans la liste g\u00e9n\u00e9rale des localisations associ\u00e9es \u00e0 la biblioth\u00e8que. Les <strong>conditions de circulation<\/strong> qui sont li\u00e9es aux localisations provisoires prennent le pas sur les conditions de circulation li\u00e9es aux localisations permanentes.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>date de retour<\/strong> <em>(due back date) <\/em>permet de d\u00e9terminer une date au-del\u00e0 de laquelle il est pr\u00e9vu que le document quitte sa localisation temporaire pour retourner \u00e0 son emplacement permanent. Au lendemain de la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance, Alma g\u00e9n\u00e8re automatiquement (via le service <em>Restore requests<\/em>) une demande (<em>request<\/em>) de remise en place (<em>restore<\/em>) de l\u2019exemplaire.&nbsp;Attention qu&rsquo;Alma n\u2019efface pas automatiquement la localisation temporaire \u00e0 la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance !<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est au bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que \u00e0 laquelle l\u2019exemplaire appartient d&rsquo;assurer le suivi de la demande de remise en place (<em>restore<\/em>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Affichage_des_informations_temporaires\"><\/span>Affichage des informations temporaires<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Les informations temporaires sont automatiquement ajout\u00e9es aux informations de localisation permanente, et identifi\u00e9es comme informations temporaires.<\/p>\n\n\n\n<p>En recherche <em>All Titles<\/em> :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"369\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01-1024x369.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12219\" style=\"width:660px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01-1024x369.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01-300x108.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01-768x277.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01-1320x476.png 1320w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems01.png 1419w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En recherche <em>Physical items<\/em> :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"453\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02-1024x453.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12221\" style=\"width:642px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02-1024x453.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02-300x133.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02-768x339.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02-1320x583.png 1320w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems02.png 1344w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&rsquo;<em>\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire physique<\/em> :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"257\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03-1024x257.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12222\" style=\"width:657px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03-1024x257.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03-300x75.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03-768x193.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03-1320x332.png 1320w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Noitems03.png 1449w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Pour l&rsquo;<em>utilisateur final<\/em> :<\/p>\n\n\n\n<p>(1) Seules les informations temporaires sont affich\u00e9es : cas d&rsquo;une nouvelle acquisition (monographie).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"269\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_10-1024x269.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11968\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_10-1024x269.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_10-300x79.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_10-768x202.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_10.png 1102w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>(2) Les informations temporaires sont affich\u00e9es en plus des informations permanentes : cas des p\u00e9riodiques, dont certains fascicules sont plac\u00e9s dans des casiers pour l\u2019ann\u00e9e en cours par exemple.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"240\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_11-1024x240.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11971\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_11-1024x240.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_11-300x70.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_11-768x180.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_11.png 1096w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cas_pratiques-2\"><\/span>Cas pratiques<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Exemple 1<\/em><br>Les nouvelles acquisitions de la biblioth\u00e8que Graulich sont syst\u00e9matiquement plac\u00e9es sur pr\u00e9sentoir.<br>Une fois les traitements post-r\u00e9ception termin\u00e9s, les ouvrages sont plac\u00e9s sur le pr\u00e9sentoir.<br>&#8211; L\u2019agent utilise la fonctionnalit\u00e9 Change item information, s\u00e9lectionne le changement \u2018Temporary\u2019, et choisit la localisation Pr\u00e9sentoir dans la liste des localisations<br>&#8211; Les conditions de circulation du Pr\u00e9sentoir sont identiques \u00e0 celles de la localisation permanente du volume<br>&#8211; Ici, la date de retour n\u2019est pas exploit\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 2<\/em><br>Chaque ann\u00e9e, une liste de volumes sont mis de c\u00f4t\u00e9 dans un espace r\u00e9serv\u00e9 de la biblioth\u00e8que Alpha-Germanique : il s\u2019agit d\u2019ouvrages qui serviront pour certains cours durant l\u2019ann\u00e9e acad\u00e9mique.<br>&#8211; La localisation temporaire utilis\u00e9e n\u2019a pas les m\u00eames conditions de circulation que la localisation permanente<br>&#8211; Une cote de rangement temporaire est ajout\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<p><em>Exemple 3<\/em><br>Une implantation du r\u00e9seau \u2018pr\u00eate\u2019 \u00e0 une autre implantation, pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, un certain nombre d\u2019ouvrages, dans une discipline pr\u00e9cise.<br>&#8211; L\u2019op\u00e9rateur qui r\u00e9ceptionne les ouvrages dans la biblioth\u00e8que qui va les accueillir utilise la fonctionnalit\u00e9 Change item information, et s\u00e9lectionne le type de changement \u2018Temporary\u2019<br>&#8211; Il choisit ensuite dans la liste des localisations de sa biblioth\u00e8que celle destin\u00e9e \u00e0 recevoir les volumes<br>&#8211; Il pr\u00e9cise une date de retour \u00e0 la biblioth\u00e8que d\u2019origine<br>&#8211; A la date choisie, le job &lsquo;Requests &#8211; Restore Temporary Shelved Items&rsquo; cr\u00e9era une demande de restauration \u00e0 l&#8217;emplacement d&rsquo;origine pour ce volume<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Restaurer_les_information_permanentes\"><\/span>Restaurer les information permanentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>(1) Pour supprimer la modification temporaire et revenir aux informations d\u2019origine, s\u00e9lectionner dans la fonctionnalit\u00e9 le type de&nbsp; changement <strong>Restore<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"794\" height=\"211\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11952\" style=\"width:523px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_07.png 794w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_07-300x80.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CII_07-768x204.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Le document \u2018restaur\u00e9\u2019 retrouve automatiquement ses informations de localisation permanente.<\/p>\n\n\n\n<p>A noter que l&rsquo;exemplaire n\u2019est plus en localisation temporaire mais l\u2019information est conserv\u00e9e et index\u00e9e. En effet, lorsque vous recherchez des documents en localisation temporaire via la recherche Physical items, vous devez s\u00e9lectionner en plus l\u2019index \u2018In Temporary location\u2019 :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"663\" height=\"131\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-159.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11972\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-159.png 663w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-159-300x59.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 663px) 100vw, 663px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Yes : les exemplaires sont toujours physiquement en localisation temporaire<\/li>\n\n\n\n<li>No : les exemplaires ne sont plus physiquement en localisation temporaire<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Possibilit\u00e9 utilis\u00e9e par les agents n&rsquo;ayant pas de r\u00f4le li\u00e9 \u00e0 l&rsquo;inventaire. Les informations restent pr\u00e9sentes bien que &lsquo;inactives&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<p>(2) Passer par l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire physique, dans le cadre r\u00e9serv\u00e9 aux informations temporaires, cocher la case &lsquo;No&rsquo; et supprimer la localisation temporaire (s\u00e9lectionner la ligne vide \u00e0 la fin de la liste d\u00e9roulante) puis enregistrer.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"944\" height=\"549\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SI01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11978\" style=\"width:523px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SI01.png 944w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SI01-300x174.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SI01-768x447.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 944px) 100vw, 944px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Possibilit\u00e9 utilis\u00e9e par les agents ayant un r\u00f4le d&rsquo;inventaire et ne souhaitant pas conserver les informations.<\/p>\n\n\n\n<p>(3) La fonctionnalit\u00e9 Due back date a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e<br>Le lendemain de la date de retour pr\u00e9vu (<em>Due back date<\/em>), le job \u2018Requests &#8211; Restore Temporary Shelved Items\u2019 cr\u00e9e une demande de restauration sur les items : l\u2019op\u00e9rateur du bureau de pr\u00eat voit donc appara\u00eetre la request dans la liste de t\u00e2ches le lendemain de la date de retour pr\u00e9vu.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Cas de transferts temporaires entre biblioth\u00e8ques :<\/em><br>La demande de remise en place appara\u00eet dans la liste de t\u00e2ches du bureau de pr\u00eat o\u00f9 l\u2019exemplaire \u00e9tait localis\u00e9 de fa\u00e7on temporaire.<br>Une fois le &lsquo;restore&rsquo; effectu\u00e9, l\u2019exemplaire est en transit vers la biblioth\u00e8que propri\u00e9taire. L\u2019op\u00e9rateur effectue alors, au retour effectif du volume dans la biblioth\u00e8que propri\u00e9taire, la remise en place \u00e0 partir de la fonctionnalit\u00e9 Scan in Items.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est possible de suivre les demandes de restauration via le <em>Monitor Requests &amp; Items Processes<\/em> en s\u00e9lectionnant le <em>Request\/Process Type<\/em> &lsquo;Restore Item&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traitements_par_lot\"><\/span>Traitements par lot<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Des traitements par lot sont possibles pour les modifications permanentes de localisation. Il faut pour cela cr\u00e9er un set exemplaris\u00e9. Voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exploiter-les-resultats-de-recherche\/\">Exploiter les r\u00e9sultats de recherche<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-caa6f63e-6a58-42be-8b3b-22f5799ff9af\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RM_Workflows_Change_Item_Information_NewUI_201904.pptx\">Change item information (avril 2019)<\/a><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/RM_Workflows_Change_Item_Information_NewUI_201904.pptx\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-caa6f63e-6a58-42be-8b3b-22f5799ff9af\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction L&rsquo;option Modifier les informations de l\u2019exemplaire (Change Item Information), accessible via la commande Scanner les exemplaires (Scan in&nbsp;Item)&nbsp;du menu Services aux usagers (Fulfillment) permet&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[81],"class_list":["post-4043","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-alma-resource-management","tag-inventaire-holdings-items"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4043","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4043"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4043\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12223,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4043\/revisions\/12223"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4043"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4043"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4043"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}