{"id":4004,"date":"2020-05-07T11:44:03","date_gmt":"2020-05-07T09:44:03","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=4004"},"modified":"2024-02-23T15:11:45","modified_gmt":"2024-02-23T14:11:45","slug":"commande-de-volumes-isoles-et-traitements-a-donner-a-la-suite-de-la-reception","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/commande-de-volumes-isoles-et-traitements-a-donner-a-la-suite-de-la-reception\/","title":{"rendered":"Commande de volumes isol\u00e9s et traitements \u00e0 donner \u00e0 la suite de la r\u00e9ception"},"content":{"rendered":"\n

Il arrive parfois que nous commandions des volumes isol\u00e9s d\u2019un p\u00e9riodique ou des volumes particuliers d\u2019une \u0153uvre en plusieurs volumes, pour combler des lacunes ou simplement pour suivre une s\u00e9rie (sans vouloir cr\u00e9er un Standing Order). Au niveau de la commande, les acqu\u00e9reurs traitent cela par un Purchase type \u00ab Print Book \u2013 One Time \u00bb. Selon les cas, l\u2019acqu\u00e9reur devra \u00e9valuer si cette commande doit \u00eatre visible par les usagers ou masqu\u00e9e de la d\u00e9couverte (pas de titre propre par exemple).<\/p>\n\n\n\n

Une fois les items r\u00e9ceptionn\u00e9s, ils ne peuvent rester tels quels dans Alma, en Suppress from discovery ou non. Il faut proc\u00e9der \u00e0 quelques op\u00e9rations (notamment Relink) pour que la POL reste associ\u00e9e \u00e0 l’item, que engagement et facture soient toujours pr\u00e9sents et que la notice minimale cr\u00e9\u00e9e pour l’occasion soit supprim\u00e9e, les items r\u00e9ceptionn\u00e9s \u00e9tant dans ce cas-ci rattach\u00e9s au holding de la notice du p\u00e9riodique ou de l\u2019\u0153uvre en plusieurs volumes.<\/p>\n\n\n\n

Les op\u00e9rations d\u00e9crites ci-dessous doivent id\u00e9alement se faire dans le prolongement direct de la r\u00e9ception (post-receiving).<\/p>\n\n\n\n

Exemple :<\/strong>
Deux num\u00e9ros isol\u00e9s de Italia medioevale e umanistica, volume 40 (r\u00e9sultat 2) et 52 (r\u00e9sultat 3), ont \u00e9t\u00e9 command\u00e9s pour combler des lacunes. Ils ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9s (cf. 1 available).<\/p>\n\n\n\n

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Les items doivent \u00e0 pr\u00e9sents \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 la notice du p\u00e9riodique (r\u00e9sultat 1), sans perdre les informations de commande, r\u00e9ception et facturation.
Cliquer sur More info > Orders :<\/p>\n\n\n\n

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Au niveau de la POL, cliquer sur Edit :<\/p>\n\n\n\n

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Et faire un Relink de la POL :<\/p>\n\n\n\n

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Modifier le cas \u00e9ch\u00e9ant l\u2019\u00e9cran de recherche afin de permettre \u00e0 Alma de retrouver la notice \u00e0 laquelle vous souhaitez relier la POL :<\/p>\n\n\n\n

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S\u00e9lectionner la notice \u00e0 laquelle rattacher l\u2019item :<\/p>\n\n\n\n

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Confirmer l\u2019op\u00e9ration de Relink si tout est en ordre :<\/p>\n\n\n\n

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La POL vient d\u2019\u00eatre rattach\u00e9e \u00e0 l\u2019autre notice, avec l\u2019inventaire (HOL + item) :<\/p>\n\n\n\n

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Il convient maintenant d\u2019associer l\u2019item du volume 40 (POL-9067) au holding du p\u00e9riodique et de supprimer le HOL cr\u00e9\u00e9 \u00e0 la commande (ici en UNASSIGNED). Cliquer sur le lien Item et faire un Move Items (ici, il n\u2019y en a qu\u2019un) :<\/p>\n\n\n\n

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Choisir le holding o\u00f9 rattacher l\u2019item. Dans ce cas-ci, le HOL du p\u00e9riodique n\u2019avait pas encore d\u2019items associ\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

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L\u2019item a correctement \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n

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Cliquer sur le lien View all holdings, s\u00e9lectionner l\u2019ancien holding cr\u00e9\u00e9 \u00e0 la commande qui n\u2019a plus d\u2019item associ\u00e9 et le supprimer :<\/p>\n\n\n\n

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Confirmer :<\/p>\n\n\n\n

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Dans ce cas-ci, modifier le 866 en cons\u00e9quence via le MD Editor :<\/p>\n\n\n\n

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O\u00f9 $$a 1(1958)–39(1996);41(2000)–51(2010) devient d\u00e9sormais $$a 1(1958)–51(2010)<\/p>\n\n\n\n

Une fois l\u2019item d\u00e9plac\u00e9 et le holding supprim\u00e9, il faut aussi supprimer du r\u00e9pertoire la notice qui avait \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e pour la commande (r\u00e9sultat 3 ci-dessous). Il ne faut pas laisser dans Alma des notices de ce type, m\u00eame masqu\u00e9es (Suppress from discovery), sans HOL ni item.<\/p>\n\n\n\n

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Effectuer ensuite la m\u00eame proc\u00e9dure pour le volume 52 (r\u00e9sultat 2 ci-dessus).
Si l\u2019on regarde le d\u00e9tail de l\u2019item d\u00e9plac\u00e9, on constate que les donn\u00e9es Acquisitions ont bien \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9es \u00e9galement :<\/p>\n\n\n\n

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Dans ce cas-ci en outre, il faut corriger le Material type, l\u2019acqu\u00e9reur ayant laiss\u00e9 Book en Material type lors de la cr\u00e9ation de la POL de type Print Book \u2013 One Time au lieu s\u00e9lectionner Issue.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9dition de la POL est accessible au r\u00f4le Receiving operator \u2013 mais pas au r\u00f4le Receiving operator limited activ\u00e9 pour les catalogueurs\/responsables de la r\u00e9ception qui n\u2019effectuent que la t\u00e2che de r\u00e9ception. Le p\u00e9rim\u00e8tre du r\u00f4le Receiving operator ne permettant par ailleurs que les modifications sur les exemplaires de sa biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n

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Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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