{"id":3993,"date":"2020-05-07T11:26:08","date_gmt":"2020-05-07T09:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=3993"},"modified":"2025-11-06T11:39:09","modified_gmt":"2025-11-06T10:39:09","slug":"catalogage-des-e-ressources","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/","title":{"rendered":"Catalogage des e-ressources"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Consignes_de_base\" >Consignes de base<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Creation_de_notices_e-Ressources\" >Cr\u00e9ation de notices e-Ressources<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Creer_des_notices_pour_des_e-Ressources_gerees_localement\" >Cr\u00e9er des notices pour des e-Ressources g\u00e9r\u00e9es localement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Creer_des_notices_pour_des_e-Ressources_a_faire_ajouter_dans_la_CZ\" >Cr\u00e9er des notices pour des e-Ressources \u00e0 faire ajouter dans la CZ<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Modification_de_notices_e-Ressources\" >Modification de notices e-Ressources<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Enrichissement_des_notices_de_la_CZ\" >Enrichissement des notices de la CZ<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Suppression_de_notices_e-ressources\" >Suppression de notices e-ressources<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Dedoublonnement_et_frbrisation\" >D\u00e9doublonnement et frbrisation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Role_du_gestionnaire_e-Ressources\" >R\u00f4le du gestionnaire e-Ressources<\/a><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/catalogage-des-e-ressources\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consignes_de_base\"><\/span>Consignes de base<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En accord avec les d\u00e9finitions de RDA, nous maintenons des <strong>notices s\u00e9par\u00e9es<\/strong> pour les versions \u00e9lectroniques et les versions imprim\u00e9es. Une version \u00e9lectronique d\u2019une ressource constitue une <strong>manifestation<\/strong> ; une version imprim\u00e9e constitue une autre manifestation.<br>Les notices bibliographiques en Marc21 d\u00e9crivent les manifestations.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1 e-book\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>= 1 notice bibliographique <strong>x<\/strong> (= 1 inventaire \u00e9lectronique <strong>x<\/strong> &amp; 1 POL <strong>x<\/strong>) <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>1 livre sous format papier\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>= 1 notice bibliographique <strong>y<\/strong> (= 1 inventaire ressource imprim\u00e9e <strong>y<\/strong> &amp;1 POL <strong>y<\/strong>) <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>1 e-journal\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>= 1 notice bibliographique <strong>x<\/strong> (= 1 inventaire \u00e9lectronique <strong>x<\/strong> &amp; 1 POL <strong>x<\/strong>) <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>1 p\u00e9riodique sous format papier\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>= 1 notice bibliographique <strong>y<\/strong> (=1 inventaire ressource imprim\u00e9e <strong>y<\/strong> &amp;1 POL <strong>y<\/strong>) \u2013<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, selon les consignes <em><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.loc.gov\/aba\/pcc\/scs\/documents\/PN-RDA-Combined.pdf\" target=\"_blank\">provider neutral<\/a><\/em>, la description bibliographique est bas\u00e9e sur une <strong>manifestation d\u2019un seul fournisseur, <\/strong>choisie par le catalogueur.<br>Cette manifestation est cens\u00e9e repr\u00e9senter toutes les manifestations en ligne propos\u00e9es par diff\u00e9rents fournisseurs d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Remarque<\/strong> <\/span>: depuis 2023, le SUDOC applique la consigne inverse d&rsquo;une notice par fournisseur. Attention donc, si vous utilisez la fonctionnalit\u00e9 de recherche dans les catalogues externes \u00e0 partir de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, \u00e0 ne conserver d&rsquo;information associ\u00e9e \u00e0 un fournisseur particulier (ce qui peut avoir des cons\u00e9quences sur des ann\u00e9es de publication notamment) !<\/p>\n\n\n\n<p>La description peut \u00eatre bas\u00e9e sur la notice de la version imprim\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Creation_de_notices_e-Ressources\"><\/span>Cr\u00e9ation de notices e-Ressources<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Creer_des_notices_pour_des_e-Ressources_gerees_localement\"><\/span>Cr\u00e9er des notices pour des e-Ressources g\u00e9r\u00e9es localement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ceci concerne des ressources \u00e9lectroniques locales, rattach\u00e9es \u00e0 une collection locale (ex. : les e-Books Jurisquare ou Strada).<br>La gestion de ressources en local peut s\u2019expliquer de diverses mani\u00e8res (historique SFX\/d\u00e9lai d\u2019ajout dans la CZ, audience restreinte\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#0071a1\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Deux proc\u00e9dures sont possibles : <\/mark><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#0071a1\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\"><strong>(1)<\/strong><\/mark> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Le gestionnaire e-Ressource cr\u00e9e une notice minimale dans le Portfolio editor lors de la cr\u00e9ation du portfolio. La notice bibliographique est ensuite compl\u00e9t\u00e9e par le catalogueur dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p><strong>(2) <\/strong>S&rsquo;il existe d\u00e9j\u00e0 une notice pour la version imprim\u00e9e, et si le gestionnaire est \u00e9galement le catalogueur, cette notice peut \u00eatre dupliqu\u00e9e dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es et l&rsquo;inventaire \u00e9lectronique cr\u00e9\u00e9 \u00e0 partir de la nouvelle notice.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#0071a1\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\">Attention, le catalogueur doit faire en sorte que la ressource en ligne soit clairement identifi\u00e9e comme telle (voir les pages d\u00e9di\u00e9es au catalogage des <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/livres-en-ligne-e-books\/\"><strong>e-books<\/strong><\/a> et des <strong><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-en-ligne-e-journaux\/\">e-journaux<\/a><\/strong>).<\/mark><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Creer_des_notices_pour_des_e-Ressources_a_faire_ajouter_dans_la_CZ\"><\/span>Cr\u00e9er des notices pour des e-Ressources \u00e0 faire ajouter dans la CZ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ceci concerne des ressources manquantes dans une collection activ\u00e9e \u00e0 partir de la CZ (souscrite ou gratuite).<\/p>\n\n\n\n<p>Le gestionnaire e-Ressource cr\u00e9e une notice minimale dans le Portfolio editor lors de la cr\u00e9ation du portfolio et choisit l\u2019action appropri\u00e9e pour la communication \u00e0 Ex Libris :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Action&nbsp;<em>\u2018Contribute\u2019<\/em>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si le portfolio a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9 dans une des collections concern\u00e9es par cette fonctionnalit\u00e9 (Miscellaneous Free E-Books ; Miscellaneous Ejournals&nbsp;; Free E-Journals&nbsp;&nbsp;; U.S. Government Document)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Action&nbsp;<em>\u2018Send to ExLibris\u2019<\/em>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pour toutes les&nbsp;autres collections<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois les portfolios activ\u00e9s dans la CZ, la notice bibliographique CZ peut\/doit \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e par le catalogueur dans le Metadata editor, <strong>en fonction de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et de l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019op\u00e9ration<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus de d\u00e9tails sur la contribution \u00e0 la CZ Alma, voir les articles <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/Electronic_Resource_Management\/030_Working_with_Local_Electronic_Resources\/060Community_Zone_Contribution_Guidelines\" target=\"_blank\">Community Zone Contribution Guidelines<\/a> et <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/Electronic_Resource_Management\/030_Working_with_Local_Electronic_Resources\/070Contributing_to_the_Community_Zone_%E2%80%93_Bibliographic_Records\" target=\"_blank\">Contributing to the Community Zone \u2013 Bibliographic Records<\/a> sur le Knowledge Center d&rsquo;Ex Libris. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modification_de_notices_e-Ressources\"><\/span>Modification de notices e-Ressources<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La modification des notices bibliographiques de la CZ par les institutions clientes d\u2019Ex Libris est autoris\u00e9e, sous certaines conditions et restrictions, puisque toute modification \u00e0 une notice bibliographique de la CZ est automatiquement r\u00e9percut\u00e9e dans le catalogue des autres institution qui utilisent cette m\u00eame notice bibliographique de la CZ.<\/p>\n\n\n\n<p>Une notice CZ est toujours susceptible d\u2019\u00eatre modifi\u00e9e par la suite par des imports fournisseur, suivant des r\u00e8gles de fusion d\u00e9finies pour la CZ.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les routines de normalisation utilis\u00e9es lors de l\u2019enregistrement de la notice sont celles de la CZ<\/li>\n\n\n\n<li>Dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, la fonctionnalit\u00e9 F3 n&rsquo;est pas accessible pour les notices de la CZ, m\u00eame si les points d&rsquo;acc\u00e8s sont soumis au contr\u00f4le d&rsquo;autorit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Le champ ISSN (022) ne peut \u00eatre ni supprim\u00e9 ni \u00e9dit\u00e9 ; il n&rsquo;est pas possible non plus d&rsquo;ajouter un champ 022.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si vous constatez une erreur dans l&rsquo;ISSN d&rsquo;une notice de la CZ, contactez le gestionnaire e-ressource de votre implantation qui assurera le suivi pour qu&rsquo;Ex Libris effectue la correction.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Les champs 020 (ISBN) existant ne peuvent pas \u00eatre supprim\u00e9s.<br>Mais ils peuvent \u00eatre \u00e9dit\u00e9s : si une correction doit \u00eatre faite (ISBN incorrect) -&gt; contactez le gestionnaire\/catalogueur e-ressource de votre implantation qui pourra effectuer la correction.<br>Des ISBN (020) suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre ajout\u00e9s (si possible utiliser le $$q pour mentionner le fournisseur). <\/li>\n\n\n\n<li>Utilisez la zone 776 pour fournir les ISSN \/ ISBN de la version en ligne, dans la notice qui d\u00e9crit la version imprim\u00e9e, et inversement. Comme le 020, le 776 ne peut pas \u00eatre supprim\u00e9, mais vous pouvez modifier la zone et ajouter d&rsquo;autres ISBN ou ISSN en 776.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous dupliquez une notice \u2018print\u2019, n\u2019oubliez pas de supprimer nos zones 9XX (987, 989, 998\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le champ 906 des notices CZ contient l&rsquo;information du type de ressource : ne le supprimez pas!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Faites uniquement des changements qui am\u00e9liorent la qualit\u00e9 de la notice, au b\u00e9n\u00e9fice de l\u2019ensemble de la communaut\u00e9 des utilisateurs de la CZ, toujours en respectant les consignes<\/strong> :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ajouter des \u00e9l\u00e9ments manquants (par ex. des sujets)<\/li>\n\n\n\n<li>remplacer une notice br\u00e8ve par une nouvelle notice<\/li>\n\n\n\n<li>corriger la notice (par ex. des corrections d\u2019orthographe ou de transcriptions)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>En priorit\u00e9, am\u00e9liorez les notices contribu\u00e9es par ULi\u00e8ge Library dans les collections \u00ab\u00a0free\u00a0\u00bb.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>n&rsquo;oubliez pas de v\u00e9rifier que les proc\u00e9dures de d\u00e9doublonnement et frbrisation rencontrent les crit\u00e8res suffisants pour pouvoir \u00eatre appliqu\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les notices doivent \u00eatre \u00e9tablies selon la norme de catalogage <strong>RDA<\/strong>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la r\u00e9vision compl\u00e8te d\u2019une notice existante doit \u00eatre faite selon RDA, mais un simple ajout d\u2019information dans une notice peut \u00eatre fait en suivant la r\u00e8gle de catalogage utilis\u00e9e dans la notice.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Les notices de la CZ sont \u2018provider neutral\u2019, c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019une notice bibliographique unique incorpore plusieurs packages (on ne fait pas une notice par package&nbsp;!). Toute modification doit donc respecter la grille de catalogage <a href=\"https:\/\/www.loc.gov\/aba\/pcc\/scs\/documents\/PN-RDA-Combined.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Provider-Neutral E-Resource<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Enrichissement_des_notices_de_la_CZ\"><\/span>Enrichissement des notices de la CZ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les notices sont enrichies de fa\u00e7on p\u00e9riodique par Ex Libris, sur base des donn\u00e9es re\u00e7ues des diff\u00e9rents fournisseurs. Il ne faut donc pas se formaliser trop vite de notices CZ un peu pauvres en m\u00e9tadonn\u00e9es. Dans certains cas, le choix peut \u00eatre fait de maintenir de pr\u00e9f\u00e9rence des notices locales plut\u00f4t que d&rsquo;exploiter la notice CZ.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les proc\u00e9dures d&rsquo;enrichissement appliqu\u00e9es par Ex Libris, voir les articles <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Content_Corner\/Knowledge_Articles\/Community_Zone_Monograph_Records_Enrichment\" target=\"_blank\"> <strong>Community Zone Monograph Records Enrichment<\/strong><\/a> et <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Content_Corner\/Knowledge_Articles\/Community_Zone_Serial_Records_Enrichment\" target=\"_blank\"><strong>Community Zone Serial Records Enrichment<\/strong><\/a> sur le Knowledge Center.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suppression_de_notices_e-ressources\"><\/span>Suppression de notices e-ressources<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les notices de ressources \u00e9lectroniques locales peuvent \u00eatre supprim\u00e9es comme toute autre ressource enregistr\u00e9e dans la zone Institution, suite \u00e0 la suppression de leur inventaire \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p>La proc\u00e9dure est identique lorsque la notice est li\u00e9e \u00e0 la CZ : la suppression du portfolio am\u00e8ne le message de confirmation suivant :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"456\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-1024x456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8277\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-1024x456.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-300x134.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-768x342.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-1536x684.png 1536w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28-1320x588.png 1320w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-28.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">S\u00e9lectionner l&rsquo;option <strong>Delete bibliographical record(s)<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Il peut arriver qu&rsquo;une commande \u00ab\u00a0print\u00a0\u00bb soit faite sur une notice \u00ab\u00a0\u00e9lectronique\u00a0\u00bb de la CZ : la notice CZ sans inventaire (la ligne de commande a \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9e vers une nouvelle notice et il n&rsquo;y a pas de portfolio activ\u00e9) reste dans l&rsquo;environnement IZ. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour supprimer cette notice : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e9diter la notice dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e0 partir du menu \u00ab\u00a0Record actions\u00a0\u00bb, &gt;&gt; \u00ab\u00a0Copy to catalog\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>la notice est &lsquo;copi\u00e9e&rsquo; dans la zone Institution et peut alors \u00eatre supprim\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e0 partir du menu \u00ab\u00a0Record actions\u00a0\u00bb, &gt;&gt; Delete<br>La notice CZ n&rsquo;appara\u00eet plus dans les r\u00e9sultats de recherche de la zone Institution.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dedoublonnement_et_frbrisation\"><\/span>D\u00e9doublonnement et frbrisation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les notices de la CZ sont d\u00e9doublonn\u00e9es et frbris\u00e9es dans Primo avec les notices des documents physiques conserv\u00e9s dans nos implantations. <\/p>\n\n\n\n<p>Attention, lorsqu&rsquo;une notice d\u00e9doublonn\u00e9e est affich\u00e9e dans l&rsquo;interface publique, Primo VE affiche les m\u00e9tadonn\u00e9es de la 1\u00e8re notice qui appara\u00eet dans la base de donn\u00e9es en fonction des crit\u00e8res de recherche. Ce n&rsquo;est donc pas forc\u00e9ment la notice \u00ab\u00a0la plus compl\u00e8te\u00a0\u00bb qui sera propos\u00e9e \u00e0 l&rsquo;utilisateur. <br>Par contre, toutes les m\u00e9tadonn\u00e9es sont index\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-luminous-vivid-orange-color\"><strong>Il est donc requis que les notices qui d\u00e9crivent les ressources \u00e9lectroniques soient aussi compl\u00e8tes que les autres : auteurs, contributeurs, mentions de responsabilit\u00e9s, mentions d&rsquo;\u00e9dition, sujets&#8230;<\/strong><\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur les processus de d\u00e9doublonnement et frbrisation, voir le <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/how-to-frbriser-nos-donnees-favoriser-les-regroupements-de-versions-dans-primo\/\">How to : FRBRiser nos donn\u00e9es &amp; favoriser les regroupements de versions dans Primo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Role_du_gestionnaire_e-Ressources\"><\/span>R\u00f4le du gestionnaire e-Ressources<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Le gestionnaire est responsable des donn\u00e9es de l\u2019inventaire li\u00e9es aux ressources \u00e9lectroniques et, par cons\u00e9quent, du suivi des t\u00e2ches li\u00e9es (ajouts et activation de portfolios, v\u00e9rification des acc\u00e8s et des param\u00e8tres de linking\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce cadre, il contribue aussi \u00e0 l\u2019aspect qualitatif des donn\u00e9es bibliographiques du catalogue : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Via la communication Ex Libris li\u00e9es aux demandes d\u2019ajout\/modification de portfolios\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avec un type de ressource (One Time\/Continous) correctement cod\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>en fournissant des informations bibliographiques correctes et v\u00e9rifi\u00e9es (filiations, issn print et electronic, isbn print et \u00e9lectronique\u2026) <\/li>\n\n\n\n<li>en ne confondant pas les dates de publication de la ressource et le coverage (\u00e9tat de collection online disponible)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Via les demandes faites aux catalogueurs e-Ressources<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h6>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur les modifications autoris\u00e9es aux notices de la CZ et le catalogage des e-ressources, voir les documents <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-en-ligne-e-journaux\/\">P\u00e9riodiques en ligne (E-Journaux)<\/a> et <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/livres-en-ligne-e-books\/\">Livres en ligne (E-Books)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#00707f\" class=\"has-inline-color\"><strong>Liste des catalogueurs e-ressources :<\/strong><\/mark><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#000000\" class=\"has-inline-color\">Ressources monographiques&nbsp;<\/mark>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sciences humaines : Coline Comp\u00e8re<\/li>\n\n\n\n<li>Sciences de la sant\u00e9 : Clarisse Haar-Salle <\/li>\n\n\n\n<li>Sciences &amp; Techniques : Sandra Rizzo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ressources continues :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sciences humaines : Jean-Fran\u00e7ois Willem, David Marx<\/li>\n\n\n\n<li>Sciences de la sant\u00e9 : S\u00e9verine Spronck<\/li>\n\n\n\n<li>Sciences &amp; Techniques : Laurent Nizet <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-small-font-size has-text-align-center has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Procedures_specifiques\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589;font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Consignes de base En accord avec les d\u00e9finitions de RDA, nous maintenons des notices s\u00e9par\u00e9es pour les versions \u00e9lectroniques et les versions imprim\u00e9es. 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