{"id":1602,"date":"2020-01-10T09:58:14","date_gmt":"2020-01-10T08:58:14","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=1602"},"modified":"2026-03-13T15:04:10","modified_gmt":"2026-03-13T14:04:10","slug":"583-hol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/","title":{"rendered":"Zone 583 &#8211; Note sur les mesures prises [HOL]"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Indicateurs_et_codes_de_sous-champs\" >Indicateurs et codes de sous-champs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Application\" >Application<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Conservation_preventive\" >Conservation pr\u00e9ventive<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Collection_de_conservation_documents_patrimoniaux_non_consultables\" >=&gt; Collection de conservation : documents patrimoniaux non consultables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Conservation_impliquant_une_action_de_mise_sous_conditionnement_particulier\" >=&gt; Conservation impliquant une action de mise sous conditionnement particulier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Collection_de_reference_GeVaFa\" >=&gt; Collection de r\u00e9f\u00e9rence GeVaFa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Conservation_preventive_partagee\" >Conservation pr\u00e9ventive (partag\u00e9e)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Collection_de_reference_CPP\" >=&gt; Collection de r\u00e9f\u00e9rence CPP<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Decontamination_fongique\" >D\u00e9contamination fongique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Ouvrages_ayant_fait_lobjet_dune_action_de_decontamination_fongique\" >=&gt; Ouvrages ayant fait l&rsquo;objet d&rsquo;une action de d\u00e9contamination fongique<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Restauration\" >Restauration<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Ouvrages_ayant_fait_lobjet_dune_action_de_restauration_reliure_papier%E2%80%A6\" >=&gt; Ouvrages ayant fait l&rsquo;objet d&rsquo;une action de restauration (reliure, papier&#8230;)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Ouvrages_faisant_lobjet_dune_proposition_daction_de_restauration_reliure%E2%80%A6\" >=> Ouvrages faisant l&rsquo;objet d&rsquo;une proposition d&rsquo;action de restauration (reliure&#8230;)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Numerisation\" >Num\u00e9risation<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Documents_numerises_par_la_cellule_de_Numerisation_patrimoniale_dans_le_cadre_de_DONum_ou_des_expositions_virtuelles\" >=&gt; Documents num\u00e9ris\u00e9s par la cellule de Num\u00e9risation patrimoniale, dans le cadre de DONum ou des expositions virtuelles.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#%3E_Propositions_de_numerisation\" >=&gt; Propositions de num\u00e9risation<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Exploitation_de_la_zone\" >Exploitation de la zone<\/a><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/583-hol\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Indicateurs_et_codes_de_sous-champs\"><\/span>Indicateurs et codes de sous-champs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Premier indicateur<\/strong><br><em>Confidentialit\u00e9<\/em><br>0 : information priv\u00e9e <br>1 : information non priv\u00e9e <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><strong>Second indicateur<br><\/strong><em>Non d\u00e9fini<\/em><br># : Non d\u00e9fini<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Codes de sous-champs<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>$$a : Mesures prises (NR) <br>$$b : Identification des mesures (R) <br>$$c : Date de la d\u00e9cision (<strong>attention<\/strong>, il s\u2019agit de la date o\u00f9 la d\u00e9cision de conservation est prise, pas celle o\u00f9 la d\u00e9cision est mise en \u0153uvre) (NR &#8211; le sous-champ $$c est normalement r\u00e9p\u00e9table : dans Alma, nous l&rsquo;avons rendu non r\u00e9p\u00e9table) <br>$$h : Personne responsable de l\u2019action (R) <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>$$i : M\u00e9thode suivie dans la prise des mesures (R) <br>$$k : Responsable de la prise des mesures (R) <br>$$l : \u00c9tat du mat\u00e9riel d\u00e9crit (R) <br>$$n : Nombre d&rsquo;unit\u00e9s physiques (R) <br>$$x : Note interne (R) <br>$$u : Identificateur de ressource uniforme (R) <br>$$z : Note publique (R) <br>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s (NR)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La zone 583 (Notes sur les mesures prises = Action note) permet d\u2019indiquer toutes les informations relatives aux actions de conservation (pr\u00e9ventive ou curative) et de num\u00e9risation prises sur un document. <br> <br><strong>Nous utilisons la zone 583 dans les cas suivants :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pour indiquer les collections de r\u00e9f\u00e9rence d\u00e9sign\u00e9es dans le cadre des groupes de travail <a href=\"https:\/\/lib.uliege.be\/fr\/uliege-library\/projets-et-collaborations#gt-cpp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"broken_link\">CPP<\/a> et GeVaFa<\/li>\n\n\n\n<li>pour indiquer qu&rsquo;un document doit \u00eatre prot\u00e9g\u00e9 et que l&rsquo;on restreint sa consultation (documents non consultables ou consultables sous autorisation du conservateur)<\/li>\n\n\n\n<li>pour indiquer qu&rsquo;un document conserv\u00e9 a fait l&rsquo;objet d&rsquo;une restauration ou d&rsquo;un conditionnement particulier <\/li>\n\n\n\n<li>pour indiquer qu&rsquo;un document conserv\u00e9 a fait l&rsquo;objet de mesures de d\u00e9contamination fongique <\/li>\n\n\n\n<li>pour indiquer qu&rsquo;un document conserv\u00e9 a \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9 <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Application\"><\/span>Application<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Les sous-champs $$a, $$b, $$i doivent \u00eatre enregistr\u00e9s avec les contenus des listes d\u00e9roulantes. <\/p>\n\n\n\n<p>Une terminologie sp\u00e9cifique existe pour la zone 583 : <a href=\"https:\/\/www.marc21.ca\/obj\/040010\/f2\/040010-236-f.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Terminologie normalis\u00e9e utilis\u00e9e dans la zone 583 du MARC21 \u00ab\u00a0Note sur les mesures prises\u00a0\u00bb<\/a>, document traduit de la version anglaise <a href=\"http:\/\/www.loc.gov\/marc\/bibliographic\/stmanf.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Standard terminology for the Marc21 Actions note field<\/a>.  Nous avons adapt\u00e9 cette terminologie aux besoins du R\u00e9seau, et d\u00e9finissons ainsi 5 actions possibles : <strong>conservation pr\u00e9ventive<\/strong>, <strong>conservation pr\u00e9ventive (partag\u00e9e)<\/strong>, <strong>d\u00e9contamination fongique<\/strong>, <strong>restauration<\/strong> et <strong>num\u00e9risation<\/strong>. L&rsquo;action est enregistr\u00e9e dans le sous-champ $$a. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque <\/strong>: le champ 583 est r\u00e9p\u00e9table. Le holding d\u2019un m\u00eame document peut comporter plusieurs champs 583 mentionnant l\u2019un, des actions de conservation pr\u00e9ventive, l\u2019autre des actions de num\u00e9risation et le troisi\u00e8me des actions de conservation curative (traitement antifongique, par exemple). <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-Hol583-ConservationPr_C3_A9ventive\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conservation_preventive\"><\/span>Conservation pr\u00e9ventive<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Collection_de_conservation_documents_patrimoniaux_non_consultables\"><\/span>=&gt; Collection de conservation : documents patrimoniaux non consultables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>On utilise le champ 583 pour indiquer \u00e0 l&rsquo;utilisateur final les  limites \u00e0 la consultation. La proc\u00e9dure est d\u00e9taill\u00e9e sur la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/documents-non-consultables\/\">Documents non consultables<\/a> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Conservation pr\u00e9ventive <\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision au format aaaammjj <\/li>\n\n\n\n<li>$$z : Note publique <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de  la liste d\u00e9roulante :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exemplaire de conservation. Ne peut \u00eatre consult\u00e9 que sur autorisation du conservateur.<\/li>\n\n\n\n<li>Exemplaire fragile. Ne peut \u00eatre consult\u00e9 que sur autorisation du conservateur.  <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Conservation_impliquant_une_action_de_mise_sous_conditionnement_particulier\"><\/span>=&gt; Conservation impliquant une action de mise sous conditionnement particulier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <br><em>Envisager une exploitation dans Primo (mise en valeur de m\u00e9c\u00e9nat&#8230;)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Conservation pr\u00e9ventive <\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj (attention, il s\u2019agit de la date o\u00f9 la d\u00e9cision de conservation est prise, pas celle o\u00f9 la d\u00e9cision est mise en \u0153uvre). <\/li>\n\n\n\n<li>$$n : Nombre d&rsquo;items <\/li>\n\n\n\n<li>$$z : Note publique <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conservation pr\u00e9ventive r\u00e9alis\u00e9e avec le soutien du Fonds David-Constant<\/li>\n\n\n\n<li>Si une autre note doit \u00eatre utilis\u00e9e de fa\u00e7on r\u00e9currente, demander son ajout \u00e0 la liste d\u00e9roulante. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Collection_de_reference_GeVaFa\"><\/span>=&gt; Collection de r\u00e9f\u00e9rence GeVaFa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises<br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Conservation pr\u00e9ventive  <\/li>\n\n\n\n<li>$$b : Identification des mesures <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Collection de r\u00e9f\u00e9rence \u2013 Gevafa <\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj  <\/li>\n\n\n\n<li>$$h : Personne responsable de l\u2019action, sous la forme Pr\u00e9nom Nom.  <br><em>Remarque : il s\u2019agit du nom du membre du personnel qui a  pris l\u2019engagement de conservation, pas celui de la personne qui ex\u00e9cute la d\u00e9cision. Ne nommer donc ici que les membres du personnel  scientifique responsables de la conservation des documents dans une implantation.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>$$l : Etat du mat\u00e9riel d\u00e9crit : permet d\u2019indiquer quelles parties  de la collection sont reli\u00e9es, quels volumes sont endommag\u00e9s, etc. <\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s : si l&rsquo;action de conservation ne concerne qu&rsquo;une partie de la collection dont l&rsquo;\u00e9tat est donn\u00e9 en 866, d\u00e9tailler en $$3 la partie concern\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-Hol583-ConservationPr_C3_A9ventivePartag_C3_A9e\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conservation_preventive_partagee\"><\/span>Conservation pr\u00e9ventive (partag\u00e9e)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Collection_de_reference_CPP\"><\/span>=&gt; Collection de r\u00e9f\u00e9rence CPP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises<br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Conservation pr\u00e9ventive (partag\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$b : Identification des mesures <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CIUF &#8211; Conservation pr\u00e9ventive partag\u00e9e &#8211; CR1 &#8211; Collection de conservation (pour les collections de r\u00e9f\u00e9rence n\u00b01, dites collections  de  conservation), ou<\/li>\n\n\n\n<li>CIUF &#8211; Conservation pr\u00e9ventive partag\u00e9e &#8211; CR2 &#8211; Collection de consultation (pour les collections de r\u00e9f\u00e9rence n\u00b02, dites collections  de consultation), ou<\/li>\n\n\n\n<li>CIUF &#8211; Conservation pr\u00e9ventive partag\u00e9e &#8211; Archivage assur\u00e9 par une institution partenaire &#8211; D\u00e9sherbage autoris\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj  <\/li>\n\n\n\n<li>$$h : Personne responsable de l\u2019action, sous la forme Pr\u00e9nom Nom.  <br><em>Remarque : il s\u2019agit du nom du membre du personnel qui a pris l\u2019engagement de conservation, pas celui de la personne qui ex\u00e9cute la d\u00e9cision. Ne nommer donc ici que les membres du personnel scientifique responsables de la conservation des documents dans une implantation.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>$$l : Etat du mat\u00e9riel d\u00e9crit : permet d\u2019indiquer quelles parties de la collection sont reli\u00e9es, quels volumes sont endommag\u00e9s, etc. <\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s : si l&rsquo;action de conservation ne concerne qu&rsquo;une partie de la collection dont l&rsquo;\u00e9tat est donn\u00e9 en 866, d\u00e9tailler en $$3 la partie concern\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f5f5f5\">Les zones 583 qui renseignent les actions de conservation pr\u00e9ventive <strong>GeVaFa <\/strong>et <strong>CPP <\/strong>doivent \u00eatre dupliqu\u00e9es dans une zone <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/zone-983-duplication-de-la-zone-583-pour-ciuf-gevafa-r-local-uliege\/\">983<\/a> \u00e0 des fins d&rsquo;indexation : pour cela, \u00e0 partir du menu Edit &gt; Enhance the Record (Ctrl + Alt + E) &gt;&gt; s\u00e9lectionner la ligne <strong>Copie de 583 en 983 pour CIUF et Gevafa<\/strong> (attention que la zone ne sera copi\u00e9e que si le 583 $$b est pr\u00e9sent et contient \u00ab\u00a0CIUF\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Gevafa\u00a0\u00bb). <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-Hol583-D_C3_A9contaminationFongique\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Decontamination_fongique\"><\/span>D\u00e9contamination fongique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Ouvrages_ayant_fait_lobjet_dune_action_de_decontamination_fongique\"><\/span>=&gt; Ouvrages ayant fait l&rsquo;objet d&rsquo;une action de d\u00e9contamination fongique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 0 (information priv\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : D\u00e9contamination fongique<\/li>\n\n\n\n<li>$$b : Identification des mesures : il peut s&rsquo;agir d&rsquo;un num\u00e9ro ou code de projet<\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj. <\/li>\n\n\n\n<li>$$i :<br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9poussi\u00e9rage<\/li>\n\n\n\n<li>oxyde d&rsquo;\u00e9thyl\u00e8ne<\/li>\n\n\n\n<li>restaur\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9thanol<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$$k : Responsable de la prise des mesures : peut \u00eatre le nom de l&rsquo;organisme qui a pris en charge l&rsquo;op\u00e9ration de d\u00e9contamination. <\/li>\n\n\n\n<li>$$n : Nombre d&rsquo;items <\/li>\n\n\n\n<li>$$u : URI : permet de fournir un lien vers le dossier de restauration num\u00e9ris\u00e9. Le dossier de restauration lui-m\u00eame est identifi\u00e9 par le num\u00e9ro ou code de projet fourni en $$b. <\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-Hol583-Restauration\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Restauration\"><\/span>Restauration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Ouvrages_ayant_fait_lobjet_dune_action_de_restauration_reliure_papier%E2%80%A6\"><\/span>=&gt; Ouvrages ayant fait l&rsquo;objet d&rsquo;une action de restauration (reliure, papier&#8230;)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante : Restauration<\/li>\n\n\n\n<li>$$b : Identification des mesures : il peut s&rsquo;agir d&rsquo;un num\u00e9ro ou code de projet <\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj (attention, il s\u2019agit de la date o\u00f9 la d\u00e9cision de restauration est prise, pas celle o\u00f9 la d\u00e9cision est mise en \u0153uvre). <\/li>\n\n\n\n<li>$$k : Responsable de la prise des mesures : peut \u00eatre le nom du restaurateur\/relieur qui a pris en charge l&rsquo;op\u00e9ration de restauration <\/li>\n\n\n\n<li>$$n : Nombre d&rsquo;items <\/li>\n\n\n\n<li>$$u : URI : permet de fournir un lien vers un dossier de restauration num\u00e9ris\u00e9. Le dossier de restauration lui-m\u00eame est identifi\u00e9 par le num\u00e9ro ou code de projet fourni en $$b. <\/li>\n\n\n\n<li>$$z : Note publique <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste d\u00e9roulante :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Restauration r\u00e9alis\u00e9e avec le soutien du Fonds David-Constant<\/li>\n\n\n\n<li>Si une autre note doit \u00eatre utilis\u00e9e de fa\u00e7on r\u00e9currente, demander son ajout \u00e0 la liste d\u00e9roulante.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Ouvrages_faisant_lobjet_dune_proposition_daction_de_restauration_reliure%E2%80%A6\"><\/span>=> Ouvrages faisant l&rsquo;objet d&rsquo;une proposition d&rsquo;action de restauration (reliure&#8230;)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 0 (information priv\u00e9e)<\/li>\n\n\n\n<li>$$x : peut \u00eatre utilis\u00e9 pour enregistrer une proposition d&rsquo;action de restauration. La proposition peut \u00eatre \u00e9valu\u00e9e par un <strong>degr\u00e9 de priorit\u00e9 : faible, moyenne ou haute<\/strong>. Elle est \u00e9galement dat\u00e9e en $$c.<br><code>583 0# $$x Reliure \u00e0 restaurer<code> $$x Priorit\u00e9 haute<\/code> $$c 20250509<\/code><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il convient ensuite de renseigner, au niveau du d\u00e9tail de l&rsquo;exemplaire, l&rsquo;\u00e9tat physique du document en choisissant une valeur dans la liste : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Endommag\u00e9 (Damaged) = <em>ab\u00eem\u00e9<\/em>, <em>\u00e9tat moyen<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9terior\u00e9 (Deteriorating) = <em>tr\u00e8s ab\u00eem\u00e9, mauvais \u00e9tat<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Fragile<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-Hol583-Num_C3_A9risation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Numerisation\"><\/span>Num\u00e9risation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Documents_numerises_par_la_cellule_de_Numerisation_patrimoniale_dans_le_cadre_de_DONum_ou_des_expositions_virtuelles\"><\/span>=&gt; Documents num\u00e9ris\u00e9s par la cellule de Num\u00e9risation patrimoniale, dans le cadre de DONum ou des expositions virtuelles.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : 1 (information non priv\u00e9e) <br><\/li>\n\n\n\n<li>$$a : Mesures prises <br>Compl\u00e9ter \u00e0 partir de la liste de choix<\/li>\n\n\n\n<li>$$c : Date de la d\u00e9cision, au format aaaammjj (attention, il s\u2019agit de la date o\u00f9 la d\u00e9cision de num\u00e9risation est prise, pas celle o\u00f9 la d\u00e9cision est mise en \u0153uvre). <\/li>\n\n\n\n<li>$$n : Nombre d&rsquo;items <\/li>\n\n\n\n<li>$$x : Note interne<br>La liste de choix peut \u00eatre utilis\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>$$z : Note publique <br>La liste de choix peut \u00eatre utilis\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>$$u : Localisation de l&rsquo;objet num\u00e9ris\u00e9 : Handle DONum ou URL de l&rsquo;exposition virtuelle <\/li>\n\n\n\n<li>$$3 : Documents pr\u00e9cis\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le sous-champ $$a contient la valeur \u00ab\u00a0Num\u00e9risation\u00a0\u00bb <strong>lorsque l&rsquo;action de pr\u00e9servation a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><code>583 1# $$a Num\u00e9risation $$c 2017<code>0102<\/code> $$u http:\/\/hdl.handle.net\/2268.1\/3587<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Selon la fa\u00e7on dont les monographies en plusieurs volumes sont trait\u00e9es dans <a href=\"https:\/\/donum.uliege.be\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DONum <\/a>(1 notice unique avec plusieurs fichiers ou plusieurs notices), la zone 583 pourra \u00eatre r\u00e9p\u00e9t\u00e9e ou non, et le $$3 utilis\u00e9 pour pr\u00e9ciser le volume concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les documents num\u00e9ris\u00e9s poss\u00e8dent \u00e9galement un <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/integration-de-representations-digitales-distantes-dans-alma-alma-primo-donum\/\">inventaire digital<\/a> dans Alma, ind\u00e9pendant de la pr\u00e9sence de la zone 583 de la notice Holding.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%3E_Propositions_de_numerisation\"><\/span>=&gt; Propositions de num\u00e9risation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>La zone est \u00e9galement utilis\u00e9e pour les <strong>propositions de num\u00e9risation<\/strong> : <br>La note interne ($$x) peut \u00eatre utilis\u00e9e pour enregistrer des <strong>propositions de num\u00e9risation<\/strong>. La proposition est g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9valu\u00e9e par un <strong>degr\u00e9 de priorit\u00e9 : faible, moyenne ou haute<\/strong>. Elle est \u00e9galement dat\u00e9e en $$c.<br><code>583 0# $$x Proposition de num\u00e9risation<code> $$x Priorit\u00e9 haute<\/code> $$c 20250509<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>La zone&nbsp;583&nbsp;\u00e9tant r\u00e9p\u00e9table, cela permet d&rsquo;avoir un vrai suivi au niveau du HOL des d\u00e9cisions d&rsquo;action de pr\u00e9servation.<br>Ainsi, la proposition de num\u00e9risation va d\u00e9boucher sur une d\u00e9cision : le document \u00ab\u00a0Sera num\u00e9ris\u00e9\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Ne sera pas num\u00e9ris\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>583&nbsp;0# $$c 20250509 $$x Proposition de num\u00e9risation $$x Priorit\u00e9 faible<\/strong><br><em>Une fois la proposition \u00e9valu\u00e9e, un 2<sup>nd<\/sup>&nbsp;583&nbsp;peut \u00eatre ajout\u00e9 avec la valeur correspondant \u00e0 la d\u00e9cision en $a, et la date de la d\u00e9cision en $c.<\/em> <em>Si la d\u00e9cision est n\u00e9gative, le 2<sup>nd<\/sup>&nbsp;583&nbsp;contiendra la valeur \u00ab\u00a0Ne sera pas num\u00e9ris\u00e9\u00a0\u00bb<\/em>.<br><strong>583 0# $$a Ne sera pas num\u00e9ris\u00e9 $$c 20250530<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>583&nbsp;0# $$c 20240509 $$x Proposition de num\u00e9risation $$x Priorit\u00e9 moyenne<\/strong><br><em>Dans cet exemple, la d\u00e9cision de num\u00e9risation est favorable : un 2nd 583 peut donc \u00eatre ajout\u00e9<\/em> :<br><strong>583 0# $$a Sera num\u00e9ris\u00e9 $$c 20240530<\/strong><br><em>Lorsque la num\u00e9risation est termin\u00e9e, un 3\u00e8me&nbsp;583&nbsp;contiendra la valeur \u00ab\u00a0Num\u00e9risation\u00a0\u00bb en $a (le $c contiendra alors&nbsp; la date de num\u00e9risation effective et non plus la date de la d\u00e9cision)<\/em>. <em>Dans ce cas, on place le 1er indicateur \u00e0 1 pour afficher l&rsquo;information dans Primo.<\/em><br><strong>583 1# $$a Num\u00e9risation $$c 20251125 <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas o\u00f9 la d\u00e9cision est n\u00e9gative, on peut \u00e9galement renseigner en $$x la raison du refus :<br><strong>583&nbsp;0# $$c 20250509 $$x Proposition de num\u00e9risation $$x Priorit\u00e9 haute<\/strong><br><strong>583 0# $$a Ne sera pas num\u00e9ris\u00e9 $$c 20250530 $$x Ouvrage hors format<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><u>La liste de choix du $a contient les valeurs suivantes :<\/u><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ne sera pas num\u00e9ris\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9risation<\/li>\n\n\n\n<li>Sera num\u00e9ris\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><u>La liste de choix du $x contient les valeurs suivantes :<\/u><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;\u00e9tat physique de l&rsquo;ouvrage ne permet pas la num\u00e9risation<\/li>\n\n\n\n<li>Ouvrage hors format<\/li>\n\n\n\n<li>Ouvrage non adapt\u00e9 au scanner : risque de perte de donn\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>Priorit\u00e9 faible<\/li>\n\n\n\n<li>Priorit\u00e9 haute<\/li>\n\n\n\n<li>Priorit\u00e9 moyenne<\/li>\n\n\n\n<li>Proposition de num\u00e9risation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exploitation_de_la_zone\"><\/span>Exploitation de la zone<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p><em><strong>Indexation<\/strong><\/em> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alma <\/strong>: index Action Note (Note sur les mesures prises) pour le $a et index Action Note &#8211; note pour les $x et $z.<br>Attention, le $$b du 583 n&rsquo;est pas interrogeable ! Pour les informations CIUF et GeVaFa, la zone 583 est dupliqu\u00e9e en 983 par le catalogueur\/op\u00e9rateur d&rsquo;inventaire physique. Cette zone 983 est index\u00e9e compl\u00e8tement et interrogeable par l&rsquo;index Holdings \u00ab\u00a0Double 583 CIUF\/Gevafa\u00a0\u00bb.<br><strong>Analytics <\/strong>: exploit\u00e9 dans la dimension Physical items &gt; Holding details &gt;&gt;&nbsp;local_parameter_7<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Primo <\/strong>: non index\u00e9\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seul le contenu du sous-champ $$z (note publique) est affich\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"547\" height=\"402\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5443\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-14.png 547w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-14-300x220.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 547px) 100vw, 547px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>L&rsquo;acc\u00e8s au document num\u00e9ris\u00e9 se fait par l&rsquo;ajout d&rsquo;un inventaire digital. Le 583 ne sert donc pas \u00e0 fournir l&rsquo;acc\u00e8s au contenu num\u00e9ris\u00e9 : seul le $$z est affich\u00e9 et pr\u00e9cise \u00e0 l&rsquo;utilisateur les mesures de conservation prises par la biblioth\u00e8que<\/em>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h6>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.marc21.ca\/MaJ\/FND\/F583.pdf\" target=\"_blank\">Format Marc21 Fonds : Zone 583<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/www.loc.gov\/marc\/holdings\/hd583.html\" target=\"_blank\">MARC 21 Format for&nbsp;Holdings Data :&nbsp;583<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur l&rsquo;acc\u00e8s aux documents patrimoniaux num\u00e9ris\u00e9s, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/integration-de-representations-digitales-distantes-dans-alma-alma-primo-donum\/\">Int\u00e9gration de repr\u00e9sentations digitales distantes dans Alma<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Indicateurs et codes de sous-champs Premier indicateurConfidentialit\u00e90 : information priv\u00e9e 1 : information non priv\u00e9e Second indicateurNon d\u00e9fini# : Non d\u00e9fini Codes de sous-champs $$a&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-1602","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-donnees-sur-les-fonds"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1602","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1602"}],"version-history":[{"count":37,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1602\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13206,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1602\/revisions\/13206"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}