{"id":1560,"date":"2020-01-08T10:01:53","date_gmt":"2020-01-08T09:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=1560"},"modified":"2025-11-13T15:53:12","modified_gmt":"2025-11-13T14:53:12","slug":"precisions-sur-le-3-et-le-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/precisions-sur-le-3-et-le-5\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9cisions sur le $$3 dans les notices Holding [HOL]"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/precisions-sur-le-3-et-le-5\/#Quand_ajouter_un_3\" >Quand ajouter un $$3 ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/precisions-sur-le-3-et-le-5\/#Pourquoi\" >Pourquoi ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/precisions-sur-le-3-et-le-5\/#Rappel_sur_lemploi_des_zones\" >Rappel sur l\u2019emploi des zones<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quand_ajouter_un_3\"><\/span>Quand ajouter un $$3 ? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Lorsque nous avons <strong>plusieurs exemplaires<\/strong> rattach\u00e9s \u00e0 une m\u00eame notice de fonds (holding), et que, pour un ou plusieurs exemplaires, nous ajoutons des <strong>notes<\/strong> (506, 541, 561, 562, 563, 583), il faut <strong>pr\u00e9ciser<\/strong> \u00e0 quel exemplaire se rapporte la note : pour cela, on enregistre dans la zone concern\u00e9e le sous-champ $$3, avec comme contenu le code-barres, ou la cote de rangement de l&rsquo;exemplaire, ou le num\u00e9ro de volume. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi\"><\/span>Pourquoi ? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Parce que sans cela l\u2019usager qui consulte notre catalogue ne peut pas identifier \u00e0 quel exemplaire particulier se rapporte la note.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rappel_sur_lemploi_des_zones\"><\/span>Rappel sur l\u2019emploi des zones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>La <span style=\"text-decoration: underline;\">zone 541<\/span><\/strong> doit contenir des informations sur l&rsquo;<strong>acquisition du document par l\u2019ULi\u00e8ge<\/strong> (pour les donations, legs,&#8230; cons\u00e9quents)<br><br>Pour un document re\u00e7u par l\u2019ULi\u00e8ge lors du legs du Baron Wittert en 1903, cela donne :<br><code>541 ## $$c Legs (liste d\u00e9roulante!) $$a Baron A. Wittert $$d 1903 $$3 (cote)<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Pour un <strong>don ponctuel<\/strong> (livre donn\u00e9 par un professeur par exemple), nous n\u2019utilisons <strong>pas la zone 541<\/strong>, nous indiquons au niveau du <strong>d\u00e9tail de l\u2019exemplaire<\/strong> : <br>Zone Provenance =&gt; Gift <br>&amp;<br>Zone Notes Internal 1 : mention de don et nom du donateur. Ex.: <code>Don de Renaud Adam <\/code><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La <span style=\"text-decoration: underline;\">zone 561<\/span><\/strong> doit contenir des informations sur la <strong>propri\u00e9t\u00e9 et l\u2019historique de la conservation du document<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire les informations sur les anciens propri\u00e9taires (personnes, institutions,&#8230;).<br><br>Pour un document portant simplement une mention d\u2019appartenance de \u201c&#8230;\u201d mais pour lequel nous ignorons si la personne a transmis directement le document \u00e0 l\u2019ULi\u00e8ge, nous indiquons :<br><code>561 ## $$a Mention d\u2019appartenance manuscrite de \u201c...\u201d  $$3 (cote)<\/code><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La <span style=\"text-decoration: underline;\">zone 563<\/span><\/strong> doit contenir des informations sur la <strong>reliure<\/strong>.<br><br><code>563 ## $$a Reliure en v\u00e9lin $$3 (cote)<\/code><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La <span style=\"text-decoration: underline;\">zone 562<\/span><\/strong> contient <strong>d&rsquo;autres informations<\/strong> sur l\u2019exemplaire :<br> <br><code>562 ## $$a Exemplaire num\u00e9rot\u00e9 23 sur 100 $$3 (cote)<br>562 ## $$a D\u00e9dicace de l\u2019auteur $$3 (cote)<br>562 ## $$a Exemplaire incomplet : les pages 56 \u00e0 76 sont manquantes $$3 (cote)<\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Ces diff\u00e9rentes zones sont index\u00e9es dans Alma et dans Primo, donc une recherche pr\u00e9cise peut \u00eatre faite sur les champs 541 (Acquisition Note), 561 (Ownership and Custodial History), 563 (Binding Note) et 995 (Note sur l&rsquo;exemplaire). La zone 562 quant \u00e0 elle n&rsquo;est pas index\u00e9e mais est exploit\u00e9e au niveau d&rsquo;Analytics.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour <strong>chacune des personnes et collectivit\u00e9s reprises<\/strong> dans ces notes, nous cr\u00e9ons un <strong>acc\u00e8s en vedette secondaire dans la notice bibliographique<\/strong> en n\u2019oubliant pas d\u2019ajouter le $$5 BeLU :<br><br><code>700 1# $$a Wittert, Adrien, $$c baron, $$d 1823-1903 $$e donateur $$5 BeLU<br>710 2# $$a Abbaye de Stavelot (Stavelot, Belgium) $$e ancien propri\u00e9taire $$5 BeLU<br>700 1# $$a Hughes, Howard, $$d 1905-1976 $$e former owner  $$5 BeLU<br>700 1# $$a Poulet, Mireille, $$d 1943-.... $$e relieur $$5 BeLU <\/code><\/p>\n\n\n\n<p>Ici, rappel : au niveau RDA, on retrouve ici des relations de PFC associ\u00e9es \u00e0 un item (RDA <a href=\"http:\/\/access.rdatoolkit.org\/rdaappi-fr_rdai-384.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Annexe I.5<\/a>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand ajouter un $$3 ? Lorsque nous avons plusieurs exemplaires rattach\u00e9s \u00e0 une m\u00eame notice de fonds (holding), et que, pour un ou plusieurs exemplaires,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-1560","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-donnees-sur-les-fonds"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1560","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1560"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1560\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12777,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1560\/revisions\/12777"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1560"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1560"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1560"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}